OBS/Auftragsbearbeitung/Einkäufe/Einkäufe: Unterschied zwischen den Versionen
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In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Einkauf". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster (<font color=green>Nr 3</font>), in dem Sie die Liste "Einkauf" mit allen erfassten Einkaufsrechnungen finden. | |||
Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir [[OBS/Widgets/Allgemein|Widgets]], diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können um die Arbeit zu erleichtern. | |||
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==Widgets== | |||
(<font color=green>Nr 1</font>): Das [[OBS/Widgets/Infobaum|Infobaum]] Widget zeigt alle Dokumente die zu einem Vorgang gehören an. <br/> | |||
(<font color=green>Nr 2</font>): Das [[OBS/Widgets/Personenumsatz|Personenumsatz]] Widget zeigt alle Einkäufe von der ausgewählten Person in den letzen zwei Jahren an. <br/> | |||
(<font color=green>Nr 4</font>): Das [[OBS/Widgets/Schnellstartleiste|Schnellstartleiste]] Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel [[OBS/Widgets/Erweiterte Info|Erweiterte Info]] und [[OBS/Stammdaten/Personen|Personenstamm]] wobei alle Informationen und Interaktionen über diese Person angezeigt werden. <br/> | |||
==Spalten== | |||
Jede Einkaufsrechnung wird durch folgende Spalten beschrieben: | |||
*Einkaufsnummer | |||
*Lieferantennummer | |||
*Bestellnummer | |||
*Rechnugsdatum | |||
*Name | |||
*Rechnungsnummer des Lieferanten | |||
*Status (ST) | |||
*Fällig am (Datum) | |||
*Brutto-Betrag | |||
*[[OBS/Weitere Stammdaten/Sachbearbeiter|Sachbearbeiter]] - (SB) | |||
===Status=== | |||
In der Spalte '''"ST"''' für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1): | |||
*0 = Einkauf ist angelegt / gespeichert | |||
*1 = eine Einkauf wurde ausgedruckt | |||
*2 = der Einakuf wurde verbucht | |||
==Zusatzinformationen== | |||
Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Einkaufsinformationen in einer Infobox angezeigt. | |||
*Telefonnummer | |||
*Faxnummer | |||
*Versandanschrift | |||
*Position 1/2/3 | |||
*Bemerkung | |||
==Tastenerläuterung== | |||
{{F3}} Drucken eines oder mehrerer, markierter Einkäufe. <br /> | |||
{{F4}} Listensortierung ändern <br /> | |||
{{F5}} Einkauf markieren <br /> | |||
{{F6}} In dem anliegenden Fenster [[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Positionen: Einkauf|Einkaufspositionen]] erhalten Sie einen Überblick über die Positionen, aus denen sich Ihr Einkauf zusammensetzt. <br /> | |||
{{F8}} Betrachten der [[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/F8 Dokumente|Dokumente]], die für Ihren Einkauf hinterlegt sind. <br /> | |||
{{F10}} Weiteres: | |||
[[Datei:Einkauf F10.png]] | |||
Mit den Tasten {{Cursor Up}}''' / '''{{Cursor Down}} und {{Page Up}}''' / '''{{Page Down}} können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste {{Return}} gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln: | |||
{{Alt}}'''+{{Key|1}}: '''[[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Registerkarte: Adresse|Adresse]] <br /> | |||
{{Alt}}'''+{{Key|2}}: '''[[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Registerkarte: Versand|Versand]] <br /> | |||
{{Alt}}'''+{{Key|3}}: '''[[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Registerkarte: Kopf. - u. Fusstext|Kopf- und Fusstext]] | |||
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt [[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]] erläutert. | |||
Hier gelangen Sie zum Beispiel: [[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Erfassen einer Einkaufsrechnung|Erfassen einer Einkaufsrechnung]]. | |||
Aktuelle Version vom 19. September 2017, 14:11 Uhr
Angebote
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
- A Eigenschaften
- B Ins GAEB-84 Format exportieren
- C Ins GAEB-81 Format exportieren
- D Zusätzliche GAEB Informationen eingeben
- E Andere Filiale anzeigen
- F - Positions-Kalkulation
- K - Finanz-Kalkulator
- P - Preisliste aus Angebot generieren
- Q - Angebot kopieren
- S - Shop-Export als Merkliste
- X QR Code anzeigen
- L Positionsmaterial
- Z - Freitext Suche
- Z1- Angebot in Aufgabe
Position
Anzahlung
Aufträge
Liste
Position
Lieferscheine
Rechnungen
Liste
Eingabemaske
Position
Bestellungen
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Reparaturaufträge
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Einkäufe
Liste
Tasten und Schaltflächen
Einkaufslieferscheine
Liste
Tasten und Schaltflächen
Retoure
- Tasten und Schaltflächen
- Weitere Funktionen
Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Geräteverwaltung
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
- Beispiele
Rahmenverträge
Lagerauftrag
- Eingabemaske
- Position
- Beispiel
Produktionsauftrag
- Position
- Tasten und Schaltflächen
Paketverfolgung
Archiv
Kalkulation
Lagerumbuchung
Einkauf
In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Einkauf". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster (Nr 3), in dem Sie die Liste "Einkauf" mit allen erfassten Einkaufsrechnungen finden.
Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir Widgets, diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können um die Arbeit zu erleichtern.
Widgets
(Nr 1): Das Infobaum Widget zeigt alle Dokumente die zu einem Vorgang gehören an.
(Nr 2): Das Personenumsatz Widget zeigt alle Einkäufe von der ausgewählten Person in den letzen zwei Jahren an.
(Nr 4): Das Schnellstartleiste Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel Erweiterte Info und Personenstamm wobei alle Informationen und Interaktionen über diese Person angezeigt werden.
Spalten
Jede Einkaufsrechnung wird durch folgende Spalten beschrieben:
- Einkaufsnummer
- Lieferantennummer
- Bestellnummer
- Rechnugsdatum
- Name
- Rechnungsnummer des Lieferanten
- Status (ST)
- Fällig am (Datum)
- Brutto-Betrag
- Sachbearbeiter - (SB)
Status
In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):
- 0 = Einkauf ist angelegt / gespeichert
- 1 = eine Einkauf wurde ausgedruckt
- 2 = der Einakuf wurde verbucht
Zusatzinformationen
Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Einkaufsinformationen in einer Infobox angezeigt.
- Telefonnummer
- Faxnummer
- Versandanschrift
- Position 1/2/3
- Bemerkung
Tastenerläuterung
F3 Drucken eines oder mehrerer, markierter Einkäufe.
F4 Listensortierung ändern
F5 Einkauf markieren
F6 In dem anliegenden Fenster Einkaufspositionen erhalten Sie einen Überblick über die Positionen, aus denen sich Ihr Einkauf zusammensetzt.
F8 Betrachten der Dokumente, die für Ihren Einkauf hinterlegt sind.
F10 Weiteres:
Mit den Tasten ↑ / ↓ und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
Alt+1: Adresse
Alt+2: Versand
Alt+3: Kopf- und Fusstext
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erfassen einer Einkaufsrechnung.