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Weitere Stammdaten

Mitarbeiterstatistik

Die Mitarbeiterstatistik dient der Stundenermittlung/Statistik von Aufträgen und Reparaturaufträgen (siehe auch Auswertung -> Mitarbeiterstatistik)
Es werden die Stunden berücksichtigt die hinter diesen Vorgängen abgelegt sind.
Für Interne Stunden (Werkstatt aufräumen/Schulungen/...) legen sie einen internen Auftrag an, in dem sie die Stunden erfassen. Legen sie eine Kundennumer an auf dem sie diese Zeiten buchen wollen.
Es können Statistiken für bis zu 8 Vorjahre als Extra-Spalten eingeblendet werden um einen besseren Überblick zu erhalten. Da die Spaltenanzahl dieser Liste sehr hoch ist gibt es bei dieser Liste einen horizontalen Scrollbalken. Mit STRG+Cursor Rechts/Links kann zudem direkt an das rechte oder linke Ende der Liste gesprungen werden.

HINWEIS: Die Mitarbeiterstatistik kann auch über das Unternehmer Cockpit aufgerufen werden.

Die Mitarbeiterstatistik kann auch über das Unternehmer Cockpit aufgerufen werden

HINWEIS: Um korrekte Mitarbeiterstatistiken auswerten zu können muss jedem Sachbearbeiter ein Mitarbeiter zugeordnet sein! Beachten Sie hierzu unsere Anleitung zum Anlegen eines OBS-Benutzers mit Sachbearbeiter und Mitarbeiter: Anlage eines Benutzer

Beispielauswertung mit Gesamtsummen

Mitarbeiterstatistik Liste SummenBeispiel.png

  1. Tragen sie den Stundensatz ein (Wird Benutzerbezogen gespeichert)
  2. Tragen sie die AE pro Stunde ein (Wird Benutzerbezogen gespeichert)
  3. Hier bestimmen sie die Summenbildung
  4. Verfeinern sie die Auswertung indem sie die Stunden Filtern
    Benutzen sie die Buttons Jahre/Monate um schnell Vorjahre/Vormonate zu vergleichen

€Stunde wird für die Spalte %-Ber genutzt wenn Gesamtsummen ausgewählt worden sind, da hier die einzelnen Werte nicht ermittelt werden können.
AE/Std wird für die Spalte %Ges genutzt wenn Gesamtsummen ausgewählt worden sind, da hier die einzelnen Werte nicht ermittelt werden können.

HINWEIS: Reparaturaufträge, die als Nachreparatur, Intern, Wartung, Kulanz oder Garantie erfasst wurden, werden in Extraspalten ausgewiesen!

Spalten

HINWEIS: Einige Spalten sind nur sichtbar, wenn keine Summen gebildet werden (z.B. Vorgang)
Spalte Beschreibung
Nummer Mitarbeiternummer
Name Name des Mitarbeiters
Datum Datum des Vorgangs
Vorgang Vorgangsnummer
Proj-Nr Projektnummer
Leistung-Nr Leistung
Bez. Bezeichnung der Position
Geleistet Menge der Stunden
%Ges Prozentualer Anteil der geleisteten Stunden im Verhältnis zur gesamten Arbeitszeit (Wichtig ist hier, das auch interne Stunden erfasst werden!)
Ber. Berechnete Stunden
N-Ber. Nicht berechnete Stunden
Ist Menge-Ist der Stunde. (s. Stundenerfassung)
SOll Menge-Soll der Stunde. (s. Stundenerfassung)
V-Satz Verrechnungssatz der Stunde (s. Stundenerfassung)
E-Preis Einzelpreis der Stunde (s. Stundenerfassung)
G-Preis Gesamtpreis der Stunde (s. Stundenerfassung)
%-Ber Prozentualer Anteil der berechneten Stunden im Verhältnis zu den geleisteten Stunden.
N-RA Repas, die auf Nachreparatur erfasst wurden. (Repa Registerkarte Sonstiges)
Wartung Repas, die auf Wartung erfasst wurden. (Repa Registerkarte Sonstiges)
Kulanz Repas, die auf Kulanz erfasst wurden. (Repa Registerkarte Sonstiges)
Gartantie Repas, die auf Garantie erfasst wurden. (Repa Registerkarte Sonstiges)
Intern Repas, die auf Intern erfasst wurden. (Repa Registerkarte Sonstiges)
Std-Art Stundenart
Lo-Art Lohnart
M Markiert

