OBS/Häufig gestellte Fragen/GAEB 90: Unterschied zwischen den Versionen
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Wie funktioniert der Import eines Leistungsverzeichnisses in ein Angebot und der Export eines entsprechenden Angebotes in eine Datei?
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<div><center><font size="6" color="#000000">Wie funktioniert der Import eines Leistungsverzeichnisses in ein Angebot und der Export eines entsprechenden Angebotes in eine Datei?</font></center></div><div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">Als erstes müssen Sie die gewünschte Ausschreibung in OBS importieren. <div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">Dazu gehen sie in das Menü "Stammdaten" und hier finden Sie den Unterpunkt "Schnittstellen". Nach dessen Anwahl mit </font><font size="3" color="#000000"> | <div><center><font size="6" color="#000000">Wie funktioniert der Import eines Leistungsverzeichnisses in ein Angebot und der Export eines entsprechenden Angebotes in eine Datei?</font></center></div><div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">Als erstes müssen Sie die gewünschte Ausschreibung in OBS importieren. <div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">Dazu gehen sie in das Menü "Stammdaten" und hier finden Sie den Unterpunkt "Schnittstellen". Nach dessen Anwahl mit </font><font size="3" color="#000000">{{Return}}</font><font size="3" color="#000000"> öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Menüpunkt GAEB 83 mit </font><font size="3" color="#000000">{{Return}}</font><font size="3" color="#000000"> auswählen müssen, um zur Liste des Stamm-Leistungsverzeichnisses zu gelangen.<div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">Betätigen Sie die </font><font size="3" color="#000000">{{Einfg}}</font><font size="3" color="#000000"> Taste um ein neues Leistungsverzeichnis zu erstellen. Es erscheint nun die Eingabemaske. <div><font size="3" color="#000000"> <div><font size="3" color="#000000">In den Feldern </font><font size="3" color="#000000">'''Name 1&2'''</font><font size="3" color="#000000"> können Sie dem Datensatz eine Bezeichnung eintragen, um das LV später besser wieder finden zu können. Wenn Sie Ihre Eingaben getätigt haben speichern Sie diese mit </font><font size="3" color="#000000">{{F2}}</font><font size="3" color="#000000">ab.<div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">Sie befinden sich nun wieder in der Liste des Stamm-Leistungsverzeichnisses. Mit </font><font size="3" color="#000000">{{F9}}</font><font size="3" color="#000000"> können Sie jetzt eine Datei zu Ihrem LV importieren. <div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">In der sich öffnenden Eingabemaske sehen Sie eine Auswahlbox und drei große weiße Felder. Zuerst müssen Sie in der Auswahlbox das Laufwerk auswählen, auf dem die Datei sich befindet. Im ersten großen weißen Feld können Sie das Verzeichnis der zu suchenden Datei auswählen; im zweiten Fenster sehen Sie alle Dateien, die sich in dem aktuellen Ordner befinden. Im untersten Feld wird Ihnen eine Vorschau der Daten angezeigt. Mit </font><font size="3" color="#000000">{{F2}}</font><font size="3" color="#000000">wird die Datei, die im zweiten weißen Feld blau hinterlegt ist, in OBS importiert.<br />Legen Sie nun ein neues Angebot an. <br /><div><font size="3" color="#000000">In der Positionserfassung, wählen Sie den Punkt </font><font size="3" color="#000000">'''LV übernehmen'''</font><font size="3" color="#000000"> aus. Es öffnet sich nun eine Liste aller vorhandenen Leistungsverzeichnisse. <div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">Übernehmen Sie mit </font><font size="3" color="#000000">{{F2}}</font><font size="3" color="#000000"> das LV, welches blau hinterlegt ist, zum Angebot oder gehen Sie mit </font><font size="3" color="#000000">{{Return}}</font><font size="3" color="#000000">in die Positionsübersicht des Leistungsverzeichnisses und können dann gegebenenfalls mit </font><font size="3" color="#000000">{{F5}}</font><font size="3" color="#000000"> einige Positionen aus Ihrer Auswahl entfernen/ hinzufügen. Mit der Taste </font><font size="3" color="#000000">{{F6}}</font><font size="3" color="#000000"> können Sie alle Positionen markieren bzw. alle Markierungen aufheben. Alle markierten Positionen werden dann mit </font><font size="3" color="#000000">{{F2}}</font><font size="3" color="#000000"> zum Angebot übernommen.