OBS/Häufig gestellte Fragen/GAEB 90: Unterschied zwischen den Versionen
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=Wie funktioniert der Import eines Leistungsverzeichnisses in ein Angebot und der Export eines entsprechenden Angebotes in eine Datei?= | |||
Zuerst müssen Sie die gewünschte Ausschreibung in OBS importieren. Gehen Sie hierfür in dem Menü '''Stammdaten''' auf den Unterpunkt '''"Schnittstellen"'''. Nach dessen Auswahl mit {{Return}} oder Doppelklick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Menüpunkt GAEB 83 mit {{Return}} auswählen müssen, um zur Liste des Stamm-Leistungsverzeichnisses zu gelangen. Betätigen Sie die {{Einfg}}-Taste um ein neues Leistungsverzeichnis zu erstellen.<br /> | |||
Es erscheint nun die Eingabemaske. In den Feldern '''Name 1 & 2''' können Sie eine Bezcihnung für den Datensatz, um das Leistungsverzeichnis später besser wieder finden zu können.<br /> | |||
Wenn Sie Ihre Eingaben getätigt haben '''speichern''' Sie diese mit {{F2}}ab.<br /> | |||
Sie befinden sich nun wieder in der Liste des Stammleistungsverzeichnisses. Mit {{F9}} können Sie jetzt eine Datei in Ihr Leistungsverzeichnis importieren. In der sich öffnenden Eingabemaske sehen Sie eine Auswahlbox und drei große weiße Felder. Zuerst müssen Sie in der Auswahlbox das Laufwerk auswählen, auf dem die Datei sich befindet. Im ersten großen weißen Feld können Sie das Verzeichnis der zu suchenden Datei auswählen; im zweiten Fenster sehen Sie alle Dateien, die sich in dem aktuellen Ordner befinden. Im untersten Feld wird Ihnen eine Vorschau der Daten angezeigt. Mit {{F2}} wird die Datei, die im zweiten weißen Feld blau hinterlegt ist, in OBS importiert.<br /> | |||
Legen Sie nun ein neues Angebot an. In der Positionserfassung, wählen Sie den Punkt '''LV übernehmen''' aus. Es öffnet sich nun eine Liste aller vorhandenen Leistungsverzeichnisse. Übernehmen Sie mit {{F2}} das Leistungsverzeichnis, welches blau hinterlegt ist, in Ihr Angebot oder gehen Sie mit der {{Return}}-Taste in die Positionsübersicht des Leistungsverzeichnisses. Hier können dann gegebenenfalls mit der {{F5}}-Taste einige Positionen aus Ihrer Auswahl entfernen/ hinzufügen. Mit der Taste {{F6}} können Sie alle Positionen markieren bzw. alle Markierungen aufheben. Alle markierten Positionen werden dann mit {{F2}} in das Angebot übernommen. Zum Schluss müssen Sie das Erlöskonto und den Mehrwertsteuerschlüssel für die zu erstellenden Positionen angeben. Beide Eingaben jeweils mit {{F2}} bestätigen. Nun werden die Positionen erstellt und Sie können danach das Angebot bearbeiten. Nachdem Sie alle Angaben im Angebot getätigt haben können Sie nun in der Angebots-Liste mit {{F10}} dem Angebot zusätzliche GAEB-84 Informationen hinzufügen oder es in ein GAEB-84 Format exportieren.<br /> | |||
Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, erscheint eine weitere Eingabemaske, in der Sie z.B. die Projektbezeichnung, die Vergabenummer des Angebotes oder das Ende der Zuschlagsfrist ändern können. Mit der {{F2}}-Taste übernehmen Sie die neuen Informationen. Falls Sie sich für den Export entscheiden, dann erscheint ein Fenster, in dem Sie auswählen können, in welchem Verzeichnis die Datei gespeichert werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit {{Return}} oder per Mausklick auf die Schaltfläche '''[OK]'''. Die Angebots-Nr. ist gleichzeitig der Dateiname mit der Dateiendung ".d84". | |||
Version vom 13. März 2012, 13:22 Uhr
- Allgemeines
- Systemvoraussetzungen
- Verbesserungswünsche
- OBS-Vertrags-Bedingungen
- Welche Datenbank verwendet mein OBS?
- Video Anleitungen
- Import eines Leistungsverzeichnisses
- Exportieren von Bestellpositionen
- Erstellen von Serienbriefen aus OBS
- Erstellen von Serien E-Mails mit OBS
- Rechnungen per Mail/Fax versenden
- Erstellen von Vorlagen in Word
- Erstellen von Abschlagsrechnungen
- Wie werden personenbezogene Artikelpreise verwaltet?
- Kopieren von personenbezogenen Artikelpreisen
- Scannerdaten einlesen und in die Inventur übernehmen
- Versenden von Angeboten mit Outlook
- Wann verändert sich der Artikelbestand
- Datensicherung / Backup von OBS
- Shop-Schnittstelle VShop 4.0
- Shop-Schnittstelle modified eComerce
- Preislisten
- Win10 Updates verzögern
- Nummernkreis erschöpft
- PDF/A
- Fehler bei FTP-Verarbeitung
- Unbekannte Tracking ID
- Windows-Anzeigenskalierung
- Welche Anbindungen an Lieferanten gibt es?
