OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Bestellung: Unterschied zwischen den Versionen

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In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Bestellung". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Bestellung" mit allen Ihren erstellten Bestellungen finden. Jede Bestellung wird zunächst einmal durch Bestellungsnummer, Lieferantennummer, Bestellungsdatum, Lieferantenname, Status (ST), Betrag und Sachbearbeiter (SB) beschrieben.  
In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Bestellung". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster (<font color=green>Nr 2</font>), in dem Sie die Liste "Bestellung" mit allen Ihren erstellten Bestellungen finden. Jede Bestellung wird zunächst einmal durch Bestellungsnummer, Lieferantennummer, Bestellungsdatum, Lieferantenname, Status (ST), Betrag und [[OBS/Weitere_Stammdaten/Sachbearbeiter|Sachbearbeiter]] (SB) beschrieben.
<br>
 
<br>
Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir [[OBS/Widgets/Allgemein|Widgets]], diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können um die Arbeit zu erleichtern.
In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):
<br>
[[image:BESTELLUNG_N.PNG|900px]]
<br>0 = Bestellung ist angelegt / gespeichert
 
<br>1 = Bestellung wurde ausgedruckt
==Widgets==
<br>2 = Bestellung wurde verbucht  
(<font color=green>Nr 1</font>): Das [[OBS/Widgets/Infobaum|Infobaum]] Widget zeigt alle Dokumente die zu einem Vorgang gehören an. <br/>
<br>
(<font color=green>Nr 3</font>): Das [[OBS/Widgets/Schnellstartleiste|Schnellstartleiste]] Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel [[OBS/Widgets/Erweiterte Info|Erweiterte Info]] und [[OBS/Stammdaten/Personen|Personenstamm]] wobei alle Informationen und Interaktionen über diese Person angezeigt werden. <br/>
<br>
 
Es gibt die gleichen Kombinationen auch mit einer "2" als zweite Ziffer, d.h. die Bestellung wurde per <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/UGL|UGL]]</u> versandt und kann nun nicht mehr verändert werden. Die ersten Ziffern haben hier die gleichen Bedeutungen wie bei den anderen Bestellungen.
 
<br>
==Spalten==
===ST===
In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):<br/>
 
*0 = Bestellung ist angelegt / gespeichert
*1 = Bestellung wurde ausgedruckt
*2 = Bestellung wurde verbucht  
 
 
Es gibt die gleichen Kombinationen auch mit einer "2" als zweite Ziffer, d.h. die Bestellung wurde per [[OBS/Weitere Stammdaten/UGL|UGL]] versandt und kann nun nicht mehr verändert werden. Die ersten Ziffern haben hier die gleichen Bedeutungen wie bei den anderen Bestellungen.
 
===LS===
Hiermit wird gekennzeichnet, ob eine Bestellung schon komplett geliefert wurde.
*Keine Lieferung => NG (Nicht geliefert)
*Teillieferung => TL
*Komplettlieferung => KL
 
