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Auftragsbearbeitung

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Allgemeines

• QR Code Vorgang aufrufen (Hotkey)
• QR Code anzeigen
• Freigabe Status

Angebote

Liste

• Angebot

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F8 Dokumente
• F9 Kalkulation

F10 Weitere Funktionen

• A Eigenschaften
• B Ins GAEB-84 Format exportieren
• C Ins GAEB-81 Format exportieren
• D Zusätzliche GAEB Informationen eingeben
• E Andere Filiale anzeigen
• F - Positions-Kalkulation
• K - Finanz-Kalkulator
• P - Preisliste aus Angebot generieren
• Q - Angebot kopieren
• S - Shop-Export als Merkliste
• X QR Code anzeigen
• L Positionsmaterial
• Z - Freitext Suche
• Z1- Angebot in Aufgabe

• Personeninformation Angebot

• Eingabemaske

Position

• Positionen: Angebot
• Angebot Vertragskalkulation
• F3 Druck
• F4 Massenermittlung
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Kalkulation

• Angebotskalkulation
• Beispiel: Erstellen eines Angebotes

Anzahlung

• Anzahlung
• Liste
• Eingabemaske

Aufträge

Liste

• Aufträge

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F7 Material
• F8 Dokumente
• F9 Stunden
  • F6 QR Zeiterfassung
• F10 Weitere Funktionen

• Personeninformation Auftrag

• Eingabemaske

Position

• Positionen: Auftrag
• F3 Druck
• F4 Massenermittlung
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Seriennummern
• F10 KW
• Titel- und Zwischensummen

• Beispiel: Erstellen eines Auftrages

Lieferscheine

Liste

• Lieferscheine
• Personeninformation Lieferschein

• Eingabemaske

Position

• Positionen: Lieferschein
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Seriennummern

• Beispiel: Erstellen eines Lieferscheins

Rechnungen

Liste

• Rechnungen
• Abschlagsrechnung/Schlußrechnung
• Gutschrift

Tasten und Schaltflächen

F3 Druck

• F3 Druck Übersicht
• F3 Druck Mail/Fax Eigenschaften

• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F8 Dokumente
• F10 Weitere Funktionen

• Personeninformation Rechnung

Eingabemaske

• Registerkarte: Adresse
• Registerkarte: Versand
• F6 Versand
• Registerkarte: Kopf- und Fußtext

Position

• Positionen: Rechnung
• F3 Druck
• F4 Massenermittlung
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Seriennummern

• Beispiel: Erstellen einer Rechnung
• Beispiel: Generieren von Rechnungen

Bestellungen

Liste

• Bestellung

Tasten und Schaltflächen

• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F7 Export
• F8 Info
• F9 Status

F10 Weitere Funktionen

• B - Material zur Bestellung anzeigen
• X- QR-Code Anzeigen
• Z1- Bestellung in Aufgabe
• Y- Debug Positionen

• Personeninformation Bestellung

Eingabemaske

• Registerkarte: Adresse
• Registerkarte: Versand
• Registerkarte: Kopf- und Fußtext

Position

• Positionen: Bestellung
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Teilstorno
• F9 Storno

• Beispiel: Erstellen einer Bestellung
• Möbel Bestellung

Reparaturaufträge

Liste

• Reparaturaufträge

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F7 Material
• F8 Dokumente
• F9 Stunden
  • Stunden Erfassung
  • F6 QR Zeiterfassung

F10 Weitere Funktionen

• X QR Code anzeigen
• D Arbeitsanweisung
• G Terminvorschläge

Eingabemaske

• Registerkarte: Stammdaten
• Registerkarte: Sonstiges

Position

• Positionen: Reparaturaufträge
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren

• Beispiel: Erstellen eines Reparaturauftrages

Einkäufe

Liste

• Einkauf

Tasten und Schaltflächen

• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F8 Dokumente
• F9 Fracht
• F10 Weitere Funktionen

• Personenonformation Einkauf

Eingabemaske

• Eingabemaske
• Registerkarte: Versand
• F6 Versand
• Registerkarte: Kopf- und Fußtext

Position

• Positionen: Einkauf
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Seriennummern

