OBS/Auftragsbearbeitung/Material / Lieferanten: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Vorlage:Auftragsbearbeitung}}
 
=Material&lt;&gt;Lieferanten=
 
In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Material&lt;&gt;Lieferanten". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen folgendes Fenster (<font color=green>Nr 5</font>), in dem Sie die Liste "Material/Lieferantenübersicht" finden. In dieser Liste befinden sich alle Artikel, die in der Liste "Aufträge" hinterlegt sind. Im unteren Teil des Fensters ([[#Stable|Stable]]) finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Positionen, so wird Ihnen z.B. die Auftragsnummer sowie der Kundenname zur aktuell markierten Position angezeigt.<br/>
<br/>
Die kleineren Fenster, die ans Hauptfenster angedockt sind, nennen wir [[OBS/Widgets/Allgemein|Widgets]]. Diese sind hilfreiche Informationsfenster, die eingeschaltet werden können, um die Arbeit zu erleichtern.
 
[[Datei:MATERIAL_LIEF_N.PNG|900px]]<br/>
 
==Stable==
===1 Info===
In diesem Reiter sehen Sie einige Informationen zu einem Materialeintrag. Dies umfasst Informationen zum Auftrag und Lieferanten. Auf der rechten Seite haben Sie über mehrere Ankreuzfelder die Mögichkeit die Liste zu filtern.
===Zusätzlicher Individueller Reiter===
Ein zusätzlicher Reiter ''2 Intern'' kann angezeigt und über ein Script beleibig gefüllt werden.
Eine Anleitung inklusive Beispielen finden Sie in der Scripting-Hilfe unter: [[OBS/Makros und Scripting/Anwendungsbereiche/ListenStable|Listen Stable]]
 
==Widgets==
(<font color=green>Nr 1</font>): Das [[OBS/Widgets/Infobaum|Infobaum]] Widget zeigt alle Dokumente die zu einem Vorgang gehören an. <br/>
(<font color=green>Nr 2</font>): Das [[OBS/Widgets/Positionserfassung Lieferanten-EK|Lieferanten-EK]] Widget zeigt alle Lieferanten mit Aktuellen Preisen für den ausgewählten Artikel an. <br/>
(<font color=green>Nr 3</font>): Das [[OBS/Widgets/Dispobestand|Dispobestand]] Widget zeigt den Dispobestand an. <br/>
(<font color=green>Nr 4</font>): Das [[OBS/Widgets/EK+Historie|Einkaufs Historie]] Widget zeigt die EK Historie vom ausgewählten Lieferant an. <br/>
(<font color=green>Nr 6</font>): Das [[OBS/Widgets/Schnellstartleiste|Schnellstartleiste]] Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel [[OBS/Stammdaten/artikel|Artikelstamm]], [[OBS/Stammdaten/Personen|Personenstamm]] und [[OBS/Widgets/Material Infobaum|Material Infobaum]] wobei alle Informationen über diese Person/Artikel/Material angezeigt werden. <br/>
 
=={{F3}} Druck==
Hier stehen Ihnen sechs verschiedene Drucke zur Auswahl:
* Materialbestellung ohne Preise
* Materialbestellung mit Preise 
* Preisanfrage
* Liefermahnung per Mail
* Lieferanten-Rückstandsliste
* Materialliste
 
Für alle sechs Formulare müssen Sie vorher mit {{F5}} das Material markiert haben, dass Sie bestellen bzw. den Preis anfragen wollen. Wählen Sie nun mit {{Return}} ein Formular aus. <br/>
 
=={{F4}} Sortieren==
Unter dem Punkt F4 haben sie die Möglichkeit ihre Liste zu sortieren. Hierbei stehen Ihnen sieben Grundsortierungen zur Verfügung:
*A Bezeichnung
*B Lieferant
*C Liefertermin-Soll
*D Artikelnummer
*E Bestelldatum
*F Auftragsdatum
*G Kundenname
<br/>
Zusätzlich gibt es am unteren rechten Rand der Maske einen weiteren Filter. So haben Sie die Möglichkeit ihre Liste noch genauer zu sortieren und nur bestimmte Artikel herauszufiltern. Es gibt folgende Filter:
* Offene Bestellungen
* Offene Lieferungen
* Nur freigegebenes Material
* Ausreichend Lagerbestand
* Lagerbestellung
* Markiertes Material
 
=={{F6}} Bestellung generieren==
Generiert aus allen mit {{F5}} markierten Materialen Bestellungen. Hierbei werden Materialen von unterschiedlichen Lieferanten automatisch auf verschiedene Bestellungen aufgeteilt. <br/>
Diese Funktion sollte nicht für Möbel-Bestellungen verwendet werden. Weitere Informationen zu Möbel-Bestellungen erhalten Sie [[OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Möbel Bestellung|hier]].
 
