OBS/Häufig gestellte Fragen/Einlesen von Artikelpflegedateien: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Häufig gestellte Fragen}}
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=Einlesen von Artikelpflegedateien=
=Einlesen von Artikelpflegedateien=
Um Artikelpflegedateien von einem Lieferanten in Ihr System zu übernehmen, müssen Sie den entsprechenden Lieferanten als Artikelpflegelieferanten einrichten. Wenn Sie Artikelpflegedateien importieren, werden diese zuerst in einer Zwischenablage gespeichert. Bevor Sie die Artikel aus der Zwischenablage in Ihren Artikelstamm übernehmen, sollten Sie Warengruppen für die Artikel festlegen.<br/>
Um Artikelpflegedateien von einem Lieferanten in Ihr System zu übernehmen, müssen Sie den entsprechenden Lieferanten als Artikelpflegelieferanten einrichten. Wenn Sie Artikelpflegedateien importieren, werden diese zuerst in einer Zwischenablage gespeichert. Bevor Sie die Artikel aus der Zwischenablage in Ihren Artikelstamm übernehmen, sollten Sie Warengruppen für die Artikel festlegen.<br/>
==Artikeldaten beziehen==
Bevor Sie mit der Einrichtung der Artikelpflege beginnen sollten Sie benötigte Daten und Informationen beim jeweiligen Lieferanten beziehen. Viele Lieferanten bieten mitlerweile an, die Artikeldaten per FTP herunterzuladen. Falls Sie von Ihrem Lieferanten die FTP Zugangsdaten erhalten haben, können Sie über die Liste <u>[[OBS/Zusatzprogramme/FTP Jobliste|FTP Jobs]]</u> einen neuen FTP-Job anlegen, der die Artikeldaten in Zukunft automatisch herunter lädt.
Wichtig hierbei ist, dass die Daten immer im OBS-Verzeichnis unter: ''...\OBS\Data\Downloads\123456\'' gespeichert werden, wobei Sie ''123456'' durch die Lieferantennummer ersetzen müssen, die der Lieferant bei Ihnen im Personenstamm besitzt.
==Anlegen eines Artikelpflegelieferanten==
==Anlegen eines Artikelpflegelieferanten==
Wählen Sie unter '''Stammdaten''' den Punkt '''I Schnittstellen'''. Es öffnet sich eine Auswahlbox, in der Sie den Punkt '''Artikelpflege''' wählen.<br/>
Wählen Sie unter '''Stammdaten''' den Punkt '''I Schnittstellen'''. Es öffnet sich eine Auswahlbox, in der Sie den Punkt '''Artikelpflege''' wählen.<br/>
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Es öffnet sich eine Liste mit den bisher angelegten Artikelpflegelieferanten.<br/>
Es öffnet sich eine Liste mit den bisher angelegten <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Artikelpflege - Lieferanten|Artikelpflegelieferanten]]</u>.<br/>
Wenn Sie einen neuen Artikelpflegelieferanten anlegen möchten, drücken Sie die Taste {{Einfg}}. In der folgenden Liste werden alle in OBS hinterlegten Lieferanten angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Lieferanten und bestätigen Sie mit {{Return}}. Der gewählte Lieferant wird zu der Liste der Artikelpflegelieferanten hinzugefügt.<br/>
Wenn Sie einen neuen Artikelpflegelieferanten anlegen möchten, drücken Sie die Taste {{Einfg}}. In der folgenden Liste werden alle in OBS hinterlegten Lieferanten angezeigt. Sollte der gewünschte Lieferant nicht aufgeführt werden, prüfen Sie bitte im Personenstamm, ob er dort korrekt mit einer 7er Nummer angelegt wurde. Wählen Sie den gewünschten Lieferanten und bestätigen Sie mit {{Return}}. Der gewählte Lieferant wird zu der Liste der Artikelpflegelieferanten hinzugefügt.<br/>
==Vorhandene Lieferanten bearbeiten==
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Um einen vorhandenen Artikelpflegelieferanten zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus und drücken {{Return}}. In der folgenden Auswahlbox wählen Sie den Punkt "'''Übernahmeparameter definieren'''".<br/>
 
==Lieferanten bearbeiten==
Nachdem ein Lieferant in die Artikelpflege Lieferanten Liste eingefügt wurde, müssen die Übernahmeparameter konfiguriert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Lieferanten aus drücken Sie {{Return}}. In der folgenden Auswahlbox wählen Sie den Punkt "'''Übernahmeparameter definieren'''".<br/>


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Nun haben Sie mehrere Punkte zur Auswahl um den ausgewählten Lieferanten zu bearbeiten.
Nun haben Sie mehrere Punkte zur Auswahl um den ausgewählten Lieferanten zu bearbeiten.
===A Stammdaten===
Die Grundeinstellungen nehmen Sie hierbei unter dem Punkt <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Stammdaten|Stamdaten]]</u> vor.
Unter '''Stammdaten''' finden Sie grundlegende Einstellungen für die jeweiligen Lieferanten.
Hier können Sie zum Beispiel einstellen welches Macro verwendet werden soll, wie die Artikel übernommen werden sollen, welche Artikel übernommen werden sollen,...etc.
 
Eine genaue Erläuterung der Möglichkeiten der Stammdatenmasken finden Sie [[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Stammdaten|hier]]
 
===B Warengruppen===
Unter '''Warengruppen''' lassen sich alle Artikel des Lieferanten finden und bearbeiten.
So können zum Beispiel die Warengruppen gedruckt oder nach Lieferantenhauptwarengruppe oder OBS-Warengruppe sortiert werden.
Auch haben Sie die Möglichkeit die Warengruppen des Lieferanten in einer Baumstruktur anzeigen zu lassen.
 
