In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Bestellung". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster (Nr 2), in dem Sie die Liste "Bestellung" mit allen Ihren erstellten Bestellungen finden. Jede Bestellung wird zunächst einmal durch Bestellungsnummer, Lieferantennummer, Bestellungsdatum, Lieferantenname, Status (ST), Betrag und Sachbearbeiter (SB) beschrieben.

Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir Widgets, diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können um die Arbeit zu erleichtern.

Widgets

(Nr 1): Das Infobaum Widget zeigt alle Dokumente die zu einem Vorgang gehören an.
(Nr 3): Das Schnellstartleiste Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel Erweiterte Info und Personenstamm wobei alle Informationen und Interaktionen über diese Person angezeigt werden.

Spalten

ST

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

0 = Bestellung ist angelegt / gespeichert
1 = Bestellung wurde ausgedruckt
2 = Bestellung wurde verbucht

Es gibt die gleichen Kombinationen auch mit einer "2" als zweite Ziffer, d.h. die Bestellung wurde per UGL versandt und kann nun nicht mehr verändert werden. Die ersten Ziffern haben hier die gleichen Bedeutungen wie bei den anderen Bestellungen.

LS

Hiermit wird gekennzeichnet, ob eine Bestellung schon komplett geliefert wurde.

Keine Lieferung => NG (Nicht geliefert)
Teillieferung => TL
Komplettlieferung => KL

Infobox

Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Informationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt.

Weitere Funktionen

B - Material zur Bestellung anzeigen

Öffnet eine Liste die Ihnen alle zur Bestellung gehörigen Materialien anzeigt.

CC - Artikelnummer in Vorgangskette ändern

Mit dieser Funktion können Artikel nachträglich in allen zu einem Voprgang zugehörigen Belegen ausgetauscht werden. Die Verknüpfungen bleiben dabei komplett erhalten. Die Funkition dient dazu, nachträgliche Artikeländerungen (z.B. durch Lieferung eines Ersatzartikels durch den Lieferanten) sauber in OBS abzubilden.

Nach Aufruf der Option CC - Artikelnummer in Vorgangskette ändern ändern erscheint eine Liste mit allen Positionen des Vorgangs (Artikel der getauscht werden soll).
Wenn man in dieser eine Position mit ↩ Enter auswählt, erscheint eine Liste zum Artikel mit allen verknüpften Vorgangspositionen (Vorgangs Austausch-Artikel).
Mit F6 Tausch kann man den Ursprungsartikel gegen einen beliebigen anderen Artikel aus dem Artikelstamm tauschen. Der Artikel ist damit in allen verbundenen Belegen ausgetauscht. Der ursprüngliche Preis bleibt jedoch überall erhalten.

F - FTP Jobs zur Bestellung

Öffnet eine Liste mit allen FTP Jobs die zu der ausgewählten Bestellung gehören.

U - Bestell Zusatz-Informationen

Zeigt eine Liste mit den Positionen die zu der Bestellung gehören.

X1 - QR-Code Anzeigen

Zeigt den QR-Code der Bestellung an.

x2 - Freigabe Status Bestellung

Hier wird der Status der Bestellung geändert. Bei der Auswahl wird der Status einer Bestellung von "eine Bestellung wurde ausgedruckt" zu "der Bestellung wurde verbucht" und andersrum. Diese Option kann ungewollte Veränderungen z.B. in der Finanzbuchhaltung, Bestandsverwaltung und Auswertungen zur Folge haben!

X3 - Listeneinträge einer Auswertung hinzufügen

Hier können Sie die Listeneinträge einer Auswertung hinzufügen.

Z1 - Aufgabe aus Angebotspositionen

Hier können Sie aus den Angebotspositionen eine Aufgabe generieren lassen. Nach auswählen dieser Option, fragt OBS nach dem Betreff der Aufgabe. Danach generiert OBS eine Aufgabe aus den Angebotspositionen und liegt die Aufgabe bei Ihnen ab. Die Aufgabe beinhaltet, in der Bemerkung, eine Stückliste mit den Positionen.

Tasten und Schaltflächen

Sie erhalten durch drücken der Taste F6 in dem anliegenden Fenster Bestellpositionen einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihre Einkaufsrechnung zusammensetzt.

Mit der Taste F8 können Sie Ihre Informationen betrachten, die Ihrer Bestellung hinterlegt sind.

Mit F3 können Sie Ihre Bestellung ausdrucken, wenn Sie vorher mit F5 mehrere Bestellungen markiert haben, werden diese hintereinander ausgedruckt.

In die Eingabemaske gelangen Sie, wenn Sie die Listenauswahl mit ↩ Enter bestätigen, einen Doppelklick auf einen Eintrag machen oder einen neuen Eintrag mit Einfg anlegen.

In der Liste Bestellung steht Ihnen außerdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Bestellungen anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Mit den Tasten ↑ / ↓ und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt.

Mit F7 können Sie Ihre Bestellung an einen Lieferanten übertragen. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen einer Bestellung

Mit F10 Weitere Funktionen haben Sie die Möglichkeit auf weitere Funktionen zuzugreifen.

Archivfunktion

Die Vorgänge in dieser Liste werden mithilfe der Archivfunktion archiviert. Sollte der Aufruf der Liste sehr lange dauern, könnte eine Änderung der Archivierungseinstellungen zu einer Leistungssteigerung führen.

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