===Infobox===
Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Informationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt.  
Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Informationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt.  
<br>
<br>
==Tasten und Schaltflächen==
Sie erhalten durch drücken der Taste {{F6}} in dem anliegenden Fenster <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Positionen: Bestellung|Bestellpositionen]]</u> einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihre Einkaufsrechnung zusammensetzt.
<br>
<br>
Mit der Taste {{F8}} können Sie Ihre <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/F8 Dokumente|Dokumente]]</u> betrachten, die Ihrer Bestellung hinterlegt sind.
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<br>
Mit {{F3}} können Sie Ihre Bestellung ausdrucken, wenn Sie vorher mit  {{F5}} mehrere Bestellungen markiert haben, werden diese hintereinander ausgedruckt.
<br>
<br>
In der Liste Bestellung steht Ihnen ausserdem noch eine '''Suchen'''-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Bestellungen anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Mit den Tasten {{Cursor Up}} ''' / ''' {{Cursor Down}} und {{Page Up}} ''' / ''' {{Page Down}} können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt.
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<br>
Durch betätigen der Taste {{Return}} gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
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<br>{{Alt}}'''+[1]: ''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Registerkarte: Adresse|Adresse]]</u>
<br>{{Alt}}'''+[2]: ''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Registerkarte: Versand|Versand]]</u>
<br>{{Alt}}'''+[3]: ''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Registerkarte: Kopf- und Fußtext|Kopf- und Fusstext]]</u>
<br>
<br>
Mit {{F7}} können Sie Ihre Bestellung per <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/UGL|UGL]]</u> versenden. Dies ist nur möglich, wenn die Zahlenkombination im Feld Status keine "2" als zweite Ziffer besitzt (d.h. wenn die Bestellung noch nicht per UGL versandt wurde) und wenn der angegebene Lieferant bereits zum Senden von Bestellungen per UGL eingerichtet wurde.
<br>
<br>
''Übertragung der Zusatzzeilen''
<br><br>'''Wichtige Programmparameter'''
{| class="wikitable"
|-
| 767 || '''Nein''' = immer die Versandanschrift aus dem Auftrag übertragen <Br> '''Ja''' = immer die Versandanschrift aus der Bestellung übertragen
|-
| 285 || Auftragsnummer des Kunden übertragen?
|}


<br>Bei der Übertragung der Bestellung wird für jeden Lieferanten eine unterschiedliche Anzahl an Zusatzzeilen übertragen.
<br>Im folgenden wird beschrieben welche Zusatzinformationen an den Lieferanten übertragen werden.


==Weitere Funktionen==
===B - Material zur Bestellung anzeigen===
Öffnet eine Liste die Ihnen alle zur Bestellung gehörigen Materialien anzeigt.
===CC - Artikelnummer in Vorgangskette ändern===
Mit dieser Funktion können Artikel nachträglich in allen zu einem Voprgang zugehörigen Belegen ausgetauscht werden. Die Verknüpfungen bleiben dabei komplett erhalten. Die Funkition dient dazu, nachträgliche Artikeländerungen (z.B. durch Lieferung eines Ersatzartikels durch den Lieferanten) sauber in OBS abzubilden.
Nach Aufruf der Option ''CC - Artikelnummer in Vorgangskette ändern'' ändern erscheint eine Liste mit allen Positionen des Vorgangs (Artikel der getauscht werden soll).<br/>
Wenn man in dieser eine Position mit {{Return}} auswählt, erscheint eine Liste zum Artikel mit allen verknüpften Vorgangspositionen (Vorgangs Austausch-Artikel).<br/>
Mit {{Key|F6 Tausch}} kann man den Ursprungsartikel gegen einen beliebigen anderen Artikel aus dem Artikelstamm tauschen. Der Artikel ist damit in allen verbundenen Belegen ausgetauscht. Der ursprüngliche Preis bleibt jedoch überall erhalten.
===F - FTP Jobs zur Bestellung===
Öffnet eine Liste mit allen FTP Jobs die zu der ausgewählten Bestellung gehören.
===U - Bestell Zusatz-Informationen===
Zeigt eine Liste mit den Positionen die zu der Bestellung gehören.
===X1 - QR-Code Anzeigen===
Zeigt den QR-Code der Bestellung an.
===x2 - Freigabe Status Bestellung===
Hier wird der Status der Bestellung geändert.
Bei der Auswahl wird der Status einer Bestellung von "eine Bestellung wurde ausgedruckt" zu "der Bestellung wurde verbucht" und andersrum.
Diese Option kann ungewollte Veränderungen z.B. in der Finanzbuchhaltung, Bestandsverwaltung und Auswertungen zur Folge haben!
===X3 - Listeneinträge einer Auswertung hinzufügen===
Hier können Sie die Listeneinträge einer Auswertung hinzufügen.


