OBS/Häufig gestellte Fragen/Wie funktionieren Platzhalter: Unterschied zwischen den Versionen
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| #VERNRLEAS || Vertrag-Nr. Leasing | | #VERNRLEAS || Vertrag-Nr. Leasing | ||
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| #MIETE|| Mietpreis des Vertrages | |||
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| #WARTUNG|| Wartungspreis des Vertrages | |||
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| #ZKOSTEN|| Zusatzkosten des Vertrages | |||
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| #PAUSCHALE|| Pauschalpreis des Vertrages | |||
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| #MIETWARTSUM|| Summe aus Mietpreis und Wartungspreis | |||
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Version vom 26. März 2014, 16:04 Uhr
- Allgemeines
- Systemvoraussetzungen
- Verbesserungswünsche
- OBS-Vertrags-Bedingungen
- Welche Datenbank verwendet mein OBS?
- Video Anleitungen
- Import eines Leistungsverzeichnisses
- Exportieren von Bestellpositionen
- Erstellen von Serienbriefen aus OBS
- Erstellen von Serien E-Mails mit OBS
- Rechnungen per Mail/Fax versenden
- Erstellen von Vorlagen in Word
- Erstellen von Abschlagsrechnungen
- Wie werden personenbezogene Artikelpreise verwaltet?
- Kopieren von personenbezogenen Artikelpreisen
- Scannerdaten einlesen und in die Inventur übernehmen
- Versenden von Angeboten mit Outlook
- Wann verändert sich der Artikelbestand
- Datensicherung / Backup von OBS
- Shop-Schnittstelle VShop 4.0
- Shop-Schnittstelle modified eComerce
- Preislisten
- Win10 Updates verzögern
- Nummernkreis erschöpft
- PDF/A
- Fehler bei FTP-Verarbeitung
- Unbekannte Tracking ID
- Windows-Anzeigenskalierung
- Welche Anbindungen an Lieferanten gibt es?
- Wie können Seriennummern geändert werden?
- Artikelbilder in Positionen
- Speichern von Widget Positionen / Fenster Positionen
- Finanzamtprüfung
- Wie funktionierts?
- Anlage eines Benutzers
- Personenauswertung mit Eigenschaften
- Personenbezogene Leistungen
- Wie verwalte ich Urlaub und Krankheitstage in OBS?
- Die Artikelpflege
- Die Inventur
- Die Zählerstandsabfrage
- Wie gelangen die Rechnungen zum Steuerberater?
- Wie funktionieren Platzhalter?
- Begriffe und E-Mailadressen in den Spamfilter eintragen
- Eigenschaften bei Personen hinterlegen
- Einmal-/Bonusartikel erstellen
- Wie funktioniert der Amazonexport?
- Marketing Aktionen mit OBS
- Skonto und Rabatt bei mehreren Steuersätzen
- Nutzung der Personendokumente-Funktion
- Preislisten und Projektnummern
- Wie übergebe ich einen Versanddienstleister an einen Lieferanten?
Wie funktionieren Platzhalter?