- Wie können Seriennummern geändert werden?
- Artikelbilder in Positionen
- Speichern von Widget Positionen / Fenster Positionen
- Finanzamtprüfung
- Wie funktionierts?
- Anlage eines Benutzers
- Personenauswertung mit Eigenschaften
- Personenbezogene Leistungen
- Wie verwalte ich Urlaub und Krankheitstage in OBS?
- Die Artikelpflege
- Die Inventur
- Die Zählerstandsabfrage
- Wie gelangen die Rechnungen zum Steuerberater?
- Wie funktionieren Platzhalter?
- Begriffe und E-Mailadressen in den Spamfilter eintragen
- Eigenschaften bei Personen hinterlegen
- Einmal-/Bonusartikel erstellen
- Wie funktioniert der Amazonexport?
- Marketing Aktionen mit OBS
- Skonto und Rabatt bei mehreren Steuersätzen
- Nutzung der Personendokumente-Funktion
- Preislisten und Projektnummern
- Wie übergebe ich einen Versanddienstleister an einen Lieferanten?
Wie funktioniert der Import eines Leistungsverzeichnisses in ein Angebot und der Export eines entsprechenden Angebotes in eine Datei?
Zuerst müssen Sie die gewünschte Ausschreibung in OBS importieren. Gehen Sie hierfür in dem Menü Stammdaten auf den Unterpunkt "Schnittstellen". Nach dessen Auswahl mit ↩ Enter oder Doppelklick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Menüpunkt GAEB 83 mit ↩ Enter auswählen müssen, um zur Liste des Stamm-Leistungsverzeichnisses zu gelangen. Betätigen Sie die Einfg-Taste um ein neues Leistungsverzeichnis zu erstellen.
Es erscheint nun die Eingabemaske. In den Feldern Name 1 & 2 können Sie eine Bezcihnung für den Datensatz, um das Leistungsverzeichnis später besser wieder finden zu können.
Wenn Sie Ihre Eingaben getätigt haben speichern Sie diese mit F2ab.
Sie befinden sich nun wieder in der Liste des Stammleistungsverzeichnisses. Mit F9 können Sie jetzt eine Datei in Ihr Leistungsverzeichnis importieren. In der sich öffnenden Eingabemaske sehen Sie eine Auswahlbox und drei große weiße Felder. Zuerst müssen Sie in der Auswahlbox das Laufwerk auswählen, auf dem die Datei sich befindet. Im ersten großen weißen Feld können Sie das Verzeichnis der zu suchenden Datei auswählen; im zweiten Fenster sehen Sie alle Dateien, die sich in dem aktuellen Ordner befinden. Im untersten Feld wird Ihnen eine Vorschau der Daten angezeigt. Mit F2 wird die Datei, die im zweiten weißen Feld blau hinterlegt ist, in OBS importiert.
Legen Sie nun ein neues Angebot an. In der Positionserfassung, wählen Sie den Punkt LV übernehmen aus. Es öffnet sich nun eine Liste aller vorhandenen Leistungsverzeichnisse. Übernehmen Sie mit F2 das Leistungsverzeichnis, welches blau hinterlegt ist, in Ihr Angebot oder gehen Sie mit der ↩ Enter-Taste in die Positionsübersicht des Leistungsverzeichnisses. Hier können dann gegebenenfalls mit der F5-Taste einige Positionen aus Ihrer Auswahl entfernen/ hinzufügen. Mit der Taste F6 können Sie alle Positionen markieren bzw. alle Markierungen aufheben. Alle markierten Positionen werden dann mit F2 in das Angebot übernommen. Zum Schluss müssen Sie das Erlöskonto und den Mehrwertsteuerschlüssel für die zu erstellenden Positionen angeben. Beide Eingaben jeweils mit F2 bestätigen. Nun werden die Positionen erstellt und Sie können danach das Angebot bearbeiten. Nachdem Sie alle Angaben im Angebot getätigt haben können Sie nun in der Angebots-Liste mit F10 dem Angebot zusätzliche GAEB-84 Informationen hinzufügen oder es in ein GAEB-84 Format exportieren.
Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, erscheint eine weitere Eingabemaske, in der Sie z.B. die Projektbezeichnung, die Vergabenummer des Angebotes oder das Ende der Zuschlagsfrist ändern können. Mit der F2-Taste übernehmen Sie die neuen Informationen. Falls Sie sich für den Export entscheiden, dann erscheint ein Fenster, in dem Sie auswählen können, in welchem Verzeichnis die Datei gespeichert werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit ↩ Enter oder per Mausklick auf die Schaltfläche [OK]. Die Angebots-Nr. ist gleichzeitig der Dateiname mit der Dateiendung ".d84".