=={{F9}} Best/Lief:==
Mit diesem Button können Sie das Material auf bestellt und geliefert setzten. Dabei wird in die Datumsfelder für Bestellung und Lieferung das aktuelle Datum eingetragen. {{Return}}: Die [[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag / Material|Eingabemaske]] öffnet sich. Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt [[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]] erläutert.
 
=={{F10}} Weitere==
{| class="wikitable"
|-
! Bezeichnung !! Beschreibung
|-
| A - Auftrag zur Bestellung freigeben || Freigeben des Auftrags (Programmparameter "563 Material für Auftrag freigeben" = J)
|-
| B - Massenermittlung || Programmparameter "439 Massenermittlung vorhanden" = J
|-
| C - Menge teilen || Teilen der Menge
|-
| D1 - Bestellung zu diesem Material ||
|-
| D2 - Produktion zu diesem Material ||
|-
| D3 - Alle Bestellungen zu diesem Auftrag ||
|-
| E - Markiertes Material vom Lager abbuchen ||
|-
| F - UGL ||
|-
| G - Postionen aus den Materialien generieren ||
|-
| H - Packlistenkommentare || [[OBS/Branchenspezifische Module/Messeverwaltung|Messemodul]] aktiv
|-
| H1 - Positionsmaterial übernehmen || [[OBS/Branchenspezifische Module/Messeverwaltung|Messemodul]] aktiv
|-
| H2 - Leistungsmaterial übernehmen || [[OBS/Branchenspezifische Module/Messeverwaltung|Messemodul]] aktiv
|-
| H3 - Leistungsmaterial aktualisieren || [[OBS/Branchenspezifische Module/Messeverwaltung|Messemodul]] aktiv
|-
| H - Bestellinformation ||
|-
| I - Material Zusammenfassen ||
|-
| J - Alle Materialien des Auftrages löschen ||
|-
| K - Ausprägungen anpasse ||
|-
| L - Bestelltermin hinterlegen ||
|}
 
== Farbhinterlegung der Liste ==
 
Die Auftragsmaterialliste unterstützt das farbliche Markieren der Texte in Feldern und Datensätzen.
 
Hierbei beziehen sich '''Hervorgehoben''' und '''Hervorgehoben Markiert''' auf die Farben welche in den [[OBS/System/F9_Layout|Layout-Einstellungen des Benutzers]] festgelegt sind.
 
{| class="wikitable"
|-
!  Bedingung !! Farbe
|-
| ''(Stücklisten Rekursive ist nicht Aktiv)'' || Hervorgehoben (Hervorgehoben Markiert wenn Selektiert)
|-
| Wenn Stückuid gegeben ||
 
{| class="wikitable"
|-
! Bedingung !! Farbe
|-
| Ist Produktionsartikel || Kursiv Gedruckt
|-
| Ist kein Produktionsartikel || Hervorgehoben (Hervorgehoben Markiert wenn Selektiert)
|}
 
|-
| Wenn keine Stückuid gegeben, Artikelposition vorhanden <br>und Stückliste ist nicht die Optionsliste ||
 
{| class="wikitable"
|-
! Bedingung  !! Farbe
|-
| Ist Produktionsartikel || Kursiv Gedruckt
|-
| Ist kein Produktionsartikel || Hervorgehoben (Hervorgehoben Markiert wenn Selektiert)
|}
 
|-
| Materialeintrag hat Durschnitts-EK. || Grün (Gelb wenn Selektiert)
|-
| Der Artikel ist auf Inaktiv gesetzt.<br>''(Nur Verfügbar beim Modul: [[OBS/Branchenspezifische_Module/Messeverwaltung|Messeverwaltung]])'' || Rot
|}