<div><font size="3" color="#000000"><br /><div><font size="3" color="#000000">Zum Schluss müssen Sie dann das Erlöskonto und den Mehrwertsteuerschlüssel für die zu erstellenden Positionen angeben. Beide Eingaben jeweils mit </font><font size="3" color="#000000">{{F2}}</font><font size="3" color="#000000"> bestätigen. Nun werden die Positionen erstellt und Sie können danach das Angebot bearbeiten.<br />Nachdem Sie alle Angaben im Angebot getätigt haben können Sie nun in der Angebots-Liste mit </font><font size="3">{{F10}}</font><font size="3"> dem Angebot zusätzliche GAEB-84 Informationen hinzufügen oder es in ein GAEB-84 Format exportieren.<br />Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, erscheint eine weitere Eingabemaske, in der Sie z.B. die Projektbezeichnung, die Vergabenummer des Angebotes oder das Ende der Zuschlagsfrist ändern können. Mit </font><font size="3">{{F2}}</font><font size="3"> übernehmen Sie die neuen Informationen.<br />Falls Sie sich für den Export entscheiden, dann erscheint ein Fenster, in dem Sie auswählen können, in welches Verzeichnis die Datei gespeichert werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit </font><font size="3" color="#000000" face="symbol">{{Return}}</font><font size="3" color="#000000"> oder per Mausklick auf die Schaltfläche </font><font size="3" color="#000000">'''[OK]'''</font><font size="3" color="#000000">. Die Angebots-Nr. ist gleichzeitig der Dateiname mit der Dateiendung ".d84".[[Category:html]] | ||
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Version vom 25. November 2011, 13:22 Uhr
- Allgemeines
- Systemvoraussetzungen
- Verbesserungswünsche
- OBS-Vertrags-Bedingungen
- Welche Datenbank verwendet mein OBS?
- Video Anleitungen
- Import eines Leistungsverzeichnisses
- Exportieren von Bestellpositionen
- Erstellen von Serienbriefen aus OBS
- Erstellen von Serien E-Mails mit OBS
- Rechnungen per Mail/Fax versenden
- Erstellen von Vorlagen in Word
- Erstellen von Abschlagsrechnungen
- Wie werden personenbezogene Artikelpreise verwaltet?
- Kopieren von personenbezogenen Artikelpreisen
- Scannerdaten einlesen und in die Inventur übernehmen
- Versenden von Angeboten mit Outlook
- Wann verändert sich der Artikelbestand
- Datensicherung / Backup von OBS
- Shop-Schnittstelle VShop 4.0
- Shop-Schnittstelle modified eComerce
- Preislisten
- Win10 Updates verzögern
- Nummernkreis erschöpft
- PDF/A
- Fehler bei FTP-Verarbeitung
- Unbekannte Tracking ID
- Windows-Anzeigenskalierung
- Welche Anbindungen an Lieferanten gibt es?
- Wie können Seriennummern geändert werden?
- Artikelbilder in Positionen
- Speichern von Widget Positionen / Fenster Positionen
- Finanzamtprüfung
- Wie funktionierts?
- Anlage eines Benutzers
- Personenauswertung mit Eigenschaften
- Personenbezogene Leistungen
- Wie verwalte ich Urlaub und Krankheitstage in OBS?
- Die Artikelpflege
- Die Inventur
- Die Zählerstandsabfrage
- Wie gelangen die Rechnungen zum Steuerberater?
- Wie funktionieren Platzhalter?
- Begriffe und E-Mailadressen in den Spamfilter eintragen
- Eigenschaften bei Personen hinterlegen
- Einmal-/Bonusartikel erstellen
- Wie funktioniert der Amazonexport?
- Marketing Aktionen mit OBS
- Skonto und Rabatt bei mehreren Steuersätzen
- Nutzung der Personendokumente-Funktion
- Preislisten und Projektnummern
- Wie übergebe ich einen Versanddienstleister an einen Lieferanten?
Als erstes müssen Sie die gewünschte Ausschreibung in OBS importieren.
