Unter der Funktionstaste F8 finden sie die "Info-Funktion".<br />
Betätigen Sie diese Taste öffnet sich folgende Maske, die Ihnen Informationen über Bestellungen bei dem jeweiligen Lieferanten gibt.
[[image:BestellungF8Info.PNG]]<br />
So werden Ihnen:
*Datum
*Info
*Sachbearbeiter(SB)
*Projekt
*Typ
*Status
*Info-Typ
angezeigt.<br />
<center>F8 Dokumente<br /></center>
<font face="Arial"><font size="3"><br /><br /> Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Dokumente, wie z.B. Mietverträge, Beschwerden, Telefonanfragen, etc. zu einem Datensatz hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.<br /><br /> Als Dokumentart stehen die </font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3">, </font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"> und eine eigene </font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"></font></font><font face="Arial"><font size="3"> Verwaltung zur Verfügung. Alle Dokumente können ebefalls zusätzlich einem Projekt zugeornet werden und sind damit über die Projektverwaltung einfach auffindbar.<br /><br /> Jedes Dokument wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben: Datum, Bezeichnung, Ansprechpartner, Sachbearbeiter (SB), Projekt und Art. <br /><br /> Mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F7]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Import / Export</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> können Sie ein Word-Dokument importieren (d.h. ein bereits vorhandenes Dokument in Ihr OBS integrieren) und exportieren (d.h. Sie können Ihr Word-Dokument noch mal speziell auf Ihrem PC sichern) Wenn Sie ein ausgewähltes Dokument bearbeiten wollen, betätigen Sie </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F8] Dokument</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. <br /><br /> Mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[Einfg]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> können Sie ein neues Dokument anlegen, in der Eingabemaske stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung: <br /><br /> Das </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Datum</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> wird von OBS automatisch gesetzt, Sie können aber auch ein anderes angeben. <br /><br /> Geben Sie Ihrem Dokument eine </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Bezeichnung</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. Diese ist dann später auch in der Liste zu sehen, so dass Sie Ihre Dokumente immer zuordnen können. <br /><br /> Im Feld </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Art des Dokuments</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> können Sie zwischen "interne Datenverarbeitung, MS-Word, MS-Excel und E-Mail" wählen. <br /><br /> Im Feld </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Vorlage</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> stehen Ihnen bei MS-Word und MS-Excel verschiedene Dokumentvorlagen zur Verfügung. In den folgenden beiden Feldern können Sie einen </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Sachbearbeiter</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> auswählen und zusätzlich noch einen </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Ansprechpartner</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> eintragen. <br /><br /> Wenn Sie Ihr Dokument einem </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Projekt</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> zuordnen wollen, wählen Sie im untersten Feld die entsprechende Nummer aus. <br /><br /> Sichern Sie nun mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F2]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">, Ihr Dokument wird jetzt geöffnet. <br /></font></font>[[Category:hilfe]]
Mit der Taste {{F4}} können sie die vorhandenen Einträge sortieren.
Unter der Funktionstaste F8 finden sie die "Info-Funktion".
Betätigen Sie diese Taste öffnet sich folgende Maske, die Ihnen Informationen über Bestellungen bei dem jeweiligen Lieferanten gibt.
So werden Ihnen:
Datum
Info
Sachbearbeiter(SB)
Projekt
Typ
Status
Info-Typ
angezeigt.
Mit der Taste F4 können sie die vorhandenen Einträge sortieren.
Folgende Möglichkeiten sind gegeben:
Datum
Bezeichnung
Projekt
Status
Info-Typ
Ansprechpartner
Mit der Einfg-Taste können sie weitere Einträge hinzufügen.
Hierzu öffnet sich folgende Maske:
Nun können sie einen neuen Eintrag anlegen.
In dem Feld "Typ" können sie per #-Taste auswählen um welchen Typ es sich handelt.
Es öffnet sich folgende Maske:
Bei Sachbearbeiter tragen sie den zuständigen Sachbearbeiter ein.
Die Art des Dokumentes kann durch die Dropdownbox gewählt werden ( Excel , Word , Termin etc.).
Unter Ansprechpartner den jeweiligen Mitarbeiter über die #-Taste auswählen.
Selbes gilt für Projekt und Vertreter.
Wenn alle Felder ausgefüllt sind bzw die benötigten Felder speichern Sie die Angaben mit der F2-Taste.