'''Spicers'''
===Z1 - Aufgabe aus Angebotspositionen===
Hier können Sie aus den Angebotspositionen eine Aufgabe generieren lassen.
Nach auswählen dieser Option, fragt OBS nach dem Betreff der Aufgabe. Danach generiert OBS eine Aufgabe aus den Angebotspositionen und liegt die Aufgabe bei Ihnen ab.
Die Aufgabe beinhaltet, in der Bemerkung, eine Stückliste mit den Positionen.


CN = Kundenname
<br>C1 = Kundenadresse: Zeile 1 (Name)
<br>C4 = Kundenadresse: Zeile 4 (Abt. ,etc.)


{| class="wikitable"
==Tasten und Schaltflächen==
|-
Sie erhalten durch drücken der Taste {{F6}} in dem anliegenden Fenster [[OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Positionen: Bestellung|Bestellpositionen]] einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihre Einkaufsrechnung zusammensetzt.
! Auftnr des Kunden !! Name !! Vorname !! Zusatz 1 !! Zusatz 2 !! Name-1 !! Name-2
<br/>
|-
| C4                || CN  || CN      || C1      || C1      || CN    || C1 
|}


Mit der Taste {{F8}} können Sie Ihre [[OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/F8 Info|Informationen]] betrachten, die Ihrer Bestellung hinterlegt sind.
<br/>
Mit {{F3}} können Sie Ihre Bestellung ausdrucken, wenn Sie vorher mit  {{F5}} mehrere Bestellungen markiert haben, werden diese hintereinander ausgedruckt.
<br/>


In die [[OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Registerkarte:_Adresse|Eingabemaske]] gelangen Sie, wenn Sie die Listenauswahl mit {{Return}} bestätigen, einen '''Doppelklick''' auf einen Eintrag machen oder einen neuen Eintrag mit {{Key|Einfg}} anlegen.
<br/>


In der Liste Bestellung steht Ihnen außerdem noch eine '''Suchen'''-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Bestellungen anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Mit den Tasten {{Cursor Up}} ''' / ''' {{Cursor Down}} und {{Page Up}} ''' / ''' {{Page Down}} können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt.
<br/>


<br>Wenn Sie folgende Informationen füllen, werden diese an den Lieferanten als Zusatzinformationen übertragen.
Mit {{F7}} können Sie Ihre Bestellung an einen Lieferanten übertragen. Weitere Informationen erhalten Sie [[OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/F7 UGL|hier]].  
<br>
<br/>
<br>''Hinweis: Wenn Sie in der Bestellung unter Versand etwas eintragen, werden in der Regel keine Informationen vom Auftrag übertragen.''


{| class="wikitable"
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt [[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]] erläutert.
|-
<br/>
!Lieferant  !! Auftnr des Kunden!!Name(AU)!!Vorname(AU)!!Zusatz 1(AU)!!Zusatz 2(AU)!!Name-1(BE)!!Name-2(BE)!!Zusatz(BE)
|-
| Büroring  || Z2              || Z1    || Z1, Z2    || Z1, Z2    ||            || Z1      || Z2      || Z2
|-
| SoftCarrier|| Z3              || Z1    || Z1        || Z1        ||            || Z1      || Z2      || Z2
|-
| Soicers    || Z1              || Z1    || Z1        || Z1        || Z1        || Z1      || Z1      || 
|-
| Staples    || Z2              || Z1    || Z1, Z2    || Z1, Z2    ||            || Z1      || Z2      || Z2
|-
| Despec    ||                  || Z1, Z2 || Z1        ||            ||            || Z1      || Z2      || Z2
|-
| Libri      ||                  ||        ||          ||            ||            ||          ||          ||
|-
| PBSEasy    ||                  || Z1    || Z1        || Z1        || Z1        || Z1      || Z1      || Z1
|-
| Alpha      || Z2              || Z1    || Z1        || Z2        || Z2        || Z1      || Z1, Z2  || Z2
|-
| Alka      || Z3              || Z1    || Z1        || Z2        ||            || Z1      || Z2      ||
|-
| Actebis    || Z3              || Z1    || Z1        || Z2        ||            || Z1      || Z2      || Z2
|}