Die Verwendung von Platzhaltern erlaubt es Ihnen, unkompliziert Informationen aus Datensätzen aufzurufen und in Dokumente (wie zB. Briefe, Rechnungen, Emails, etc.) zu integrieren. Besonders im Zusammenhang mit jeglicher Art von Serienbriefen oder Serien-Emails ist auf Platzhalter kaum zu verzichten. So wird "##VORNAME ##NACHNAME" dort beispielsweise durch den jeweilgen Vor- und Nachnamen ersetzt, ohne dass Sie diesen im Spezifischen schreiben müssen. Bei der Verwendung von Platzhaltern ist auf die korrekte Schreibweise zu achten, auch die Beachtung von Groß- und Kleinschreibung ist erforderlich. Platzhalter gibt es in vielen verschiedenen Bereichen innerhalb des OBS:
- Serien-Mail Platzhalter
- Artikelpflege
- Rechnungen
- Textverarbeitung mittels Textbausteinen
- Verträgen
- Anrede
Übersicht diverser voreingestellter Platzhalter
Serien-Mail Platzhalter:
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| ##BRIEF1 | Gibt die ersten 40 Zeichen des Anrede-Textes zurück |
| ##BRIEF2 | Falls durch einen Langen Namen 40 Zeichen nicht ausreichen werden hier die restlichen zurückgegeben |
| ##ANSP | Kann im Betreff eingetragen werden. Gibt im Betreff den Namen des Ansprechpartners wie folgt aus: Vorname Nachname |
| ##VORNAME | Gibt den Vornamen zurück |
| ##NAME | Gibt den Nachnamen zurück |
| ##ZUSATZ1 | Gibt den Inhalt des Feldes Zusatz1 zurück |
| ##ZUSATZ2 | Gibt den Inhalt des Feldes Zusatz2 zurück |
| Gibt die Email Adresse zurück. | |
| ##KDNR | Gibt die Kundennummer zurück. |
| ##SHOPPASS | Gibt das Passwort aus dem Personenstamm zurück. |
| ##APSHPPASS | Gibt das Passwort aus dem Ansprechpartner zurück. |
| ##APSHPBEN | Gibt den Benutzernamen des Ansprechpartners zurück. |
| ##ANREDE | Gibt die Anrede der Person zurück. |
Artikelpflege
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #NR | Artikelnummer |
| #LIEFNR | Lieferantenummer |
| #BEZ1 | Bezeichnung1 |
| #BEZ2 | Bezeichnung2 |
| #MENGENEINH | Mengeneinheit |
| #VKPREIS | Verkaufspreis |
| #PREISEINH | Preiseinheit |
| #EAN | EAN-Code |
| #EKPREIS | Einkaufspreis |
| #BESTELLNR | Bestellnummer |
| #LANGTEXT | Langtext |
| #KATSEITE | Katalogseite |
| #HERSTARTNR | Hersteller-Art-Nr |
| #HWGR | Haupt-Warengruppe |
| #WGR | Unter-Warengruppe |
| #MWST | Mehrwertsteuer |
| #VERPAMENGE | Verpackungsmenge |
| #RABATT | Rabatt |
| #ARTUID | ID des Artikels |
| #PREINH2 | Staffelmenge 2 |
| #NPREIS2 | Staffelpreis 2 |
| #PREINH3 | Staffelmenge 3 |
| #NPREIS3 | Staffelpreis 3 |
| #PREINH4 | Staffelmenge 4 |
| #NPREIS4 | Staffelpreis 4 |
| #PREINH5 | Staffelmenge 5 |
| #NPREIS5 | Staffelpreis 5 |
| #EKSTAFM1 | Einkaufs Staffelmenge 1 |
| #EKSTAFP1 | Einkaufs Staffelpreis 1 |
| #EKSTAFM2 | Einkaufs Staffelmenge 2 |
| #EKSTAFP2 | Einkaufs Staffelpreis 2 |
| #EKSTAFM3 | Einkaufs Staffelmenge 3 |
| #EKSTAFP3 | Einkaufs Staffelpreis 3 |
| #EKSTAFM4 | Einkaufs Staffelmenge 4 |
| #EKSTAFP4 | Einkaufs Staffelpreis 4 |
| #LIEFILN | ILN des Lieferanten |
| #HERSTNAME | Herstellername |
| #MINDBEST | Mindestbestellmenge |
