OBS/Eigenschaften

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      • A Zeiten nach Excel übertragen
      • B Zeiten in die Stundenerfassung übernehmen

F10 Weit.

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• Mitarbeiter-Statistik
• D QR Zeiten in die Stundenerfassung übernehmen
• X QR Code anzeigen

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Eigenschaften dienen in OBS zur Kennzeichnung von Datensätzen, um diese z. B. in Auswertungen leichter selektieren zu können. Es gibt vordefinierte Eigenschaften, welche zum Teil zusätzliche Funktionalitäten haben. Vielen Stammdaten und Vorgängen können Eigenschaften gegeben werden.

Definition

Sie können z. B. für die Datenselektion in Auswertungen oder für die Zuordnung von Preislisten eigene Eigenschaften definieren. Die Anlage eigener Eigenschaften erfolgt über das Stammdaten-Menü unter Z Weitere Stammdaten und dem Punkt Eigenschaften.

Liste

Die Liste zeigt Ihnen eine Übersicht aller aktuell eingepflegten Eigenschaften. Eigene Eigenschaften können Sie im Bereich 0001 bis 8999 hinzufügen. Der Bereich 9000 bis 9999 ist für System-Eigenschaften von OBS vorgesehen. Diese Eigenschaften werden automatisch gepflegt und erfüllen im System einen vordefinierten Zweck (siehe dazu Liste der vordefinierten Eigenschaften).

Eingabemaske

Feld	Beschreibung
Nummer	Hier können Sie eine Nummer für die jeweilige Eigenschaft festlegen. Diese kann später nicht mehr verändert werden. Beim Anlegen einer neuen Eigenschaft wird das Feld automatisch mit der nächsten freien Nummer vorbelegt.
Name	Tragen Sie hier eine beliebige Bezeichnung für die Eigenschaft ein.
Schlüssel	Die Angabe ist variabel. Hier können Sie einen Schlüssel eintragen, der Später im "Schlüsselfeld" in den Personenstammdaten zu sehen ist, wenn der Person die entsprechende Eigenschaft zugeordnet wird.
Abfrage	Über dieses Feld kann gesteuert werden, ob beim Anlegen bestimmter Stammdaten direkt eine Abfrage nach den Eigenschaften erscheinen soll. Es erscheint dann ein Auswahl Fenster wo die gewünschten Eigenschaften nur noch angehakt werden müssen. Es ist möglich dies für Personen und/oder Eigenschaften zu aktivieren. Um diese Abfrage zu aktivieren muss in dieses Feld ein entsprechenden Kürzel eingetragen werden. Folgende Kürzel sind möglich: Kürzel Beschreibung PE Personen AR Artikel
Farbe	Diese Angabe dient zur farblichen Hervorhebung der Eigenschaft im Eigenschaften-Widget.
Prio	Diese Angabe dient zur Priorisierung der Eigenschaft im Eigenschaften-Widget. Je höher der Wert, desto weiter oben wird die Eigenschaft im Widget gelistet.

Zuordnung

Die Zuordnung von Eigenschaften finden Sie in der Regel in den weiteren Funktionen (F10) der Listen unter S Eigenschaften.

Liste

Die Zuordnungsliste zeigt alle Eigenschaften des Datensatzes mit Nummer und Name.

Eigenschaften hinzufügen/entfernen

über Liste

Um eine neue Eigenschaft hinzuzufügen müssen Sie zunächst Einfg drücken, woraufhin sich die Eigenschaftenliste mit allen Eigenschaften öffnet. Markieren Sie anschließend die gewünschten Eigenschaften mit F5 Mark und bestätigen Sie ihre Auswahl mit F2.

Das löschen erfolgt mit Entf. Nähere Informationen zum Arbeiten mit Eigenschaften finden Sie hier.

über Auswertung

Bei Artikel- und Personenauswertungen haben Sie die Möglichkeit in der Liste der gefundenen Datensätze (F8) mit F6 Eigenschaften für alle gefundenen Artikel bzw. Personen zu setzen oder aus diesen zu entfernen.

