OBS/Häufig gestellte Fragen/GAEB 90: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Häufig gestellte Fragen}}
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<font size="2" color="#000000" face="Arial"> </font>
=Wie funktioniert der Import eines Leistungsverzeichnisses in ein Angebot und der Export eines entsprechenden Angebotes in eine Datei?=
 
Zuerst müssen Sie die gewünschte Ausschreibung in OBS importieren. Gehen Sie hierfür in dem Menü '''Stammdaten''' auf den Unterpunkt '''"Schnittstellen"'''. Nach dessen Auswahl mit {{Return}} oder Doppelklick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Menüpunkt GAEB 83 mit {{Return}} auswählen müssen, um zur Liste des Stamm-Leistungsverzeichnisses zu gelangen. Betätigen Sie die {{Einfg}}-Taste um ein neues Leistungsverzeichnis zu erstellen.<br />
<div><center><font size="6" color="#000000">Wie funktioniert der Import eines Leistungsverzeichnisses in ein Angebot und der Export eines entsprechenden Angebotes in eine Datei?</font></center></div><div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">Als erstes müssen Sie die gewünschte Ausschreibung in OBS importieren. <div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">Dazu gehen sie in das Menü "Stammdaten" und hier finden Sie den Unterpunkt "Schnittstellen". Nach dessen Anwahl mit </font><font size="3" color="#000000">{{Return}}</font><font size="3" color="#000000"> öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Menüpunkt GAEB 83 mit </font><font size="3" color="#000000">{{Return}}</font><font size="3" color="#000000"> auswählen müssen, um zur Liste des Stamm-Leistungsverzeichnisses zu gelangen.<div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">Betätigen Sie die </font><font size="3" color="#000000">{{Einfg}}</font><font size="3" color="#000000"> Taste um ein neues Leistungsverzeichnis zu erstellen. Es erscheint nun die Eingabemaske. <div><font size="3" color="#000000"> <div><font size="3" color="#000000">In den Feldern </font><font size="3" color="#000000">'''Name 1&amp;2'''</font><font size="3" color="#000000">  können Sie dem Datensatz eine Bezeichnung eintragen, um das LV später besser wieder finden zu können. Wenn Sie Ihre Eingaben getätigt haben speichern Sie diese mit </font><font size="3" color="#000000">{{F2}}</font><font size="3" color="#000000">ab.<div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">Sie befinden sich nun wieder in der Liste des Stamm-Leistungsverzeichnisses. Mit </font><font size="3" color="#000000">{{F9}}</font><font size="3" color="#000000"> können Sie jetzt eine Datei zu Ihrem LV importieren. <div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">In der sich öffnenden Eingabemaske sehen Sie eine Auswahlbox und drei große weiße Felder. Zuerst müssen Sie in der Auswahlbox das Laufwerk auswählen, auf dem die Datei sich befindet. Im ersten großen weißen Feld können Sie das Verzeichnis der zu suchenden Datei auswählen; im zweiten Fenster sehen Sie alle Dateien, die sich in dem aktuellen Ordner befinden. Im untersten Feld wird Ihnen eine Vorschau der Daten angezeigt. Mit </font><font size="3" color="#000000">{{F2}}</font><font size="3" color="#000000">wird die Datei, die im zweiten weißen Feld blau hinterlegt ist, in OBS importiert.<br />Legen Sie nun ein neues Angebot an. <br /><div><font size="3" color="#000000">In der Positionserfassung, wählen Sie den Punkt </font><font size="3" color="#000000">'''LV übernehmen'''</font><font size="3" color="#000000"> aus. Es öffnet sich nun eine Liste aller vorhandenen Leistungsverzeichnisse. <div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">Übernehmen Sie mit </font><font size="3" color="#000000">{{F2}}</font><font size="3" color="#000000"> das LV, welches blau hinterlegt ist, zum Angebot oder gehen Sie mit </font><font size="3" color="#000000">{{Return}}</font><font size="3" color="#000000">in die Positionsübersicht des Leistungsverzeichnisses und können dann gegebenenfalls mit </font><font size="3" color="#000000">{{F5}}</font><font size="3" color="#000000"> einige Positionen aus Ihrer Auswahl entfernen/ hinzufügen. Mit der Taste </font><font size="3" color="#000000">{{F6}}</font><font size="3" color="#000000"> können Sie alle Positionen markieren bzw. alle Markierungen aufheben. Alle markierten Positionen werden dann mit </font><font size="3" color="#000000">{{F2}}</font><font size="3" color="#000000"> zum Angebot übernommen.