Dazu gehen sie in das Menü "Stammdaten" und hier finden Sie den Unterpunkt "Schnittstellen". Nach dessen Anwahl mit ↩ Enter öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Menüpunkt GAEB 83 mit ↩ Enter auswählen müssen, um zur Liste des Stamm-Leistungsverzeichnisses zu gelangen.
Betätigen Sie die Einfg Taste um ein neues Leistungsverzeichnis zu erstellen. Es erscheint nun die Eingabemaske.
In den Feldern Name 1&2 können Sie dem Datensatz eine Bezeichnung eintragen, um das LV später besser wieder finden zu können. Wenn Sie Ihre Eingaben getätigt haben speichern Sie diese mit F2ab.
Sie befinden sich nun wieder in der Liste des Stamm-Leistungsverzeichnisses. Mit F9 können Sie jetzt eine Datei zu Ihrem LV importieren.
In der sich öffnenden Eingabemaske sehen Sie eine Auswahlbox und drei große weiße Felder. Zuerst müssen Sie in der Auswahlbox das Laufwerk auswählen, auf dem die Datei sich befindet. Im ersten großen weißen Feld können Sie das Verzeichnis der zu suchenden Datei auswählen; im zweiten Fenster sehen Sie alle Dateien, die sich in dem aktuellen Ordner befinden. Im untersten Feld wird Ihnen eine Vorschau der Daten angezeigt. Mit F2wird die Datei, die im zweiten weißen Feld blau hinterlegt ist, in OBS importiert.
Legen Sie nun ein neues Angebot an.
Legen Sie nun ein neues Angebot an.
In der Positionserfassung, wählen Sie den Punkt LV übernehmen aus. Es öffnet sich nun eine Liste aller vorhandenen Leistungsverzeichnisse.
Übernehmen Sie mit F2 das LV, welches blau hinterlegt ist, zum Angebot oder gehen Sie mit ↩ Enterin die Positionsübersicht des Leistungsverzeichnisses und können dann gegebenenfalls mit F5 einige Positionen aus Ihrer Auswahl entfernen/ hinzufügen. Mit der Taste F6 können Sie alle Positionen markieren bzw. alle Markierungen aufheben. Alle markierten Positionen werden dann mit F2 zum Angebot übernommen.
Zum Schluss müssen Sie dann das Erlöskonto und den Mehrwertsteuerschlüssel für die zu erstellenden Positionen angeben. Beide Eingaben jeweils mit F2 bestätigen. Nun werden die Positionen erstellt und Sie können danach das Angebot bearbeiten.
Nachdem Sie alle Angaben im Angebot getätigt haben können Sie nun in der Angebots-Liste mit F10 dem Angebot zusätzliche GAEB-84 Informationen hinzufügen oder es in ein GAEB-84 Format exportieren.
Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, erscheint eine weitere Eingabemaske, in der Sie z.B. die Projektbezeichnung, die Vergabenummer des Angebotes oder das Ende der Zuschlagsfrist ändern können. Mit F2 übernehmen Sie die neuen Informationen.
Falls Sie sich für den Export entscheiden, dann erscheint ein Fenster, in dem Sie auswählen können, in welches Verzeichnis die Datei gespeichert werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit ↩ Enter oder per Mausklick auf die Schaltfläche [OK]. Die Angebots-Nr. ist gleichzeitig der Dateiname mit der Dateiendung ".d84".
Nachdem Sie alle Angaben im Angebot getätigt haben können Sie nun in der Angebots-Liste mit F10 dem Angebot zusätzliche GAEB-84 Informationen hinzufügen oder es in ein GAEB-84 Format exportieren.
Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, erscheint eine weitere Eingabemaske, in der Sie z.B. die Projektbezeichnung, die Vergabenummer des Angebotes oder das Ende der Zuschlagsfrist ändern können. Mit F2 übernehmen Sie die neuen Informationen.
Falls Sie sich für den Export entscheiden, dann erscheint ein Fenster, in dem Sie auswählen können, in welches Verzeichnis die Datei gespeichert werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit ↩ Enter oder per Mausklick auf die Schaltfläche [OK]. Die Angebots-Nr. ist gleichzeitig der Dateiname mit der Dateiendung ".d84".
Auto import 15:29, 25. Aug. 2011 (CEST)