<center>Material&lt;&gt;Lieferanten<br /></center>


<font face="Arial"><font size="3"><br /><br /><nowiki> In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Material&lt;&gt;Lieferanten". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste ``Material/Lieferantenübersicht'' finden. In dieser Liste befinden sich alle Artikel, die in der Liste "Aufträge" hinterlegt sind. Im unteren Teil des Fensters finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Positionen, so wird Ihnen z.B. die Auftragsnummer sowie der Kundenname zur aktuell markierten Position angezeigt. Ihnen stehen folgende Funktionalitäten zur Verfügung: </nowiki><br /><br /></font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F3] Druck: </font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">Hier stehen Ihnen drei verschiedene Drucke zur Auswahl: Materialbestellung mit bzw. ohne Preise und eine Preisanfrage. Für alle drei Formulare müssen Sie vorher mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F5]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> das Material markiert haben, dass Sie bestellen bzw. den Preis anfragen wollen. Wählen Sie nun mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[</font>'''</font><font face="Wingdings 3">'''<font size="13pt">8</font>'''</font><font face="Arial">'''<font size="3">] </font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">ein Formular aus. <br /><br /></font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F4] Sortieren: </font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">Sie können die Liste nach "Bezeichnung", "Lieferant", "Offene Bestellungen" und "Offene Lieferungen" sortieren. Wenn Sie nach "Offene Bestellungen" sortieren, sehen Sie auf einen Blick welche Artikel noch nicht bestellt wurden. Wenn Sie einen Überblick über die Artikel, die schon bestellt aber noch nicht geliefert wurden, haben wollen, sortieren Sie nach "Offene Lieferungen". <br /><br /></font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F8] </font>'''</font><font face="Arial">'''<font size="3"></font>'''</font><font face="Arial">'''<font size="3"></font>'''</font><font face="Arial">'''<font size="3">: </font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">Markieren Sie die gewünschten Datensätze mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F5]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">, geben Sie die Nummer Ihres UGL-Lieferanten an, der die Anfrage erhalten soll und betätigen Sie die Taste </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F2]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. Wenn die Datei erfolgreich angelegt wurde erscheint einen Meldung. <br /><br /></font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F9] Best/Lief:</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> Mit diesem Button können Sie das Material auf bestellt und geliefert setzten. Dabei wird in die Datumsfelder für Bestellung und Lieferung das aktuelle Datum eingetragen.<br /><br /></font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[</font>'''</font><font face="Wingdings 3">'''<font size="13pt">8</font>'''</font><font face="Arial">'''<font size="3">]:</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> Die </font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"> öffnet sich. <br /><br /><br /> Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt </font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"> erläutert.<br /></font></font>[[Category:hilfe]]
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[[Spezial:Beiträge/Auto import|Auto import]] 17:00, 5. Jul. 2011 (CEST)

Aktuelle Version vom 4. Januar 2022, 13:35 Uhr

Auftragsbearbeitung

Allgemeines
Angebote
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Position
Anzahlung
Aufträge
Liste
Tasten und Schaltflächen
Position
Lieferscheine
Liste
Position
Rechnungen
Liste
Tasten und Schaltflächen
F3 Druck
Eingabemaske
Position
Bestellungen
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Eingabemaske
Position
Reparaturaufträge
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Eingabemaske
Position
Einkäufe
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Position
Einkaufslieferscheine
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Position
Retoure
Tasten und Schaltflächen
Weitere Funktionen
Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Geräteverwaltung
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Beispiele
Rahmenverträge
Lagerauftrag
Eingabemaske
Position
Beispiel
Produktionsauftrag
Position
Tasten und Schaltflächen
Paketverfolgung

Paketverfolgung (Tracking) Spediteur-Verwaltung

Archiv

Vorgangsarchiv

Kalkulation
Lagerumbuchung

Lagerumbuchung

Material<>Lieferanten

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Material<>Lieferanten". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen folgendes Fenster (Nr 5), in dem Sie die Liste "Material/Lieferantenübersicht" finden. In dieser Liste befinden sich alle Artikel, die in der Liste "Aufträge" hinterlegt sind. Im unteren Teil des Fensters (Stable) finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Positionen, so wird Ihnen z.B. die Auftragsnummer sowie der Kundenname zur aktuell markierten Position angezeigt.

Die kleineren Fenster, die ans Hauptfenster angedockt sind, nennen wir Widgets. Diese sind hilfreiche Informationsfenster, die eingeschaltet werden können, um die Arbeit zu erleichtern.

MATERIAL LIEF N.PNG

Stable

1 Info

In diesem Reiter sehen Sie einige Informationen zu einem Materialeintrag. Dies umfasst Informationen zum Auftrag und Lieferanten. Auf der rechten Seite haben Sie über mehrere Ankreuzfelder die Mögichkeit die Liste zu filtern.

Zusätzlicher Individueller Reiter

Ein zusätzlicher Reiter 2 Intern kann angezeigt und über ein Script beleibig gefüllt werden. Eine Anleitung inklusive Beispielen finden Sie in der Scripting-Hilfe unter: Listen Stable

Widgets

(Nr 1): Das Infobaum Widget zeigt alle Dokumente die zu einem Vorgang gehören an.
(Nr 2): Das Lieferanten-EK Widget zeigt alle Lieferanten mit Aktuellen Preisen für den ausgewählten Artikel an.
(Nr 3): Das Dispobestand Widget zeigt den Dispobestand an.
(Nr 4): Das Einkaufs Historie Widget zeigt die EK Historie vom ausgewählten Lieferant an.
(Nr 6): Das Schnellstartleiste Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel Artikelstamm, Personenstamm und Material Infobaum wobei alle Informationen über diese Person/Artikel/Material angezeigt werden.

