Version vom 28. Mai 2020, 14:48 Uhr

Anzahlungen werden erfasst indem in der Liste der Anzahlungen die Einfg Taste gedrückt wird. In der sich öffnenden Eingabemaske können Sie die Anzahlung erfassen.

Anzahlungen in der Auftragsbearbeitung

Nur gedruckte Anzahlungen können in Aufträgen und Rechnungen benutzt werden.

Benutzen der Anzahlunge

Über Einfügen (Anzahlungen) können eine oder mehrere Anzahlungen mit gleichem Steuersatz zum Beispiel in Rechnungen genutzt werden.

HINWEIS: Anzahlungen können nur für Vorgänge mit einem Steuersatz verwendet werden.

HINWEIS: Es kann Arbeitsaufwand für vorhandene Vorgangsdrucke anfallen. Bitte klären Sie dies vorab mit unserem Support.

Verbuchen

Anzahlungen werden nach dem selben verfahren verbucht, wie andere Vorgänge auch. Der Status wird dabei auf 21/22 gesetzt.

HINWEIS: Durch das Verbuchen werden Buchungssätze in der Stapelerfassung (OBS mit Fibu) oder in das Buchungsjournal erzeugt.

Anzahlungen an der Kasse

Erforderliche Einstellungen

An der Kasse können Anzahlungen für 7% oder 19% USt erfasst werden.
Dafür müssen jeweils entsprechende Buchungstexte für Einzahlung und Auszahlung (082,083) erstellt werden!

HINWEIS: Anzahlungen werden an der Kasse immer als Bar-Einnahme erfasst.

Drucken

Hier kann die Anzahlung als Kassen-Bon oder Standardruck (A4) gedruckt werden.

ACHTUNG: Beim Drucken über die Kasse wird automatisch ein Geldzugang erzeugt.

Benutzen der Anzahlung

Beim Bon-Abschluss kann über die Funktionstaste F5 eine erfasste Anzahlung des Bon-Kunden ausgewählt werden. Bei Druck des Bons (F2) wird automatisch ein Geld Abgang erzeugt.

Voraussetzungen:

Bon Kunde muss Kunden-Nr. der Anzahlung haben.
Bon Betrag muss größer gleich dem Anzahlungsbetrag sein.
Es kann nur eine Anzahlung pro Bon benutzt werden.

Tagesabschluss

Anzahlungen (Einnahmen/Ausgaben) werden wie andere Ein/Auszahlungen auf dem Tagesabschluss Bericht mit Anzahlungsnummer protokolliert.

Beim Tagesabschluss-Bericht werden Buchungssätze für die Buchhaltung erstellt, die auf das Verrechnungskonto für Anzahlungen (Programmparameter Buchungstext (094/095) gebucht werden.

HINWEIS: Es ist Sinnvoll für Anzahlungen an der Kasse andere Buchhaltungskonten zu verwenden, wie in der Auftragsbearbeitung.

ACHTUNG:

Erfasste und gedruckte Anzahlungen in der Auftragsbearbeitung erzeugen Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung mit dem im Erlöskonto hinterlegten Buchhaltungskonto.

Werden diese in der Kasse verwendet, werden bei Benutzung eigener Buchungskonten in der Kasse, diese nicht auf Anzahlungskonten zur Auftragsbearbeitung gebucht, sondern Anzahlungskonten für die Kasse. Dadurch ist eine manuelle Umbuchung erforderlich.