Weitere Informationen und genauere Erläuterungen finden Sie [[OBS/Weitere_Stammdaten/Übernahmeparameter_-_Warengruppen|hier]]
 
===C Mehrwertssteuersätze===
Unter '''Mehrwertssteuersätze''' finden Sie die aktuellen Steuersätze für den ausgewählten Lieferanten.
Sie haben die Möglichkeit zwischen Mehrwerts und Vorsteuer auszuwählen und diesen bestimmte Steuersätze zuzuordnen.
 
Nähere Informationen zu den Mehrwertsteuersätzen und deren Beabeitung finden Sie [[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Mehrwertsteuersätze|hier]].
 
===D Verpackungen===
 
 


==Artikelpflege ausführen==
Nachdem die Einstellungen vorgenommen wurden und die Artikelpflegedatei sich im Korrekten verzeichnis befindet, sollten Sie die Artikelpflege einmal manuell starten.


===E Bilder===
[[OBS/Weitere_Stammdaten/Übernahmeparameter_-_Warengruppen|Warengruppen]]
Unter '''Bilder''' haben Sie die Möglichkeit auf die verfügbaren Bilder und Thumbnails des ausgewählten Lieferanten zuzugreifen.
Sie können die vorhandenen Bilder löschen.
Dabei können Sie unter verschiedenen Möglichkeiten wählen


Weitere Informationen finden Sie [[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Bilder|hier]]
[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Mehrwertsteuersätze|Mehrwertsteuersätze]]


===F Verfügbarkeiten===
[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Bilder|Bilder]]
Unter '''Verfügbarkeiten''' können Sie prüfen, ob die gesuchten Artikel vorhanden sind und in welcher Menge.
Auch hier haben Sie die Möglichkeit Verfügbarkeiten zu entfernen.


Weitere Informationen finden Sie [[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Verfügbarkeiten|hier]]
[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Verfügbarkeiten|Verfügbarkeiten]]

Version vom 24. Oktober 2012, 14:31 Uhr

FAQ

Allgemeines
Wie funktionierts?

Einlesen von Artikelpflegedateien

Um Artikelpflegedateien von einem Lieferanten in Ihr System zu übernehmen, müssen Sie den entsprechenden Lieferanten als Artikelpflegelieferanten einrichten. Wenn Sie Artikelpflegedateien importieren, werden diese zuerst in einer Zwischenablage gespeichert. Bevor Sie die Artikel aus der Zwischenablage in Ihren Artikelstamm übernehmen, sollten Sie Warengruppen für die Artikel festlegen.

Artikeldaten beziehen

Bevor Sie mit der Einrichtung der Artikelpflege beginnen sollten Sie benötigte Daten und Informationen beim jeweiligen Lieferanten beziehen. Viele Lieferanten bieten mitlerweile an, die Artikeldaten per FTP herunterzuladen. Falls Sie von Ihrem Lieferanten die FTP Zugangsdaten erhalten haben, können Sie über die Liste FTP Jobs einen neuen FTP-Job anlegen, der die Artikeldaten in Zukunft automatisch herunter lädt. Wichtig hierbei ist, dass die Daten immer im OBS-Verzeichnis unter: ...\OBS\Data\Downloads\123456\ gespeichert werden, wobei Sie 123456 durch die Lieferantennummer ersetzen müssen, die der Lieferant bei Ihnen im Personenstamm besitzt.

Anlegen eines Artikelpflegelieferanten

Wählen Sie unter Stammdaten den Punkt I Schnittstellen. Es öffnet sich eine Auswahlbox, in der Sie den Punkt Artikelpflege wählen.

WIEFUNKTIONIERTDIEARTIKELPFLEGE 1NEU.jpg

Es öffnet sich eine Liste mit den bisher angelegten Artikelpflegelieferanten.
Wenn Sie einen neuen Artikelpflegelieferanten anlegen möchten, drücken Sie die Taste Einfg. In der folgenden Liste werden alle in OBS hinterlegten Lieferanten angezeigt. Sollte der gewünschte Lieferant nicht aufgeführt werden, prüfen Sie bitte im Personenstamm, ob er dort korrekt mit einer 7er Nummer angelegt wurde. Wählen Sie den gewünschten Lieferanten und bestätigen Sie mit  ↩ Enter. Der gewählte Lieferant wird zu der Liste der Artikelpflegelieferanten hinzugefügt.
FRMARTIKELPFLEGELIEFERANTEN 1.jpg

Lieferanten bearbeiten

Nachdem ein Lieferant in die Artikelpflege Lieferanten Liste eingefügt wurde, müssen die Übernahmeparameter konfiguriert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Lieferanten aus drücken Sie  ↩ Enter. In der folgenden Auswahlbox wählen Sie den Punkt "Übernahmeparameter definieren".

WIEFUNKTIONIERTDIEARTIKELPFLEGE 2.jpg

Es öffnet sich die Auswahlbox "Übernahmeparameter".

WIEFUNKTIONIERTDIEARTIKELPFLEGE 3.jpg

Nun haben Sie mehrere Punkte zur Auswahl um den ausgewählten Lieferanten zu bearbeiten. Die Grundeinstellungen nehmen Sie hierbei unter dem Punkt Stamdaten vor.

Artikelpflege ausführen

Nachdem die Einstellungen vorgenommen wurden und die Artikelpflegedatei sich im Korrekten verzeichnis befindet, sollten Sie die Artikelpflege einmal manuell starten.

Warengruppen

Mehrwertsteuersätze

Bilder

Verfügbarkeiten

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