<div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">Zum Schluss müssen Sie dann das Erlöskonto und den Mehrwertsteuerschlüssel für die zu erstellenden Positionen angeben. Beide Eingaben jeweils mit </font><font size="3" color="#000000">{{F2}}</font><font size="3" color="#000000"> bestätigen. Nun werden die Positionen erstellt und Sie können danach das Angebot bearbeiten.<br />Nachdem Sie alle Angaben im Angebot getätigt haben können Sie nun in der Angebots-Liste mit </font><font size="3">{{F10}}</font><font size="3"> dem Angebot zusätzliche GAEB-84 Informationen hinzufügen oder es in ein GAEB-84 Format exportieren.<br />Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, erscheint eine weitere Eingabemaske, in der Sie z.B. die Projektbezeichnung, die Vergabenummer des Angebotes oder das Ende der Zuschlagsfrist ändern können. Mit </font><font size="3">{{F2}}</font><font size="3"> übernehmen Sie die neuen Informationen.<br />Falls Sie sich für den Export entscheiden, dann erscheint ein Fenster, in dem Sie auswählen können, in welches Verzeichnis die Datei gespeichert werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit </font><font size="3" color="#000000" face="symbol">{{Return}}</font><font size="3" color="#000000"> oder per Mausklick auf die Schaltfläche </font><font size="3" color="#000000">'''[OK]'''</font><font size="3" color="#000000">. Die Angebots-Nr. ist gleichzeitig der Dateiname mit der Dateiendung ".d84".[[Category:html]]
Es erscheint nun die Eingabemaske. In den Feldern '''Name 1 & 2''' können Sie eine Bezcihnung für den Datensatz, um das Leistungsverzeichnis später besser wieder finden zu können.<br />
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Wenn Sie Ihre Eingaben getätigt haben '''speichern''' Sie diese mit {{F2}}ab.<br />
[[Benutzer:Auto import|Auto import]] 15:29, 25. Aug. 2011 (CEST)
Sie befinden sich nun wieder in der Liste des Stammleistungsverzeichnisses. Mit {{F9}} können Sie jetzt eine Datei in Ihr Leistungsverzeichnis importieren. In der sich öffnenden Eingabemaske sehen Sie eine Auswahlbox und drei große weiße Felder. Zuerst müssen Sie in der Auswahlbox das Laufwerk auswählen, auf dem die Datei sich befindet. Im ersten großen weißen Feld können Sie das Verzeichnis der zu suchenden Datei auswählen; im zweiten Fenster sehen Sie alle Dateien, die sich in dem aktuellen Ordner befinden. Im untersten Feld wird Ihnen eine Vorschau der Daten angezeigt. Mit {{F2}} wird die Datei, die im zweiten weißen Feld blau hinterlegt ist, in OBS importiert.<br />
Legen Sie nun ein neues Angebot an. In der Positionserfassung, wählen Sie den Punkt '''LV übernehmen''' aus. Es öffnet sich nun eine Liste aller vorhandenen Leistungsverzeichnisse. Übernehmen Sie mit {{F2}} das Leistungsverzeichnis, welches blau hinterlegt ist, in Ihr Angebot oder gehen Sie mit der {{Return}}-Taste in die Positionsübersicht des Leistungsverzeichnisses. Hier können dann gegebenenfalls mit der {{F5}}-Taste einige Positionen aus Ihrer Auswahl entfernen/ hinzufügen. Mit der Taste {{F6}} können Sie alle Positionen markieren bzw. alle Markierungen aufheben. Alle markierten Positionen werden dann mit {{F2}} in das Angebot übernommen. Zum Schluss müssen Sie das Erlöskonto und den Mehrwertsteuerschlüssel für die zu erstellenden Positionen angeben. Beide Eingaben jeweils mit {{F2}} bestätigen. Nun werden die Positionen erstellt und Sie können danach das Angebot bearbeiten. Nachdem Sie alle Angaben im Angebot getätigt haben können Sie nun in der Angebots-Liste mit {{F10}} dem Angebot zusätzliche GAEB-84 Informationen hinzufügen oder es in ein GAEB-84 Format exportieren.<br />
Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, erscheint eine weitere Eingabemaske, in der Sie z.B. die Projektbezeichnung, die Vergabenummer des Angebotes oder das Ende der Zuschlagsfrist ändern können. Mit der {{F2}}-Taste übernehmen Sie die neuen Informationen. Falls Sie sich für den Export entscheiden, dann erscheint ein Fenster, in dem Sie auswählen können, in welchem Verzeichnis die Datei gespeichert werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit {{Return}} oder per Mausklick auf die Schaltfläche '''[OK]'''. Die Angebots-Nr. ist gleichzeitig der Dateiname mit der Dateiendung ".d84".