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 {{Vorlage:Auftragsbearbeitung}}
 =Erfassung=
+Anzahlungen werden erfasst indem in der [[OBS/Auftragsbearbeitung/Anzahlung/Liste|Liste]] der Anzahlungen die {{Einfg}} Taste gedrückt wird.
+In der sich öffnenden [[OBS/Auftragsbearbeitung/Anzahlung/Eingabemaske|Eingabemaske]] können Sie die Anzahlung erfassen.
 =Anzahlungen in der Auftragsbearbeitung=
+Nur gedruckte Anzahlungen können in Aufträgen und Rechnungen benutzt werden.
+[[Image:Anzahlung_Kasse_Druck.png|400px]]
+==Benutzen der Anzahlunge==
+Über Einfügen (Anzahlungen) können eine oder mehrere Anzahlungen mit gleichem Steuersatz zum Beispiel in Rechnungen genutzt werden. <br/>
+{{Hinweis|Anzahlungen können nur für Vorgänge mit '''einem''' Steuersatz verwendet werden.}}
+[[Image:Anzahlung_Kasse_Rech.png|400px]]
+{{Hinweis|Es kann Arbeitsaufwand für vorhandene Vorgangsdrucke anfallen. Bitte klären Sie dies vorab mit unserem Support.}}
+==Verbuchen==
+Anzahlungen werden nach dem selben verfahren [[OBS/Auftragsbearbeitung/Verbuchen|verbucht]], wie andere Vorgänge auch. Der Status wird dabei auf 21/22 gesetzt.
+{{Hinweis|Durch das Verbuchen werden Buchungssätze in der Stapelerfassung (OBS mit Fibu) oder in das Buchungsjournal erzeugt.}}
 =Anzahlungen an der Kasse=
+==Erforderliche Einstellungen==
+An der Kasse können Anzahlungen für 7% oder 19% USt erfasst werden. <br/>
+Dafür müssen jeweils entsprechende Buchungstexte für Einzahlung und Auszahlung (082,083) erstellt werden!
+[[Image:Anzahlung_Kasse_buchtext.png|400px]]
+[[Image:Anzahlung_Kasse_parameter.png|400px]]
+{{Hinweis|Anzahlungen werden an der Kasse immer als Bar-Einnahme erfasst.}}
+==Drucken==
+Hier kann die Anzahlung als Kassen-Bon oder Standardruck (A4) gedruckt werden.
+{{Achtung|Beim Drucken über die Kasse wird automatisch ein Geldzugang erzeugt.}}
+==Benutzen der Anzahlung==
+Beim Bon-Abschluss kann über die Funktionstaste F5 eine erfasste Anzahlung des Bon-Kunden ausgewählt werden.
+Bei Druck des Bons (F2) wird automatisch ein Geld Abgang erzeugt.
+'''Voraussetzungen:'''
+* Bon Kunde muss Kunden-Nr. der Anzahlung haben.
+* Bon Betrag muss größer gleich dem Anzahlungsbetrag sein.
+* Es kann nur eine Anzahlung pro Bon benutzt werden.
+[[Image:Anzahlung_Kasse_abschluss.png|400px]]
+==Tagesabschluss==
+Anzahlungen (Einnahmen/Ausgaben) werden wie andere Ein/Auszahlungen auf dem Tagesabschluss Bericht mit Anzahlungsnummer protokolliert.
+[[Image:Anzahlung_Kasse_Tagesabschluss.png|400px]]
+Beim Tagesabschluss-Bericht werden Buchungssätze für die Buchhaltung erstellt,
+die auf das Verrechnungskonto für Anzahlungen (Programmparameter Buchungstext (094/095) gebucht werden.
+{{Hinweis|Es ist Sinnvoll für Anzahlungen an der Kasse andere Buchhaltungskonten zu verwenden, wie in der Auftragsbearbeitung.}}
+{{Achtung|
+Erfasste und gedruckte Anzahlungen in der Auftragsbearbeitung erzeugen Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung mit dem im Erlöskonto hinterlegten Buchhaltungskonto.
+Werden diese in der Kasse verwendet, werden bei Benutzung eigener Buchungskonten in der Kasse, diese nicht auf Anzahlungskonten zur Auftragsbearbeitung gebucht, sondern Anzahlungskonten für die Kasse. Dadurch ist eine manuelle Umbuchung erforderlich.}}
 [[Kategorie:OBS/Auftragsbearbeitung]]

OBS/Auftragsbearbeitung/Anzahlung/Anzahlung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 28. Mai 2020, 14:48 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Erfassung

Anzahlungen in der Auftragsbearbeitung

Benutzen der Anzahlunge

Verbuchen

Anzahlungen an der Kasse

Erforderliche Einstellungen

Drucken

Benutzen der Anzahlung

Tagesabschluss

Navigationsmenü

OBS/Auftragsbearbeitung/Anzahlung/Anzahlung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 28. Mai 2020, 14:48 Uhr

Erfassung

Anzahlungen in der Auftragsbearbeitung

Benutzen der Anzahlunge

Verbuchen

Anzahlungen an der Kasse

Erforderliche Einstellungen

Drucken

Benutzen der Anzahlung

Tagesabschluss

Navigationsmenü

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