Arbeiten mit Eigenschaften

• Auswerten von Personen mit Hilfe von Eigenschaften z. B. für Serienbriefe

Liste der vordefinierten Eigenschaften

Nummer	Bezeichnung	Beschreibung
9000	Shop Ansprechpartner	Personen-Export in der Schnittstelle VShop 4.0 (siehe Personen übertragen)
9001	Empfänger Serien-Brief	Für die Selektion von Ansprechpartnern für Serienbriefe (Serienbrief-Export in Auswertung).
9002	Empfänger Serien-Mail	Findet Verwendung beim Erstellen von Serien-Mails (siehe Erstellen von Serien-E-Mails mit OBS).
9003	Empfänger Serien-Fax	Für die Selektion von Ansprechpartnern für Serienfaxe (Serienfax in Auswertung).
9004	personenbez. Leistungsfilter	Ist im Personenstamm der Person zu hinterlegen, um die Filterung von Leistungen in der Positionserfassung nach Eigenschaften zu aktivieren. Es werden dann für den Kunden nur Leistungen angezeigt, bei denen mindestens eine Eigenschaft hinterlegt ist, die auch der Person hinterlegt ist.
9005	Bestandskunde	Verwendet für Kunden mit dieser Eigenschaft den Provisionsfaktor Bestandskunde. Faktor ist im Vertreter zu hinterlegen.
9006	Neukunde	Verwendet für Kunden mit dieser Eigenschaft den Provisionsfaktor Neukunde. Faktor ist im Vertreter zu hinterlegen.
9007	Schlummerkunde	Verwendet für Kunden mit dieser Eigenschaft den Provisionsfaktor Schlummerkunde. Faktor ist im Vertreter zu hinterlegen.
9010	SHOP darf Bestellen	Personen-Export in der Schnittstelle VShop 4.0 (siehe Personen übertragen)
9011	SHOP darf Freigeben	Personen-Export in der Schnittstelle VShop 4.0 (siehe Personen übertragen)
9012	SHOP Kunde wurde hochgeladen	Personen-Export in der Schnittstelle VShop 4.0 (siehe Personen übertragen)
9013	SHOP Kundenlogin	Personen-Export in der Schnittstelle VShop 4.0 (siehe Personen übertragen)
9014	Empfänger Support Konto	Wird in der Zeiterfassung verwendet um die erfassten Zeiten zu exportieren und per E-Mail zu versenden. Dem Empfänger (Person oder Ansprechpartner) ist die Eigenschaft zu hinterlegen.
9015	Rechnung PDF Mail	Automatischer Versand der Rechnung per E-Mail beim Drucken von Rechnungen (siehe Rechnungen per Mail/Fax versenden).
9016	Rechnung Fax	Automatischer Versand der Rechnung per Fax beim Drucken von Rechnungen (siehe Rechnungen per Mail/Fax versenden).
9017	Empfänger Liefermahnung	Verwendet beim Anmahnen von Lieferungen beim Lieferanten. Eigenschaft muss einem Ansprechpartner des Lieferanten hinterlegt werden.
9018	SHOP Merkliste	Bei Verwendung des Moduls Preislisten können Sie eine solche mit dieser Eigenschaft versehen, um die zugewiesenen Artikel als Bestellvorlage/Merkzettel in einen Shop des Typs modified eCommerce oder VShop 4.0 zu übertragen.
9019	Differenzpreis ausweisen	Verwendung im Modul Preislisten. Differenzpreisermittlung für Personen freischalten (Preislisten Differenzen)
9020	Vergleichbare Artikel Inaktiv	Personen für den Verkauf vergleichbarer Artikel deaktivieren (siehe Personen ohne vergleichbare Artikel)
9021	Empfänger SEPA Mail	Eigenschaft für den Empfang von SEPA-E-Mails; ist einem Ansprechpartner einer Person zuzuordnen (siehe SEPA mit Avisen).
