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Weitere Stammdaten

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• Zusatzkosten

Weitere Stammdaten: Versand

In dieser Liste sehen Sie alle Versandarten mit Nummer, Bezeichnung und Anzahl der Etiketten die bereits angelegt wurden.

Um eine neue Versandart anzulegen, betätigen Sie Einfg.

Feld	Beschreibung
Nr.	Die Nummer wird von OBS automatisch fortlaufend gefüllt. Wenn Sie möchten, können Sie die Nummer selber vergeben. Die Nummer kann nur beim Erstellen verändert werden, danach kann die Nummer nicht mehr verändert werden.
Bezeichnung	Geben Sie hier den Versand eine Bezeichnung.
Anzahl der Etiketten	Geben Sie hier ein, wie viele Etiketten gedruckt werden soll, wenn diese Versandart ausgewählt wurde.
Rabattgruppe
Suchbegriff
Kein Mindestbestellwert
Keine Versicherungspauschale
Frachtführer
Versandmodule

Mit  ↩ Enter können Sie Ihre Daten jederzeit ändern.

Mit den Tasten Bild ↑ und Bild ↓ können Sie den nächsten Datensatz oder den vorigen Datensatz aufrufen ohne die Maske schließen zu müssen.

Frachtführer

Wenn in einem Auftrag eine Versandart benutzt, welcher die Option "Frachtführer" aktiv hat, und beim Lieferanten ein Versandkosten-Typ hinterlegt ist, welcher ebenfalls die Option "Frachtführer" aktiv hat, wird der Versandkosten-Typ vom Lieferanten übernommen.

ACHTUNG: Versand kann Versicherungspauschale oder Mindestbestellwert im Auftrag überschreiben!

Beispiel

Bei Büroring fallen extra Kosten an, wenn die Belieferung über per DHL kommt. Wenn sie Kunden haben, welche über DHL beliefert werden sollen, muss wie folgt vorgegangen werden:

1. Es muss ein Versand angelegt werden mit der Option "Frachtführer" aktiv.
2. Dieser Versand muss beim Kunden hinterlegt werden.
3. Es muss ein Versandkosten-Typ, mit aktiver Option "Frachtführer", vorhanden sein.
4. Dieser muss beim Lieferanten mit Aufschlag hinterlegt werden.

Beispiel: Text Anzeige in der Positionserfassung

Damit die Versandkosten als Position in der Positionserfassung hinzugefügt wird, müssen Sie im Widget Versandkosten Den Parameter "Versandkosten als Position anzeigen" auf 'J' stellen.

Die Zusatzkosten, in der Position, wird nicht mit ausgedruckt.

Sie können sich die Versandkosten in einem Widget anzeigen lassen. Mehr erfahren Sie hier.

Erläuterung Zusatzkosteninfo

Nr.	Beschreibung
1	Hier werden zu den hinterlegten EK-Kosten folgende Kennzeichen dargestellt: SU Summe. A Automatische Position mit Artikel. E Einkaufsbetrag der 900 Position wird erhöht. V Verkaufsbetrag der 900 Position wird erhöht.
2	Hier werden die aufsummierten Ergebnisse eines Lieferanten oder Kunden angezeigt.
3	Hinterlegte Versandkosten des Kunden.
4	Hinterlegte Versandkosten eines Lieferanten.
5	Hinterlegter Lieferant der automatischen Artikel-Positionen, z.B. interne Kosten. Dies kann abgeschaltet werden Über das Widget "Versandkosten".
6	Benutzte Artikelnummer in automatischen Positionen.
7	Summe EK aller Versand-/Zusatzkosten.
8	Gesamtertrag.
9	Netto Summe Rechnung.
900	Versandkosten Typ 900. Typen "V" und "E" (sehe Punkt 1) können auf die Versandkosten aufgeschlagen werden. "<" Beinhaltet den Ab-Betrag die für die Ermittlung der Versandkosten

Manuelle Änderung einer Position mit Versandkostenstatus V000

Eine automatisch eingefügte Position wird mit dem Positionskennzeichen "V000" angelegt. Wenn Sie den Preis der Position ändern, wird das Positionskennzeichen auf "V001" gesetzt.
Wenn Sie den Wert des EK-Wertes (ist) ändern, müssen sie die Positionskennzeichen manuell setzen.

ACHTUNG: Zu Punkt 1 in Erläuterung Zusatzkosteninfo: Es werden die (Soll) EK-Werte angezeigt und nicht die abgeänderten EK-Werte.

