OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Registerkarte: Adresse
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Registerkarte: Adresse
Wenn Sie einen Bestelllisteneintrag ausgewählt haben, diesen mit ↩ Enter oder Doppelklick ausgwählen, gelangen Sie in die Eingabemaske. Diese öffnet sich auch bei der Erstellung einer Bestellung. Die erste Registerkarte "1 Adresse" wird so dargestellt:
OBS erstellt automatisch eine Bestellnr. für Sie (und zwar fortlaufend z.B. 100, 101,102, usw.).
Mit der #-Taste können Sie die Lieferantennr. einfügen. Es öffnet sich eine Liste, die alle Personen aus Ihren Stammdaten "Personen" enthält, deren Personennummer mit einer "7" beginnt. Die Eingabefelder für die Adresse werden von OBS automatisch gefüllt, falls Sie bei der ausgewählten Person eine Zahlungsbedingung, einen Sachbearbeiter oder einen Vertreter hinterlegt haben werden diese Daten auch mit übernommen.
Wenn sie aus Ihrer Liste "Aufträge" einen Auftrag auswählen, wird die Adresse des Kunden auf der Bestellung als Versandadresse angegeben.
Das Bestelldatum wird automatisch eingefügt und Sie können es hier nicht verändern.
Rabatt in EURO / %: Hier können Sie den gegebenenfalls anfallenden Rabatt eintragen, der nur für diese Bestellung gilt. Der Rabatt kann entweder in Euro oder in Prozent angegeben werden.
Währung: Mit der #-Taste können Sie die gewünschte Währung übernehmen.
Den Text den Sie bei Zahlungsbedingungen über die #-Taste einfügen können, erscheint später, wenn Sie sich das Fenster Bestellpositionen anschauen, unten beim Endbetrag.
Sachbearbeiter: Wählen Sie mit der #-Taste einen Sachbearbeiter aus, dasselbe können Sie im Feld Vertreter machen.
Projektnummer: Falls Sie Ihre Bestellung einem Projekt zuordnen wollen, betätigen Sie die #-Taste und wählen Sie ein Projekt aus.
Art: Hier können Sie auswählen, ob der erstellte Datensatz eine "Bestellung" oder eine "Anfrage" ist. Ihrer Auswahl entsprechend ändern sich daraufhin der Kopf- und Fußtext.
Mit den Tasten Bild ↑ und Bild ↓ können Sie den nächsten Datensatz oder den vorigen Datensatz aufrufen ohne die Maske schließen zu müssen.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen einer Bestellung.
Zustand: Hier können Sie der Bestellung einen Zustand zuweisen. Der Hintergrund der Auftragsnummer wird danach gefärbt. Dies hängt mit der Einstellung des Zustandes ab. Erstellte Zustände finden Sie Hier!