Z1 = Zusatzzeile 1
Hier gelangen Sie zum Beispiel: [[OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Erstellen einer Bestellung|Erstellen einer Bestellung]]
<br>
Z2 = Zusatzzeile 2
<br>
Z3 = Zusatzzeile 3


Mit dem Programmparameter 285 kann zusätzlich eingestellt werden ob die Auftragsnummer des Kunden übertragen werden soll.  
Mit {{KeyLink|F10 Weitere Funktionen|OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Bestellung#Weitere_Funktionen}} haben Sie die Möglichkeit auf weitere Funktionen zuzugreifen.


==Archivfunktion==


Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt <u>[[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]]</u> erläutert.  
Die Vorgänge in dieser Liste werden mithilfe der [[OBS/Auftragsbearbeitung/Archivfunktion|Archivfunktion]] archiviert. Sollte der Aufruf der Liste sehr lange dauern, könnte eine Änderung der Archivierungseinstellungen zu einer Leistungssteigerung führen.
<br>
<br>
Hier gelangen Sie zum Beispiel: <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Erstellen einer Bestellung|Erstellen einer Bestellung]]</u>


Aktuelle Version vom 20. Oktober 2022, 14:21 Uhr

Auftragsbearbeitung

Allgemeines
Angebote
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Position
Anzahlung
Aufträge
Liste
Tasten und Schaltflächen
Position
Lieferscheine
Liste
Position
Rechnungen
Liste
Tasten und Schaltflächen
F3 Druck
Eingabemaske
Position
Bestellungen
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Eingabemaske
Position
Reparaturaufträge
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Eingabemaske
Position
Einkäufe
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Position
Einkaufslieferscheine
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Position
Retoure
Tasten und Schaltflächen
Weitere Funktionen
Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Geräteverwaltung
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Beispiele
Rahmenverträge
Lagerauftrag
Eingabemaske
Position
Beispiel
Produktionsauftrag
Position
Tasten und Schaltflächen
Paketverfolgung

Paketverfolgung (Tracking) Spediteur-Verwaltung

Archiv

Vorgangsarchiv

Kalkulation
Lagerumbuchung

Lagerumbuchung

Bestellung

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Bestellung". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster (Nr 2), in dem Sie die Liste "Bestellung" mit allen Ihren erstellten Bestellungen finden. Jede Bestellung wird zunächst einmal durch Bestellungsnummer, Lieferantennummer, Bestellungsdatum, Lieferantenname, Status (ST), Betrag und Sachbearbeiter (SB) beschrieben.

Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir Widgets, diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können um die Arbeit zu erleichtern.

BESTELLUNG N.PNG

Widgets

(Nr 1): Das Infobaum Widget zeigt alle Dokumente die zu einem Vorgang gehören an.
(Nr 3): Das Schnellstartleiste Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel Erweiterte Info und Personenstamm wobei alle Informationen und Interaktionen über diese Person angezeigt werden.


Spalten

ST

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

  • 0 = Bestellung ist angelegt / gespeichert
  • 1 = Bestellung wurde ausgedruckt
  • 2 = Bestellung wurde verbucht


Es gibt die gleichen Kombinationen auch mit einer "2" als zweite Ziffer, d.h. die Bestellung wurde per UGL versandt und kann nun nicht mehr verändert werden. Die ersten Ziffern haben hier die gleichen Bedeutungen wie bei den anderen Bestellungen.

LS

Hiermit wird gekennzeichnet, ob eine Bestellung schon komplett geliefert wurde.

  • Keine Lieferung => NG (Nicht geliefert)
  • Teillieferung => TL
  • Komplettlieferung => KL

Infobox

Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Informationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt.