Berechnung Ertrag Zusatzkosteninfo

Gesamt Netto	+25,89
-Summe aller EK-kosten	-15,30
-EK Lieferanten	-2,32
Gesamtertrag Auftrag	8,27

HINWEIS: Bei Verwendung von manuellen Positionen "V001" ist der Betrag abweichend, da nur Soll-EK-Werte angezeigt werden.
Alle weiteren Lieferanten, Beispiel "interne Kosten", werden nicht nur Berechnung herangezogen, da diese in automatische Positionen und in den Versandkosten ("900") enthalten sind.

Folgende Werte werden durch die Artikelpflege gesetzt

Bei dem Import des Flat-Files von Büroring werden, anhand der Bestellnummer, die Versandkosten für die virtuellen Artikel automatisch in der Artikelpflege und bei Export in den Artikelstamm auch bei den Artikeln hinterlegt.

Sperrgut Artikel:
Nach Möglichkeit können Sie diese Daten über einen Import bei den vorhandenen Artikeln im Artikelstamm hinterlegen. (Noch in Arbeit)

Liefer- und Bestellbedingungen Büroring

HINWEIS: Dieser auszug aus Januar 2019 ist nicht bindent und dient nur als Beispiel für Zusatzkosten Definitionen in OBS

Für alle eingehenden Aufträge erheben wir eine einheitliche Frachtpauschale in Höhe von € 3,95 [B1] unabhängig davon, wie viele Pakete aus einer Bestellung entstehen. Der bisher erhobene Energiekostenbeitrag und die Mautgebühren für Straßennutzung sind in der Pauschale bereits enthalten. Die oben aufgeführte Frachtpauschale gilt nur für Empfängeradressen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

Für Aufträge, die Artikel enthalten, die nicht aus dem Büroring Zentrallager geliefert werden, fallen zusätzliche Frachtkosten an (virtuelles Lagersortiment).

Die zusätzlich anfallenden Kosten betreffen Artikelnummern, die mit „V02“ oder „V03“ beginnen.
V02... = € 4,95 pro Auftrag (Lagersortiment: dexxlT) [B2]
V03... = € 3,50 pro Auftrag (Lagersortiment: soft-Carrier) [B3]

Für die Lieferung von Büroeinrichtung sowie von Druck- und Kopier—Großgeräten gilt generell die Anlieferung frei Bordsteinkante als vereinbart.

Für Warenlieferungen ab dem Büroring Zentrallager setzen wir "GLS" als Standard-Frachtführer ein (ohne Mehrkosten).

Es besteht die Möglichkeit zwischen weiteren Frachtführern "DHL oder "UPS" auszuwählen. Die Abweichung vom Standard-Frachtführer wird mit 1,25 € pro Auftrag an den Auftraggeber (Fachhändler) berechnet.[B4]

Für jede Endkundenbelieferung (= „abweichender Warenempfänger“) wird eine Prozessbeteiligung in Höhe von 0,45 € pro Auftrag erhoben.[B5]

Bei fehlerhafter Angabe von Endkundendaten (individuelle Warenempfängeradressen) werden daraus resultierende Zusatzkosten bei der Warenanlieferung verursachungsgerecht an die betroffenen Fachhändler weitergegeben. Damit verbunden wird auch eine Rückmeldung gegeben, welcher Korrekturbedarf bestanden hat, so dass etwaige Änderungen im Adressbestand und in der Warenwirtschaft des Fachhändlers vorgenommen werden können.

Bei postalisch, telefonisch, per E-Mail oder per Fax erteilten Aufträgen berechnen wir für die manuelle Auftragserfassung eine Auftragserfassungspauschale in Höhe von 3,50 € pro Auftrag.

Darüber hinaus erheben wir für alle Kleinstbestellungen unter netto 25,00 € Warenwert einen Mindermengenzuschlag von 5,00 €.[B6]

Artikel die einen erhöhten logistischen Aufwand erfordern, wie z.B. Artikel in „Übergröße o. Überlänge“, werden mit einem s.g. Sperrgutzuschlag von € 7,50 [B7] belegt. Betroffen sind Artikel die sich nicht in den üblichen Versandkartons verarbeiten lassen. Eine Aufstellung der betroffenen Artikel finden Sie tagesaktuell im Büroring Extranet.

Beispiel Einstellungen für Büroring (Stand 01.02.2019)

HINWEIS: siehe Liefer- und Bestellbedingungen Büroring

DHL

Bei aktiver DHL Schnittstelle, werden hier die Stammdaten für DHL Easylog eigetragen.