OBS/Häufig gestellte Fragen/Übergabe Versanddienstleister

HINWEIS: Laut Büroring steht die Funktion der Übergabe des Dienstleisters in den elektronischen Bestellungen ab 01.07.2023 zur Verfügung

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FAQ

Allgemeines

• Systemvoraussetzungen
• Verbesserungswünsche
• OBS-Vertrags-Bedingungen
• Welche Datenbank verwendet mein OBS?
• Video Anleitungen
• Import eines Leistungsverzeichnisses
• Exportieren von Bestellpositionen
• Erstellen von Serienbriefen aus OBS
• Erstellen von Serien E-Mails mit OBS
• Rechnungen per Mail/Fax versenden
• Erstellen von Vorlagen in Word
• Erstellen von Abschlagsrechnungen
• Wie werden personenbezogene Artikelpreise verwaltet?
• Kopieren von personenbezogenen Artikelpreisen
• Scannerdaten einlesen und in die Inventur übernehmen
• Versenden von Angeboten mit Outlook
• Wann verändert sich der Artikelbestand
• Datensicherung / Backup von OBS
• Shop-Schnittstelle VShop 4.0
• Shop-Schnittstelle modified eComerce
• Preislisten
• Win10 Updates verzögern
• Nummernkreis erschöpft
• PDF/A
• Fehler bei FTP-Verarbeitung
• Unbekannte Tracking ID
• Windows-Anzeigenskalierung
• Welche Anbindungen an Lieferanten gibt es?
• Wie können Seriennummern geändert werden?
• Artikelbilder in Positionen
• Speichern von Widget Positionen / Fenster Positionen
• Finanzamtprüfung

Wie funktionierts?

• Anlage eines Benutzers
• Personenauswertung mit Eigenschaften
• Personenbezogene Leistungen
• Wie verwalte ich Urlaub und Krankheitstage in OBS?
• Die Artikelpflege
• Die Inventur
• Die Zählerstandsabfrage
• Wie gelangen die Rechnungen zum Steuerberater?
• Wie funktionieren Platzhalter?
• Begriffe und E-Mailadressen in den Spamfilter eintragen
• Eigenschaften bei Personen hinterlegen
• Einmal-/Bonusartikel erstellen
• Wie funktioniert der Amazonexport?
• Marketing Aktionen mit OBS
• Skonto und Rabatt bei mehreren Steuersätzen
• Nutzung der Personendokumente-Funktion
• Preislisten und Projektnummern
• Wie übergebe ich einen Versanddienstleister an einen Lieferanten?

Wie kann ich einen Versanddienstleister in einer Bestellung übergeben?

Stammdatenpflege

Zunächst müssen Sie in der Versandliste Einträge für die entsprechenden Dienstleister anlegen. Der Name kann dabei von Ihnen frei gewählt werden.

Danach müssen jeweils unter F10 → A "Lieferanten Frachtführer" Einträge für den / die Lieferanten angelegt werden. Das Feld "Kennzeichen" ist das Kennzeichen, welches der Lieferant für den Dienstleister nutzt.

Eingetragene Frachtfüherer

Danach muss noch die Übertragung des Kennzeichens für den Lieferanten aktiviert werden. Dies geschieht über die Konfiguration des Lieferanten.

Bei Büroring und Soennecken gibt es dort einen Eintrag "Export.LS.Versand". Wenn dieser auf "J" gestellt wird, kann das Kennzeichen in der Bestelldatei übertragen werden.

Konfigurtation eines Lieferanten

Vorbelegungen

Vorbelegung für Personen

Im Personenstamm können Sie auf der zweiten Seite der Maske eine Versandart vorbelgen.

Wenn Sie bei einer Person eine Versandart eintragen, wird diese bei Anlage in den Auftrag übernommen und von dort aus auch in die Bestellung.

Wenn Sie die Versandart bei einem Lieferanten eintragen, wird die Versandart erst bei der Erstellung der Bestellung übernommen. Die Einstellung in der Person hat aber Vorang, wenn der Lieferant auch eine eingetragene Versandart hat, wird diese von der Person überschrieben.

Verwendbare Kennzeichen der Lieferanten

Büroring

Büroring hat folgende Kennzeichen übermittelt, mit dem Hinweiß, das Mitglieder sich bitte beim Büroring erkundigen, welche Dienstleister momentan unterstützt werden.

Kürzel	Kommentar
DPD	DPDgroup
GLS	General Logistics Systems
DHL	DHL Paket GmbH
UPS	United Parcel Service