Aktuelle Version vom 7. November 2019, 14:56 Uhr

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Angebote" als ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster (Nr 5), in dem Sie die Liste "Angebote" mit allen erstellten Angeboten finden. Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir Widgets, diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können um die Arbeit zu erleichtern.

Widgets

(Nr 1): Das Infobaum Widget zeigt alle Dokumente die zu einem Vorgang gehören an.
(Nr 2): Das Personenumsatz Widget zeigt alle verbuchten Rechnungen und Kassen Einnahmen von der ausgewählten Person in den letzen zwei Jahren an.
(Nr 3): Das Ertragsübersicht Widget zeigt detailliert den Ertrag und Abweichungen zwischen Vor-/Nachkalkulation an.
(Nr 4): Das Schnellstartleiste Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel Erweiterte Info und Personenstamm wobei alle Informationen und Interaktionen über diese Person angezeigt werden.

Spalten

Jedes Angebot wird durch folgende Spalten beschrieben:

Angebotsnummer
Kundennummer
Datum des Angebots
Gültigkeitsdatum
Kundenname
Status (ST)
Art
Netto-Betrag
Sachbearbeiter - (SB)

Status

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

0 = Auftrag ist angelegt / gespeichert
1 = eine Auftragsbestätigung wurde ausgedruckt
2 = der Auftrag wurde verbucht

Zusatzinformationen

Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Lieferscheininformationen in einer Infobox angezeigt.

Telefonnummer
Faxnummer
Versandanschrift
Position 1/2/3
Bemerkung

Tasten und Schaltflächen

F3 Ein oder mehrere, markierte Angebote drucken.
F4 Listensortierung ändern
F5 Angebot markieren
F6 In dem anliegenden Fenster Angebotspositionen erhalten Sie einen Überblick über die Positionen, aus denen sich Ihr Angebot zusammensetzt.
F8 Betrachten der Dokumente, die in Ihrem Angebot hinterlegt sind.
F9 Angebotskalkulation
F10 Weitere Funktionen

Suche

In der Liste Angebot steht Ihnen außerdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Angebote anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
Mit den Tasten Bild ↑ / Bild ↓ und ↑ / ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch Betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz.

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

Hier gelangen Sie zu einem Beispiel: Erstellen eines Angebotes.

Archivfunktion

Die Vorgänge in dieser Liste werden mithilfe der Archivfunktion archiviert. Sollte der Aufruf der Liste sehr lange dauern, könnte eine Änderung der Archivierungseinstellungen zu einer Leistungssteigerung führen.