Version vom 13. März 2012, 13:22 Uhr

FAQ

Allgemeines
Wie funktionierts?

Wie funktioniert der Import eines Leistungsverzeichnisses in ein Angebot und der Export eines entsprechenden Angebotes in eine Datei?

Zuerst müssen Sie die gewünschte Ausschreibung in OBS importieren. Gehen Sie hierfür in dem Menü Stammdaten auf den Unterpunkt "Schnittstellen". Nach dessen Auswahl mit  ↩ Enter oder Doppelklick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Menüpunkt GAEB 83 mit  ↩ Enter auswählen müssen, um zur Liste des Stamm-Leistungsverzeichnisses zu gelangen. Betätigen Sie die Einfg-Taste um ein neues Leistungsverzeichnis zu erstellen.
Es erscheint nun die Eingabemaske. In den Feldern Name 1 & 2 können Sie eine Bezcihnung für den Datensatz, um das Leistungsverzeichnis später besser wieder finden zu können.
Wenn Sie Ihre Eingaben getätigt haben speichern Sie diese mit F2ab.
Sie befinden sich nun wieder in der Liste des Stammleistungsverzeichnisses. Mit F9 können Sie jetzt eine Datei in Ihr Leistungsverzeichnis importieren. In der sich öffnenden Eingabemaske sehen Sie eine Auswahlbox und drei große weiße Felder. Zuerst müssen Sie in der Auswahlbox das Laufwerk auswählen, auf dem die Datei sich befindet. Im ersten großen weißen Feld können Sie das Verzeichnis der zu suchenden Datei auswählen; im zweiten Fenster sehen Sie alle Dateien, die sich in dem aktuellen Ordner befinden. Im untersten Feld wird Ihnen eine Vorschau der Daten angezeigt. Mit F2 wird die Datei, die im zweiten weißen Feld blau hinterlegt ist, in OBS importiert.
Legen Sie nun ein neues Angebot an. In der Positionserfassung, wählen Sie den Punkt LV übernehmen aus. Es öffnet sich nun eine Liste aller vorhandenen Leistungsverzeichnisse. Übernehmen Sie mit F2 das Leistungsverzeichnis, welches blau hinterlegt ist, in Ihr Angebot oder gehen Sie mit der  ↩ Enter-Taste in die Positionsübersicht des Leistungsverzeichnisses. Hier können dann gegebenenfalls mit der F5-Taste einige Positionen aus Ihrer Auswahl entfernen/ hinzufügen. Mit der Taste F6 können Sie alle Positionen markieren bzw. alle Markierungen aufheben. Alle markierten Positionen werden dann mit F2 in das Angebot übernommen. Zum Schluss müssen Sie das Erlöskonto und den Mehrwertsteuerschlüssel für die zu erstellenden Positionen angeben. Beide Eingaben jeweils mit F2 bestätigen. Nun werden die Positionen erstellt und Sie können danach das Angebot bearbeiten. Nachdem Sie alle Angaben im Angebot getätigt haben können Sie nun in der Angebots-Liste mit F10 dem Angebot zusätzliche GAEB-84 Informationen hinzufügen oder es in ein GAEB-84 Format exportieren.
Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, erscheint eine weitere Eingabemaske, in der Sie z.B. die Projektbezeichnung, die Vergabenummer des Angebotes oder das Ende der Zuschlagsfrist ändern können. Mit der F2-Taste übernehmen Sie die neuen Informationen. Falls Sie sich für den Export entscheiden, dann erscheint ein Fenster, in dem Sie auswählen können, in welchem Verzeichnis die Datei gespeichert werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit  ↩ Enter oder per Mausklick auf die Schaltfläche [OK]. Die Angebots-Nr. ist gleichzeitig der Dateiname mit der Dateiendung ".d84".