| #AENDDAT | Änderungsdatum |
| #NOTUEBERN | Keine Übernahme (Wert = 1 oder 2) |
| #ZUSATZEAN1 | Zusatz-EAN 1 |
| #ZUSATZEAN2 | Zusatz-EAN 2 |
| #ZUSATZEAN3 | Zusatz-EAN 3 |
| #ZUSATZEAN4 | Zusatz-EAN 4 |
| #ZUSATZEAN5 | Zusatz-EAN 5 |
| #AUSLAFARTI | Auslaufartikel (Wert = 1 oder 2) |
| #SYS_UID | Interne ID des Datensatzes |
Rechnungen
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #LIEFNR | Lieferantenummer |
| #DATUM,#LIEFDAT | Datum |
| #LIEFTERM,#LDATUM | Lieferdatum |
| #PVERSAND | Versand |
| #VGEWICHT | Verpackungsgewicht |
| #VMENGE | Menge |
Textverarbeitung:
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #ANREDE1 | Im Textbaustein Mahnung - Kopf wird die Anrede aus der Personenverwaltung, die unter "Brief-Anrede1" eingetragen wurde, ersetzt. |
| #ANREDE2 | Im Textbaustein Mahnung - Kopf wird die Anrede aus der Personenverwaltung, die unter "Brief-Anrede2" eingetragen wurde, ersetzt. |
| #ZAHLDATUM | Im Textbaustein Mahnung - Kopf wird das Datum aus "Zahlungseingang bis" ersetzt. |
| #ZAHLAUFF | Im Textbaustein Mahnung - Fuss wird das Datum zur Zahlungsaufforderung durch das Mahndatum + Tage ersetzt |
| #NR | Auftragsnummer |
| #FERTDAT | Fertigkeitsdatum |
| #TECHNAME | Name des Technikers |
| #GERAET | Gerätebzeichnung |
| #SERNR | Seriennummer |
| #STANDORT | Standort des Geräts |
| #STOER1 | Gibt die ersten 40 Zeichen des Störungstextes zurück |
| #STOER2 | Sollten die ersten 40 Zeichen nicht reichen, werden hier weitere 40 zurückgegeben, sonst ist #STOER2 leer |
| #STOER3 | Sollten die ersten 80 Zeichen nicht reichen, werden hier weitere 40 zurückgegeben, sonst ist #STOER3 leer |
| #ANSPRECH | Ansprechpartner |
| #VADRESSE | Versandadresse |
Verträge - Pauschalabrechnung:
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #ZAHLZEIT | Abrechnungszeitraum (monatlich, jährlich, ...) |
| #ART | Vertragsart (Miete, Wartung, ...) |
| #PERIODE | Abzurechnender Zeitraum |
| #DATVERTRAG | Beginn der Vertragslaufzeit (Zahlung ab) |
| #BEZ | Bezeichnung des Vertrages |
| #NUMMER | Nummer des Vertrages |
| #DATUM | Zeitraum der Pauschalabrechnung |
| #VERNRLEAS | Vertrag-Nr. Leasing |
| #MIETE | Mietpreis des Vertrages |
| #WARTUNG | Wartungspreis des Vertrages |
| #ZKOSTEN | Zusatzkosten des Vertrages |
| #PAUSCHALE | Pauschalpreis des Vertrages |
| #MIETWARTSUM | Summe aus Mietpreis und Wartungspreis |
Gerät
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #GERAET | Beginn der Angaben eines einzelnen Gerätes |
| #\GERAET | Ende der Angaben eines einzelnen Gerätes |
| #GERNR | Nummer des Gerätes |
| #GERBEZ | Name des Gerätes |
| #GERSNR | Seriennummer des Gerätes |
| #GERORT | Standort des Gerätes |
| #GERORT2 | 2. Standort des Gerätes |
| #GERVERS | Versandanschrift des Gerätes |
| #GERVERS2 | Erweiterte Versandanschrift des Gerätes |
| #GERZUS | Zusätzliche Gerätenummer |
| #ZAEHLNEU | neuer Zählerstand |
| #ZAEHLALT | alter Zählerstand |
| #VERBRAUCH | Seitenverbauch (Differenz der Zählerstände) |
Verträge - Druckabrechnung:
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #ZAHLZEIT | Abrechnungszeitraum (monatlich, jährlich, ...) |
| #ART | Vertragsart (Miete, Wartung, ...) |
| #PERIODE | Abzurechnender Zeitraum |
| #DATVERTRAG | Beginn der Vertragslaufzeit (Zahlung ab) |
| #BEZ | Bezeichnung des Vertrages |
| #NUMMER | Nummer des Vertrages |
| #PSANREDE | Anrede des Kunden |
| #PSVORNAME | Vorname des Kunden |
| #PSNAME | Name des Kunden |
| #VON | Beginn Zeitraum der Druckabrechnung |
| #BIS | Ende Zeitraum der Druckabrechnung |
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #GERANZ | Beginn des Gesamttextes (Wird nur angezeigt wenn im Vertrag mehrere Geräte hinterlegt sind) |
| #\GERANZ | Ende des Gesamttextes (Wird nur angezeigt wenn im Vertrag mehrere Geräte hinterlegt sind) |
| #GESZAEHLNEU | Neuer Gesamtzählerstand |
| #GESZAEHLALT | Alter Gesamtzählerstand |
| #GESVERBRAUCH | Gesamtverbrauch |
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #FREI | Beginn des Freikopientextes (Wird angezeigt falls das Feld "Preis bis" auf 0 steht) |
| #\FREI | Ende des Freikopientextes (Wird angezeigt falls das Feld "Preis bis" auf 0 steht) |
| #KOPFREI | Anzahl der Freidrucke |
| #BERECH | Anzahl der Drucke die berechnet werden |
| #PREIS | Preis der zu berechnenden Drucke |
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #STAFFEL | Beginn des Staffeltextes (Wird angezeigt falls im Feld "Preis bis" ein Wert größer 0 eingetragen ist) |
| #\STAFFEL | Ende des Staffeltextes (Wird angezeigt falls im Feld "Preis bis" ein Wert größer 0 eingetragen ist) |
| #KOPFREI | Anzahl der Drucke Bis |
| #BPREIS | Preis Bis |
| #ZSUMBIS | Summe Bis |
| #MENGEAB | Anzahl der Drucke Ab |
| #PREIS | Preis Ab |
| #ZSUMAB | Summe Ab |
Zählerstand:
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #ZAHLZEIT | Abrechnungszeitraum (monatlich, jährlich, ...) |
| #ART | Vertragsart (Miete, Wartung, ...) |
| #PERIODE | Abzurechnender Zeitraum |
| #DATVERTRAG | Beginn der Vertragslaufzeit (Zahlung ab) |
| #BEZ | Bezeichnung des Vertrages |
| #NUMMER | Nummer des Vertrages |
| #PSANREDE | Anrede des Kunden |
| #PSVORNAME | Vorname des Kunden |
| #PSNAME | Name des Kunden |
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #KOPF | Beginn des Kopftextes |
| #\KOPF | Ende des Kopftextes |
| #FUSS | Beginn des Fußtextes |
| #\FUSS | Ende des Fußtextes |
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #PAGE | Beginnt beim Faxen eine neue Seite |
| #ABFRAGENR | Nummer der Abfrage |
| #DATVERTRAG | Datum des Vertrages |
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #GERAET | Beginn des Gerätetextes |
| #\GERAET | Ende des Gerätetextes |
| #GERNR | Gerätenummer |
| #GERBEZ | Bezeichnung des Gerätes |
| #GERSNR | Seriennummer des Gerätes |
| #GERORT | Standort des Gerätes |
| #GERORT2 | 2. Standort des Gerätes |
| #GERVERS | Versandanschrift des Gerätes |
| #GERZUS | Zusätzliche Gerätenummer |
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #Z1 | Beginn Zählerstand 1 (funktioniert auch mit 2-5) |