9022	Empfänger Mahnungen	Beim Versenden von Mahnungen per E-Mail wird der Empfänger mit dieser Eigenschaft bestimmt.
9023	Einzellieferung	Verwendet in der Verarbeitung von Lieferavisen. Aufteilen der gelieferten Positionen zu mehreren Aufträgen mit gleicher Kundennummer auf einen Lieferschein pro Auftrag. Bei Verwendung der Moduls Amazon wird diese Eigenschaft beim Standard-Kunden erwartet.
9024	Automatische Mailanhänge	Mit dieser Eigenschaft bestimmen Sie Personen zu Empfängern automatischer Anhänge.
9025	Kreditoren keine SEPA Mail Avise	Kreditoren mit dieser Eigenschaft erhalten bei der Generierung der SEPA-E-Mails keinen Avisen-Anhang.
9026	Keine Synchronisation in die Cloud	Eigenschaft für Personen und Ansprechpartner. Bei einer Synchronisation der Kontakte zu z.B. einem Exchange-Server werde alle Personen und Ansprechpartner mit dieser Eigenschaft ignoriert.
9030	DSGVO keine Prüfung/Anonymisie	In der DSGVO-Datenanalyse werden Kunden mit dieser Eigenschaft nicht anonymisiert.
9050	EK Pflege Lieferant Einkauf	Positionen-Neuanlage
9051	Kassen-Artikel
9052	Artikel nicht durch Eink. pfle.	Deaktivieren der EK-Pflege beim Buchen von Einkäufen. Ist pro Artikel enzuwenden. Eigenschaft muss dem Artikel hinterlegt werden.
9053	Kein EK-Pflege Lieferant Eink.	Deaktivieren der EK-Pflege beim Buchen von Einkäufen. Ist pro Lieferant enzuwenden. Eigenschaft muss dem Lieferanten hinterlegt werden. Funktioniert nur in Verbindung mit Programmparameter 059.
9060	Vertrags Statistik
9070	Unternehmer Cockpit
9080	Empfänger Tracking-EMail	Empfänger für den Versand von Tracking-Informationen zu einem Auftrag.
9095	ImHaus Kunde Pizza
9096	Berechtigung Tagesabschluss
9097	Berechtigung Shopverkauf
9098	Berechtigung Stundenabrechnung
9099	Shopverkauf Pizza
9100	Support Kunden
9101	Empfänger von Zentraldaten	Bestandteil der OBS-Zentrallösung. Muss in der Zentrale für Datenempfänger gepflegt werden.
9102	Lagerauswahl bei Mehrlager	Aktiviert die Lagerauswahl pro Artikel in der Positionserfassung. Eigenschaft ist dem Artikel zu hinterlegen.
9200	SHOP Newsletter	Eigenschaft für Opt-in im Shop. Kann in Shop-Schnittstellen des Typs modified eCommerce verarbeitet werden. Wird beim Import von Bestellungen gesetzt.
9201	SHOP Werbung	Eigenschaft für Opt-in im Shop. Kann in Shop-Schnittstellen des Typs modified eCommerce verarbeitet werden. Wird beim Import von Bestellungen gesetzt.
9202	SHOP Veröffentlichung	Eigenschaft für Opt-in im Shop. Kann in Shop-Schnittstellen des Typs modified eCommerce verarbeitet werden. Wird beim Import von Bestellungen gesetzt.
9203	SHOP Gewinnspiel	Eigenschaft für Opt-in im Shop. Kann in Shop-Schnittstellen des Typs modified eCommerce verarbeitet werden. Wird beim Import von Bestellungen gesetzt.
9204	SHOP Auslaufartikel	Artikel mit dieser Eigenschaft werden bei Verwendung mit einer Shop-Schnittstelle des Typs modified eCommerce und dem erreichen des Bestands 0 automatisch im Shop deaktiviert.
9900	Auftrag abgelehnt	Wird in Shop-Schnittstellen des Typs modified eCommerce verwendet, um einen Bestellstatus für die Ablehnung eines Auftrags im Shop automatisiert setzen zu können.