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Weitere Stammdaten

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Funktionalität

Mit den "Varianten" innerhalb von OBS können Sie Artikel gruppieren und so z. B. über einen Artikel Preisänderungen auf alle anderen Varianten verteilen. Auch Staffelpreise können übergreifend gewährt werden.

Positionserfassung

Einfügen

Beim Einfügen eines Artikels aus einer Variantengruppe wird Ihnen die Liste aller Varianten angezeigt. Sie können so weitere Varianten markieren und übernehmen. Für jeden markierten Artikel wird entsprechend eine Position angelegt.

Additive Staffelpreise

Sind für eine Variante die Staffelpreise "additiv", so wird für die Ermittlung von Staffelpreisen die Summe der Positionsmengen aller zur Variante gehörenden Positionen verwendet.

Shop

Unterstützt werden Varianten bisher nur für Shops des Typs modified eCommerce (1.06 und 2.x) mit OBS-Erweiterung. Der Export erfolgt wie für jeden Artikel. Der Hauptartikel muss ebenfalls exportiert werden, da dieser im Shop dem Kunden angezeigt wird. Auf der Detailseite kann vom Kunden dann die jeweilige Variante ausgewählt werden.

Variantendefinition

Um mit Artikelvarianten arbeiten zu können, müssen zunächst Typen (z. B. Farbe) und deren Ausprägungswerte (z. B. Rot, Blau, Gelb, Grün, etc.) definiert werden. Anschließend sind über den Artikelstamm ein Hauptartikel zu definieren und die reellen Artikel diesem als Variantenartikel zuzuordnen.

Typen und Ausprägung

Die Definition der Typen und Ausprägungswerte erfolgt über die weitere Stammdaten im Punkt Varianten (Menü: Stammdaten → Z Weitere Stammdaten).

Varianten

Felder für Definition

Feld	Beschreibung
Nummer	Nummer zur Identifikation und Zuordnung innerhalb von OBS. Wird fortlaufend vorbelegt und kann nur bei Neuanlage geändert werden.
Name	Name/Bezeichnung des Variantentyps.
Typ	Bestimmt die erlaubten Zeichen für die Ausprägungswerte Nummerisch: Ausprägungswerte erlaubt nur nummerische Eingaben Alphanummerisch: Ausprägungswerte erlaubt nur alphanummerische Eingaben
Platzhalter	Ersetzt den hier angegebenen Platzhalternamen mit dem Ausprägungswert im Positionslangtext. Gilt für Angebot, Auftrag und Lieferschein. Platzhaltername ist ohne # anzugeben. Dies wird von OBS automatisch beim Suchen und Ersetzen ergänzt. Beispiel: Eingabe im Feld: Farbwert Platzhalter im Text: #Farbwert HINWEIS: Wird nur mit aktivem Modul Messen angezeigt.

Die tabellarische Darstellung Datenpool (Ausprägungen) zeigt bisher definierte Ausprägungswerte. Per Doppelklick oder Return (auf der Tabelle stehend) gelangen Sie zur Definition der Ausprägungswerte.

Ausprägungswerte

Felder für Definition

Feld	Beschreibung
Nummer	Laufende Nummer, welche automatisch generiert wird.
Ausprägungsnr.	dreistellige Nummer für den Ausprägungswert. Wird in den Ausprägungsdefinitionen von Variantenartikeln eingetragen.
Ausprägung	Der Wert (Name/Bezeichnung) der Ausprägung (z. B. für Farben wäre hier der Name einer Farbe).
Inaktiv	Schaltet einen Ausprägungswert inaktiv, wenn Häkchen gesetzt wird.

Artikelstamm: Artikel

Für die Gruppierung mehrerer Artikel als Variante innerhalb von OBS wird ein Hauptartikel benötigt. Dieser Artikel dient lediglich als Dummy, um die eigentlichen Artikel dahinter zusammenfassen zu können. Über die weiteren Funktionen (F10) des Artikelstamms gelangen Sie über den Punkt O2 Varianten in die Liste der Variantenartikel.