Selektions Felder

Feld Beschreibung
Status Felder Es werden nur Vorgänge mit entsprechendem Status in der Auswertung berücksichtigt.
Nur Reparaturaufträge Aufträge werden nicht berücksichtigt.
Nur Aufträge Reparaturaufträge werden nicht berücksichtigt.
T-Arten Zeigt im Text-Widget zusätzliche Informationen an. Hierbei werden die Stunden, die mit Terminen verknüpft sind angezeigt.
Mitarbeiter Nur ein bestimmer Mitarbeiter wird angezeigt.
Leistung Nur bestimmte Leistungen werden berücksichtigt.
Stundenart Nur bestimmte Stundenarten werden berücksichtigt.
Lohnart Nur bestimmte Lohnarten werden berücksichtigt.
Filialen Es werden nur die Vorgänge einer bestimmten Filiale berücksichtigt.
Von-Bis aktivieren Die Von/Bis Datumsfelder werden berücksichtigt.
Von/Bis Nur Vorgänge innerhalb dieses Zeitraums werden berücksichtigt.
Zeit Von/Bis Wird nur angezeigt, wenn Programmparameter 627 aktiviert wurde.
# Monat Hiermit kann der Monat im Von/Bis Feld schnell gewechselt werden.
# Jahre Hiermit kann das Jahr im Von7Bis Feld schnell gewechselt werden.
# 01.01.-aktuell Das Von-Datum wird auf den 01.01. des aktuellen Jahres und das Bis-Datum auf den aktuellen Tag gesetzt
Gesamt Summe pro Mitarbeiter Hierdurch wird die Gesamt-Summenübersicht aktiviert.
Monats Summen Summen pro Monat
Vorjahre Hierüber kann ausgewählte werden, für wieviele Vorjahre zusätzliche G-Preis- und %-Ber-Spalten eingeblendet werden sollen.
€ Stunde Hier sollte der Stundensatz eingetragen werden. (Der Wert wird benutzerbezogen gespeichert)
AE/Std Hier sollten die Arbeitseinheiten pro Stunde eingetragen werden. (Der Wert wird benutzerbezogen gespeichert)
Wochen Summen Summen pro Woche

Text Widget

Im Text Widget werden weitere Informationen zum ausgewählten Mitarbeiter aufgeführt.

Dem Mitarbeiter muss eine Lohnart hinterlegt sein. In dieser Lohnart müssen Minuten definiert sein; ist dies nicht erfolgt erscheint die Meldung:
Hinter der Mitarbeiter Lohnart wurde keine Zeit erfasst!
Standard 10 Minuten pro AE!
Mitarbeiterstatistik TextWidget.png

  1. Die ermittelten Arbeitstage im Zeitraum (Es werden Feiertage und Wochenenden rausgerechnet)
    Sll Tage (Werktage)
    Rep/Auft, (In dem Zeitraum geleistete Stunden (Im Vorgang hinterlegt))
  2. Hier werden alle Reparaturaufträge/Aufträge mit dem Nettowert aufgelistet an dem der Mitarbeiter teilgenommen hat

In der Liste kann im Feld T-Arten eine Terminart ausgewählt werden. Dies führt dazu, dass im Widget Stunden, die mit Terminen verknüpft sind ausgewertet werden. Dies dient dazu zu kontrollieren ob zu angelegten Terminen auch Zeiten erfasst worden sind.

Tasten und Schaltflächen

F3 Druck

Es gibt keinen Druck für diese Liste. Um die Daten zu exportieren sollten Sie in den Allgemeinen Benutzereinstellungen die XLS Export Funktion unter Position 48 aktiviert werden.
Mitarbeiterstatistik XLSExport.png

F6 Vorlage

Die aktuellen Filtereinstellungen können als Vorlage gespeichert werden. Es können hierbei beliebig viele Vorlagen angelegt werden. Über F6 können die Vorlagen aus einer Liste ausgewählt und geladen werden.

F7 Grafik

Hierüber kann eine grafische Auswertung aufgerufen werden. Es kann hierbei ausgewählt werden ob die Grafik Arbeitseinheiten oder Beträge anzeigen soll. Es werden dann folgende Grafiken untereinander generiert:

Es werden 5 Umsatzgrafiken anteilig für die letzen 5 Jahre erzeugt:
Mitarbeiterstatistik F7 Umsatzgrafik.png
Zudem werden pro Mitarbeiter Grafiken angzeigt:
Mitarbeiterstatistik F7 Mitarbeitergrafik.png

F9 Vorgang

Ruft den aktuellen Vorgang (Auftrag oder Reparaturauftrag) auf. Dies funktioniert nur, wenn Gesamt Summe pro Mitarbeiter nicht¹ ausgewählt wurde.

Auswertungsliste Mitarbeiterstatistik Vorgangsbezogen (keine Summierung)