OBS/Häufig gestellte Fragen/Versenden von Angeboten mit Outlook: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Häufig gestellte Fragen}}
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<center>Versenden von Angeboten mit Outlook<br /></center>
=Versenden von Angeboten mit Outlook=
 
Angebote, die als E-Mail mit Outlook verschickt werden sollen, müssen erst exportiert werden. Gehen Sie dafür in Ihre Angebotsliste über Auftragsbearb. </font><font size="3" face="wingdings 3">&#8594;</font><font size="3"> A Angebote oder mit den Tasten {{Alt}}'''+{{key|A}}''' und '''{{key|A}}'''. Wählen Sie hier das Angebot aus, das versendet werden soll und drücken {{F3}}. Klicken Sie auf den Button "'''Export'''". <br />[[Image:VERSENDENVONANGEBOTENMITOUTLOOK_1.jpg]]<br />
<font face="Arial"><font size="3"><br /><br /> Angebote, die als E-Mail mit Outlook verschickt werden sollen, müssen erst exportiert werden. Gehen Sie dafür in Ihre Angebotsliste über Auftragsbearb. </font></font><font face="Wingdings 3"><font size="13pt">Ò</font></font><font face="Arial"><font size="3"> A Angebote oder mit den Tasten </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[Alt]+[A]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> und </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[A]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. Wählen Sie hier das Angebot aus, das versendet werden soll und drücken </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F3]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. Klicken Sie auf den Button "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">E</font>'''</font><font face="Arial">'''<u><font size="3">x</font></u>'''</font><font face="Arial">'''<font size="3">port</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">". <br /><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3">[[Image:pict001.bmp]]</font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Wählen Sie die Speicherort und den Dateityp aus. Geben Sie der Datei noch einen Namen und klicken Sie "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Öffnen</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">". Die Datei wird dann gespeichert.<br /><br /></font></font><font face="Arial">'''''<font size="3">Hinweis:</font>'''''</font><font face="Arial"><font size="3"> Es ist zu empfehlen die Angebote als .pdf-Dateien zu speichern.<br /><br /> Öffnen Sie jetzt Outlook und erstellen eine neue E-Mail. Geben Sie die E-Mail Ihres Kunden und einen Betreff ein. Drücken Sie danach auf die Büroklammer "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Datei einfügen</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">".<br /><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3">[[Image:pict002.bmp]]</font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Wählen Sie "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Datei</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">" und in dem sich öffnenden Fenster das zuvor exportierte Angebot aus. Drücken Sie "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Einfügen</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">".<br /><br /> Das Angebot wurde der E-Mail angehängt. Dies können Sie daran erkennen, dass unter "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Betreff</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">" eine zusätzliche Zeile "</font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Anfügen...</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">" mit dem Dateinahmen erscheint.<br /><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3">[[Image:pict003.bmp]]</font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Die E-Mail können Sie jetzt versenden, indem Sie den "Senden"-Button neben der Büroklammer klicken.<br /><br /><br /></font></font>[[Category:hilfe]]
Wählen Sie die Speicherort und den Dateityp aus. Geben Sie der Datei noch einen Namen und klicken Sie "'''Öffnen'''". Die Datei wird dann gespeichert.<br />
'''''Hinweis:''''' Es ist zu empfehlen die Angebote als .pdf-Dateien zu speichern.<br />
Öffnen Sie jetzt Outlook und erstellen eine neue E-Mail. Geben Sie die E-Mail Ihres Kunden und einen Betreff ein. Drücken Sie danach auf die Büroklammer "'''Datei einfügen'''".<br />[[Image:VERSENDENVONANGEBOTENMITOUTLOOK_2.jpg]]<br />
Wählen Sie "'''Datei'''" und in dem sich öffnenden Fenster das zuvor exportierte Angebot aus. Drücken Sie "'''Einfügen'''".<br />
Das Angebot wurde der E-Mail angehängt. Dies können Sie daran erkennen, dass unter "'''Betreff'''" eine zusätzliche Zeile "'''Anfügen...'''" mit dem Dateinamen erscheint.<br />
[[Image:VERSENDENVONANGEBOTENMITOUTLOOK_3.jpg]]<br />
Die E-Mail können Sie jetzt versenden, indem Sie den "Senden"-Button neben der Büroklammer klicken.<br />
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[[Category:html]]
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[[Spezial:Beiträge/Auto import|Auto import]] 16:20, 5. Jul. 2011 (CEST)
[[Benutzer:Auto import|Auto import]] 15:17, 25. Aug. 2011 (CEST)

Aktuelle Version vom 25. September 2017, 13:21 Uhr

FAQ

Allgemeines
Wie funktionierts?

Versenden von Angeboten mit Outlook

Angebote, die als E-Mail mit Outlook verschickt werden sollen, müssen erst exportiert werden. Gehen Sie dafür in Ihre Angebotsliste über Auftragsbearb. A Angebote oder mit den Tasten Alt+A und A. Wählen Sie hier das Angebot aus, das versendet werden soll und drücken F3. Klicken Sie auf den Button "Export".
VERSENDENVONANGEBOTENMITOUTLOOK 1.jpg
Wählen Sie die Speicherort und den Dateityp aus. Geben Sie der Datei noch einen Namen und klicken Sie "Öffnen". Die Datei wird dann gespeichert.
Hinweis: Es ist zu empfehlen die Angebote als .pdf-Dateien zu speichern.
Öffnen Sie jetzt Outlook und erstellen eine neue E-Mail. Geben Sie die E-Mail Ihres Kunden und einen Betreff ein. Drücken Sie danach auf die Büroklammer "Datei einfügen".
VERSENDENVONANGEBOTENMITOUTLOOK 2.jpg
Wählen Sie "Datei" und in dem sich öffnenden Fenster das zuvor exportierte Angebot aus. Drücken Sie "Einfügen".
Das Angebot wurde der E-Mail angehängt. Dies können Sie daran erkennen, dass unter "Betreff" eine zusätzliche Zeile "Anfügen..." mit dem Dateinamen erscheint.
VERSENDENVONANGEBOTENMITOUTLOOK 3.jpg
Die E-Mail können Sie jetzt versenden, indem Sie den "Senden"-Button neben der Büroklammer klicken.


Auto import 15:17, 25. Aug. 2011 (CEST)