Hauptartikel

Um den Hauptartikel anzulegen, können Sie einen der Variantenartikel im Artikelstamm mit F9 Copy kopieren.

HINWEIS: Es sollten keine Lieferanteninformationen kopiert werden!

Variantenartikel

Sind die eigentlichen Artikel und sollten soweit sämtliche EK-Informationen, Bestände usw. hinterlegt bekommen. In der Regel passiert dies bereits über die automatische Artikelpflege.

Artikelstamm: Weitere Funktion O2 Varianten

Über den Hauptartikel aufgerufen

Eingabemaske

Feld	Beschreibung
Nummer	Artikelnummer des Variantenartikels.
Staffelpreise Additiv	Ist das Häkchen gesetzt, so gilt für alle Variantenartikel dieser Variantendefinition die Summe der Positionsmengen als Staffelmenge und der Preis wird entsprechend gezogen. Beispiel: Variantenartikel A hat einen Staffelpreis bei 20, 50 und 100. Jetzt werden Positionen angelegt: Position 1: 10x A in blau Position 2: 5x A in rot Position 3: 5x A in Violett Mit Position 1 und 2 gilt der Einzelpreis. Mit Position 3 wird die Staffel von 20 erreicht und es gilt für alle drei Positionen der Staffelpreis für Menge 20. Wird jetzt noch eine Position 4 mit 35x A in Gelb eingefügt, so gilt für alle vier Positionen die Staffel ab 50 (10 + 5 + 5 + 35 = 55).
Preise aus Variante	Die Preise werden abhängig von dieser Einstellung im Hauptartikel gepflegt und an die Varianten verteilt oder direkt in der Variante gepflegt. Ist das Häkchen gesetzt, dann findet die Pflege in der Variante statt. Ist dazu geeignet abweichende Preise bei Varianten zu definieren.
Bemerkung	Frei definierbare Bemerkung

F6 Ausprägungen

Dient dem Definieren der Ausprägungen (z. B. Farbe) einer Variante. Um eine Variantenausprägung zu definieren, müssen Sie vorher unter Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Varianten hinterlegt haben. Die Nummer einer der definierten Varianten tragen Sie im Feld "Nummer" der Variantenausprägung ein. Wenn Sie die Nummer der Variante nicht wissen, können Sie diese auch aus einer Liste auswählen, die Sie mit der #-Taste öffnen. Daraufhin können Sie aus der Typenauswahlbox den entsprechenden Wert für die Ausprägung auswählen. In das Feld "Bezeichnung" wird dann automatisch die im Feld "Typ" ausgewählte Auprägung eingetragen. Sie können diese aber noch ändern.

HINWEIS: Pro Artikelvariante dürfen Sie eine Ausprägungsvariante nur einmal hinterlegen.

Im modified eCommerce Shop wird die Auswahl der Artikelvarianten im Hauptartikel über diese Einstellungen erstellt.

F9 Export

Export der Varianten in den Shop. Dies ist aktuell nur in Verbindung mit einer Schnittstelle vom Typ "modified eCommerce" möglich.

relevante Einstellungen/Programmparameter

Einstellung	Beschreibung
Programmparameter 0636	Aktiviert Artikelvarianten und schaltet die Menüpunkte in weiteren Stammdaten und weiteren Funktionen des Artikelstamms frei.
Programmparameter 0638	Aktiviert die Nachfrage zur Preisänderung über alle aktuellen Positionen einer Variante. Abhängig von der Einstellung Staffelpreise additiv werden bei erreichter Staffel der Preis in allen Staffelpositionen angepasst, wenn dieser Programmparameter "N" ist. Andernfalls muss der Benutzer die Anpassung mit einer Frage bestätigen. Standardmäßig ist die Frage aktiviert.
Programmparameter 0798	Vorbelegung für das Feld Preise aus Variante. Wert "J" setzt bei Anlage das Häkchen.
Programmparameter 0974	Aktiviert die Anzeige des Hauptartikels in Auswahllisten. Hauptartikel wird standardmäßig nicht angezeigt.