| #\Z1 | Ende Zählerstand 1 (funktioniert auch mit 2-5) |
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #ZAEHLER_SW | Alter Zählerstand (Schwarz/Weiss) |
| #ZAEHLER_SCAN | Alter Zählerstand (Scan) |
| #ZAEHLER_FARBE | Alter Zählerstand (Farbe) |
| #ZAEHLER_FREI1 | Alter Zählerstand (Frei-1) |
| #ZAEHLER_FREI2 | Alter Zählerstand (Frei-2) |
SMS:
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #RAUFNR | Repa-Nr. |
| #TECHNIKER | Techniker-Nr. |
| #TYP | Repa-Typ (Wartung,Rechnung,etc...) |
| #DATUM | Repa-Datum |
| #KNR | Kundennummer |
| #TELEFON | Telefonnummer |
| #VORNAME | Vorname |
| #NAME | Name |
| #STRASSE | Strasse |
| #PLZ | PLZ |
| #ORT | Ort |
| #VNAME1 | Versand-Name 1 |
| #VNAME2 | Versand-Name 2 |
| #VZUSATZ | Versand-Zusatz |
| #VSTRASSE | Versand-Strasse |
| #VPLZ | Versand-PLZ |
| #VORT | Versand-Ort |
| #GERNR | Gerätenummer |
| #GERAET | Gerätebezeichnung |
| #SERNR | Seriennummer |
| #STANDORT | Gerätestandort |
| #STOERUNG1 | Störung 1 |
| #STOERUNG2 | Störung 2 |
| #STOERUNG3 | Störung 3 |
| #TERMIN | Termin |
| #ANSPRECH | Ansprechpartner |
| #WIEDERVOR1 | Wiedervorlage erste Zeile |
| #WIEDERVOR2 | Wiedervorlage zweite Zeile |
| #ANNAHMENR | Annahmenummer |
| #ANNAHMENAME | Annahmenahme |
| #ZAEHLSTAND | Zählerstand |
Programmparameter:
152 Übernahme Auftragsnummer in Lieferschein
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #AUFDAT | Auftragsdatum des Kunden vom Auftrag |
| #LIEFDAT | Liefertermin des Lieferscheins |
| #AUFNRKD | Auftragsnummer des Kunden vom Auftrag |
| #EIGAUFTNR | Auftragsnummer aus OBS |
204 Übernahme von Lieferschein in Rechnungen
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #LIEFNR | Liefernummer |
| #DATUM | Datum |
| #LIEFDAT | Lieferdatum |
| #AUFNRKU | |
| #LDATUM | |
| #VMENGE | |
| #PVERSAND | |
| #VGEWICHT |
254 Textbaustein für Rechungszusatz Bankeinzug
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #BANKVER | Bankverbindung |
| #KTONR | Kontonummer |
| #BLZ | Bankleitzahl |
| #BIC | Bank Identifier Code |
| #IBAN | International Bank Account Number |
| #MANREF | Mandatsreferenz |
| #GLAUBID | Gläubiger-ID |
| #KONTOINH | Kontoinhaber |
| #NETWERKDAT | (auf Basis ,Netto Tage') Ist das Ergebnis kein Werktag, dann nächster Tag, u.s.w. |
| #NETTODAT | Nettodatum |
| #SKONTODAT | Skontodatum |
| #RBETRAG | Rechnungsbetrag |
967 Textbaustein für autom. Reparaturauftragstext
| Platzhalter | Funktionsweise |
|---|---|
| #NR | Nummer des Reparaturauftrags |
| #FERTDAT | Fertigstelldatum des Reparaturauftrages |
| #GNR | Nummer des Geräts |
| #GERAET | Gerätebzeichnung |
| #MODELL | Geräte Modell |
| #SERNR | Seriennummer |
| #STANDORT | Standort 1 |
| #STANDORT2 | Standort 2 |
| #STOER1 | Störung 1 |
| #STOER2 | Störung 2 |
| #STOER3 | Störung 3 |
| #ZAEHLER | Zählerstand |
| #VERSAND | Versandanschrift |
| #ANSPRECH | Ansprechpartner |
| #TECHNAME | Technikername (Aus Mitarbeitertabelle) |
| #TECHVORNAME | Technikervorname (Aus Mitarbeitertabelle) |