F3 Druck

Hier stehen Ihnen sechs verschiedene Drucke zur Auswahl:

  • Materialbestellung ohne Preise
  • Materialbestellung mit Preise
  • Preisanfrage
  • Liefermahnung per Mail
  • Lieferanten-Rückstandsliste
  • Materialliste

Für alle sechs Formulare müssen Sie vorher mit F5 das Material markiert haben, dass Sie bestellen bzw. den Preis anfragen wollen. Wählen Sie nun mit  ↩ Enter ein Formular aus.

F4 Sortieren

Unter dem Punkt F4 haben sie die Möglichkeit ihre Liste zu sortieren. Hierbei stehen Ihnen sieben Grundsortierungen zur Verfügung:

  • A Bezeichnung
  • B Lieferant
  • C Liefertermin-Soll
  • D Artikelnummer
  • E Bestelldatum
  • F Auftragsdatum
  • G Kundenname


Zusätzlich gibt es am unteren rechten Rand der Maske einen weiteren Filter. So haben Sie die Möglichkeit ihre Liste noch genauer zu sortieren und nur bestimmte Artikel herauszufiltern. Es gibt folgende Filter:

  • Offene Bestellungen
  • Offene Lieferungen
  • Nur freigegebenes Material
  • Ausreichend Lagerbestand
  • Lagerbestellung
  • Markiertes Material

F6 Bestellung generieren

Generiert aus allen mit F5 markierten Materialen Bestellungen. Hierbei werden Materialen von unterschiedlichen Lieferanten automatisch auf verschiedene Bestellungen aufgeteilt.
Diese Funktion sollte nicht für Möbel-Bestellungen verwendet werden. Weitere Informationen zu Möbel-Bestellungen erhalten Sie hier.

F9 Best/Lief:

Mit diesem Button können Sie das Material auf bestellt und geliefert setzten. Dabei wird in die Datumsfelder für Bestellung und Lieferung das aktuelle Datum eingetragen.  ↩ Enter: Die Eingabemaske öffnet sich. Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

F10 Weitere

Bezeichnung Beschreibung
A - Auftrag zur Bestellung freigeben Freigeben des Auftrags (Programmparameter "563 Material für Auftrag freigeben" = J)
B - Massenermittlung Programmparameter "439 Massenermittlung vorhanden" = J
C - Menge teilen Teilen der Menge
D1 - Bestellung zu diesem Material
D2 - Produktion zu diesem Material
D3 - Alle Bestellungen zu diesem Auftrag
E - Markiertes Material vom Lager abbuchen
F - UGL
G - Postionen aus den Materialien generieren
H - Packlistenkommentare Messemodul aktiv
H1 - Positionsmaterial übernehmen Messemodul aktiv
H2 - Leistungsmaterial übernehmen Messemodul aktiv
H3 - Leistungsmaterial aktualisieren Messemodul aktiv
H - Bestellinformation
I - Material Zusammenfassen
J - Alle Materialien des Auftrages löschen
K - Ausprägungen anpasse
L - Bestelltermin hinterlegen

Farbhinterlegung der Liste

Die Auftragsmaterialliste unterstützt das farbliche Markieren der Texte in Feldern und Datensätzen.

Hierbei beziehen sich Hervorgehoben und Hervorgehoben Markiert auf die Farben welche in den Layout-Einstellungen des Benutzers festgelegt sind.

Bedingung Farbe
(Stücklisten Rekursive ist nicht Aktiv) Hervorgehoben (Hervorgehoben Markiert wenn Selektiert)
Wenn Stückuid gegeben
Bedingung Farbe
Ist Produktionsartikel Kursiv Gedruckt
Ist kein Produktionsartikel Hervorgehoben (Hervorgehoben Markiert wenn Selektiert)
Wenn keine Stückuid gegeben, Artikelposition vorhanden
und Stückliste ist nicht die Optionsliste
Bedingung Farbe
Ist Produktionsartikel Kursiv Gedruckt
Ist kein Produktionsartikel Hervorgehoben (Hervorgehoben Markiert wenn Selektiert)
Materialeintrag hat Durschnitts-EK. Grün (Gelb wenn Selektiert)
Der Artikel ist auf Inaktiv gesetzt.
(Nur Verfügbar beim Modul: Messeverwaltung)		 Rot


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