• Beispiel: Erfassen einer Einkaufsrechnung

Einkaufslieferscheine

Liste

• Einkaufslieferschein

Tasten und Schaltflächen

• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F8 Dokumente

• Personeninformation Einkaufslieferschein

Eingabemaske

• Registerkarte: Adresse
• Registerkarte: Versand
• Registerkarte: Kopf- und Fußtext

Position

• Position: Einkaufslieferschein
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Seriennummern

• Beispiel: Erfassen eines Einkaufslieferscheines

Retoure

• Retoure
• Retoure erstellen/bearbeiten
• Funktionsweise

Tasten und Schaltflächen

• F6 Buchung
• F7 Gutschrift
• F8 Rücksende-Auftrag
• F9 Rücksende-Lieferschein

Weitere Funktionen

• Retour-Auftrag
• Ur-Auftrag
• Retour-Lieferschein
• Gutschrift
• Retour-Bestellung
• Retour-Einkaufslieferschein
• Ur-Bestellung
• Lieferanten-Gutschrift

Stundenerfassung

• Stundenerfassung

Material / Lieferanten

• Material / Lieferanten

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F4 Sort

Eingabemaske

• Auftrag / Material

Geräteverwaltung

• Geräteverwaltung

Tasten und Schaltflächen

• F9 Repa
• A Zählerstände
• F Gerät in neuen Vertrag übernehmen
• J Gerätehistorie
• Zählerstände Manuell

Eingabemaske

• Registerkarte: Stammdaten
• Registerkarte: Langtext
• Regsiterkarte: Zubehör
  • Liste: Gerätezubehör
  • Eingabemaske: Gerätezubehör

Beispiele

• Anlegen eines neuen Gerätes
• Geräte aus Rechnung übernehmen

Rahmenverträge

• Rahmenverträge
• Rahmenverträge: Positionen

Lagerauftrag

• Lagerauftrag

Eingabemaske

• Lagerauftrag erstellen/bearbeiten

Position

• Lagerauftragspositionen

Beispiel

• Erstellen eines Lagerauftrages

Produktionsauftrag

• Produktionsauftrag

Position

• Produktionsauftragspositionen

Tasten und Schaltflächen

• F6 Position
• F7 Verbuchen
• F8 Serien-Nummern
  • F8 Übernahmen übernehmen

Paketverfolgung

Paketverfolgung (Tracking) Spediteur-Verwaltung

Archiv

Vorgangsarchiv

Kalkulation

• Allgemein
• Handwerkerkalkulation
• Handelskerkalkulation
• Leistungskalkulation
• Schnellkalkulation

Lagerumbuchung

Lagerumbuchung

• Ausgewählte Eigenschaften
• F3 Druck
• Monatswechsel
• Buchungsprotokoll
• Verbuchen

Kalkulation

Angebotskalkulation

In OBS haben Sie im wesentlichen 2 Arten der Vorgangsbezogenen Kalkulation:

• Handwerkerkalkulation
• Handelskalkulation

Diese beiden Arten unterscheiden sich in Ihrer Funktionalität komplett und werden je nach Anforderungen aktiviert. Die Aktivierung erfolgt global über den Programmparameter 406 oder kann in den Allgemeinen Einstellungen Pos 10 benutzerbezogen eingestellt werden.

HINWEIS: Über das Modul "Auftragskalkulation" kann die Funktionalität von Angeboten für Aufträge freigeschalten werden. Beide Kalkulationen sind dabei voneinander unabhängig. Bei der Übernahme von Angeboten wird aber auch die Kalkulation übernommen.

Leistungskalkulation

Über die Leistungskalkulation können Sie die Leistungen unabhängig von einem Vorgang kalkulieren. Dies spart beim erstellen von Vorgängen zusätzliche Zeit beim kalkulieren.

Schnellkalkulation

Die Schnellkalkulation ist eine spezielle Maske (Auf Kundenwunsch) in der Leistungskalkulationen beim einfügen einer Leistung angepasst und übernommen werden können. Die Maske zeigt dabei alle Kalkilations relevanten Daten an. Diese können Positionbezogen geändert oder erweitert werden.

Click-Kalkulation (Verträge)

Weitere Informationen finden Sie hier.

Office Furniture Modeling Language (OFML)

Weitere Informationen finden Sie hier.