Weitere Funktionen

B - Material zur Bestellung anzeigen

Öffnet eine Liste die Ihnen alle zur Bestellung gehörigen Materialien anzeigt.

CC - Artikelnummer in Vorgangskette ändern

Mit dieser Funktion können Artikel nachträglich in allen zu einem Voprgang zugehörigen Belegen ausgetauscht werden. Die Verknüpfungen bleiben dabei komplett erhalten. Die Funkition dient dazu, nachträgliche Artikeländerungen (z.B. durch Lieferung eines Ersatzartikels durch den Lieferanten) sauber in OBS abzubilden.

Nach Aufruf der Option CC - Artikelnummer in Vorgangskette ändern ändern erscheint eine Liste mit allen Positionen des Vorgangs (Artikel der getauscht werden soll).
Wenn man in dieser eine Position mit  ↩ Enter auswählt, erscheint eine Liste zum Artikel mit allen verknüpften Vorgangspositionen (Vorgangs Austausch-Artikel).
Mit F6 Tausch kann man den Ursprungsartikel gegen einen beliebigen anderen Artikel aus dem Artikelstamm tauschen. Der Artikel ist damit in allen verbundenen Belegen ausgetauscht. Der ursprüngliche Preis bleibt jedoch überall erhalten.

F - FTP Jobs zur Bestellung

Öffnet eine Liste mit allen FTP Jobs die zu der ausgewählten Bestellung gehören.

U - Bestell Zusatz-Informationen

Zeigt eine Liste mit den Positionen die zu der Bestellung gehören.

X1 - QR-Code Anzeigen

Zeigt den QR-Code der Bestellung an.

x2 - Freigabe Status Bestellung

Hier wird der Status der Bestellung geändert. Bei der Auswahl wird der Status einer Bestellung von "eine Bestellung wurde ausgedruckt" zu "der Bestellung wurde verbucht" und andersrum. Diese Option kann ungewollte Veränderungen z.B. in der Finanzbuchhaltung, Bestandsverwaltung und Auswertungen zur Folge haben!

X3 - Listeneinträge einer Auswertung hinzufügen

Hier können Sie die Listeneinträge einer Auswertung hinzufügen.

Z1 - Aufgabe aus Angebotspositionen

Hier können Sie aus den Angebotspositionen eine Aufgabe generieren lassen. Nach auswählen dieser Option, fragt OBS nach dem Betreff der Aufgabe. Danach generiert OBS eine Aufgabe aus den Angebotspositionen und liegt die Aufgabe bei Ihnen ab. Die Aufgabe beinhaltet, in der Bemerkung, eine Stückliste mit den Positionen.


Tasten und Schaltflächen

Sie erhalten durch drücken der Taste F6 in dem anliegenden Fenster Bestellpositionen einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihre Einkaufsrechnung zusammensetzt.

Mit der Taste F8 können Sie Ihre Informationen betrachten, die Ihrer Bestellung hinterlegt sind.

Mit F3 können Sie Ihre Bestellung ausdrucken, wenn Sie vorher mit F5 mehrere Bestellungen markiert haben, werden diese hintereinander ausgedruckt.

In die Eingabemaske gelangen Sie, wenn Sie die Listenauswahl mit  ↩ Enter bestätigen, einen Doppelklick auf einen Eintrag machen oder einen neuen Eintrag mit Einfg anlegen.

In der Liste Bestellung steht Ihnen außerdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Bestellungen anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Mit den Tasten ↑ / ↓ und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt.

Mit F7 können Sie Ihre Bestellung an einen Lieferanten übertragen. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen einer Bestellung

Mit F10 Weitere Funktionen haben Sie die Möglichkeit auf weitere Funktionen zuzugreifen.

Archivfunktion

Die Vorgänge in dieser Liste werden mithilfe der Archivfunktion archiviert. Sollte der Aufruf der Liste sehr lange dauern, könnte eine Änderung der Archivierungseinstellungen zu einer Leistungssteigerung führen.

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