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 {{Vorlage:Auftragsbearbeitung}}
 =Angebote=
-In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Angebote" als ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Angebote" mit allen erstellten Angeboten finden. Jedes Angebot wird zunächst einmal durch Kundennamen, Datum des Angebots, Angebotsnummer, Kundennummer, Status (ST), Betrag und <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Sachbearbeiter|Sachbearbeiter]]</u> (SB) beschrieben. In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):
+In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Angebote" als ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster (<font color=green>Nr 5</font>), in dem Sie die Liste "Angebote" mit allen erstellten Angeboten finden.
-*0 = Angebot ist angelegt / gespeichert
+Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir [[OBS/Widgets/Allgemein|Widgets]], diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können um die Arbeit zu erleichtern.
-*1 = ein Angebot wurde ausgedruckt
-*2 = Angebot wurde verbucht
+[[Image:ANGEBOTE_N.PNG|900px]]
+==Widgets==
+(<font color=green>Nr 1</font>): Das [[OBS/Widgets/Infobaum|Infobaum]] Widget zeigt alle Dokumente die zu einem Vorgang gehören an. <br/>
+(<font color=green>Nr 2</font>): Das [[OBS/Widgets/Personenumsatz|Personenumsatz]] Widget zeigt alle verbuchten Rechnungen und Kassen Einnahmen von der ausgewählten Person in den letzen zwei Jahren an. <br/>
+(<font color=green>Nr 3</font>): Das [[OBS/Widgets/Ertragsübersicht|Ertragsübersicht]] Widget zeigt detailliert den Ertrag und Abweichungen zwischen Vor-/Nachkalkulation an. <br/>
+(<font color=green>Nr 4</font>): Das [[OBS/Widgets/Schnellstartleiste|Schnellstartleiste]] Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel [[OBS/Widgets/Erweiterte Info|Erweiterte Info]] und [[OBS/Stammdaten/Personen|Personenstamm]] wobei alle Informationen und Interaktionen über diese Person angezeigt werden. <br/>
+==Spalten==
+Jedes Angebot wird durch folgende Spalten beschrieben:
+*Angebotsnummer
+*Kundennummer
+*Datum des Angebots
+*Gültigkeitsdatum
+*Kundenname
+*Status (ST)
+*Art
+*Netto-Betrag
+*[[OBS/Weitere Stammdaten/Sachbearbeiter|Sachbearbeiter]] - (SB)
+===Status===
+In der Spalte '''"ST"''' für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):
+*0 = Auftrag ist angelegt / gespeichert
+*1 = eine Auftragsbestätigung wurde ausgedruckt
+*2 = der Auftrag wurde verbucht
+==Zusatzinformationen==
+Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Lieferscheininformationen in einer Infobox angezeigt.
+*Telefonnummer
+*Faxnummer
+*Versandanschrift
+*Position 1/2/3
+*Bemerkung
-Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Angebotsinformationen (Telefonnummer, Faxnummer, Adresse, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt.
 ==Tasten und Schaltflächen==
-Mit der Taste {{F8}} können Sie Ihre <u>[[OBS/Dokumente|Dokumente]]</u> betrachten, die Ihrem Angebot hinterlegt sind.
+{{F3}} Ein oder mehrere, markierte Angebote drucken. <br />
-Über die Taste {{F9}} gelangen Sie in die <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Beispiel zur Angebotskalkulation|Angebotskalkulation]]</u>.
+{{F4}} Listensortierung ändern <br />
-Mit <u>{{KeyLink|F3|OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/F3 Druck}}</u> können Sie sich diverse Listen ausdrucken lassen.
+{{F5}} Angebot markieren <br />
-Zusätzlich erhalten Sie durch drücken der Taste {{F6}}in dem anliegenden Fenster <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebotspositionen|Angebotspositionen]]</u> einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihr Angebot zusammensetzt.
+{{F6}} In dem anliegenden Fenster [[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebotspositionen|Angebotspositionen]] erhalten Sie einen Überblick über die Positionen, aus denen sich Ihr Angebot zusammensetzt.<br />
-Mit {{F10}} können Sie auswählen, ob Sie das Angebot in ein GAEB-84 Format exportieren wollen oder ob Sie noch weitere GAEB-84 Informationen hinzufügen möchten. In der Liste Angebot steht Ihnen ausserdem noch eine '''Suchen'''-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Angebote anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
+{{F8}} Betrachten der [[OBS/Dokumente|Dokumente]], die in Ihrem Angebot hinterlegt sind. <br />
-Mit den Tasten {{Page Up}} / {{Page Down}} und {{Cursor Up}} / {{Cursor Down}} können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch Betätigen der Taste {{Return}} gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
+{{F9}} [[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Beispiel zur Angebotskalkulation|Angebotskalkulation]]<br />
-*{{Alt}} + '''[1]: ''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Registerkarte: Adresse|Adresse]]</u>
+{{F10}} [[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/F10 Weitere Funktionen|Weitere Funktionen]]
-*{{Alt}} + '''[2]: ''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Registerkarte: Versand|Versand]]</u>
-*{{Alt}} + '''[3]: ''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Registerkarte: Kopf- und Fußtext|Kopf- und Fusstext]]</u>
+==Suche==
+In der Liste Angebot steht Ihnen außerdem noch eine '''Suchen'''-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Angebote anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.<br/>
+Mit den Tasten {{Page Up}} / {{Page Down}} und {{Cursor Up}} / {{Cursor Down}} können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch Betätigen der Taste {{Return}} gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz.
+Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt [[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]] erläutert.
+Hier gelangen Sie zu einem Beispiel: [[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Erstellen eines Angebots|Erstellen eines Angebotes]].
-Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt <u>[[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]]</u> erläutert.
+==Archivfunktion==
-Hier gelangen Sie zu einem Beispiel: <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Erstellen eines Angebots|Erstellen eines Angebotes]]</u>.
+Die Vorgänge in dieser Liste werden mithilfe der [[OBS/Auftragsbearbeitung/Archivfunktion|Archivfunktion]] archiviert. Sollte der Aufruf der Liste sehr lange dauern, könnte eine Änderung der Archivierungseinstellungen zu einer Leistungssteigerung führen.

OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebot: Unterschied zwischen den Versionen