OBS/Kostenpflichtige Module/Fleet Management

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Fleet Management

OBS bietet die Fleet Management Schnittstelle an, dies ist ein kostenpflichtiges Modul das Geräteverbrauchsdaten einliest und verarbeitet. Dies geschieht automatisch, wenn alles konfiguriert wurde. Es werden folgende Möglichkeiten angeboten:

FM-Audit kann zusätzlich auch Verbrauchsmeldungen (z. B. Toner) übermitteln. Diese können mit dem Modul FM-Audit Pro direkt zu Aufträgen verarbeitet werden.

Einrichtung

Datenempfang

Die Daten können auf unterschiedliche Art empfangen werden. Für die Typen UTAX E-Mail und Konica Minolta E-Mail muss im OBS das E-Mail-Konto eingerichtet sein, an das die Geräte die E-Mails verschicken. Die Typen FM-Audit XML und Brother XML lesen die Daten aus XML-Dateien aus. Die XML-Dateien müssen für die Verarbeitung in den für die Schnittstelle vorgesehenen Order innerhalb der OBS-Orderstruktur Ihrer OBS-Installation abgelegt werden. Die vorgesehenen Ordner FMAUDIT (FM-Audit XML) und BROTHER (Brother XML) finden Sie im OBS-Verzeichnis unter ..\data\FMIMPORT. Je nach Art der Datenübertragung der XML-Dateien muss für eine automatisierte Verarbeitung ein E-Mail-Konto (bei Empfang als E-Mail-Anhang) und ein Speicherpfad für die Anhänge oder ein FTP-Job (Abholung von einem FTP-Server) eingerichtet werden.

Import-Automatik

Um den automatisierten Prozess einzurichten, gehen Sie auf den Menüpunkt Stammdaten und danach auf Q-Automatische Vorgänge.
Wenn Sie dort einen neuen Vorgang mit der Taste Einfg registrieren, achten Sie auf folgende Details.

In der aufgehenden Maske, im Feld Macro müssen Sie eingeben:

  • FMImport_StartAuditXML(); für die FMAudit Methode
  • FMImport_StartUTAXMail(); für die UTAX E-Mail Methode
  • FMImport_StartBrotherXML(); für die Brother XML Methode
  • FMImport_StartKoMiMail(); für die Konica Minolta E-Mail Methode

Empfohlen wird ein Intervall von 1 bis 2 Tagen.

Das Bild dient als Beispiel

SCHEDULER FMAUDIT.PNG

Geräte-Einstellung

Bevor mit der Einrichtung im OBS begonnen werden kann, müssen zuerst die Einstellungen in der Fleet Management Software vorgenommen werden. Hier müssen z.B. die Gerätenummern aus OBS eingetragen werden. Nachdem die Schnittstelle eingerichtet wurde, müssen noch einige Schritte in OBS vorgenommen werden. Zur Aktivierung der Schnittstelle in OBS muss als erstes der Programmparameter 980 auf "J" gestellt werden. Dann kann im Gerätestamm auf der 3. Registerkarte FM-Stammdaten das Häkchen bei FM-Gerät gesetzt werden.
GeraetFMStammdaten.png

Zählerstandsübernahme

Die Zählerstände der FM Schnittstelle können in der Zählerstandserfassung über F6 (FM-Daten) eingesehen werden. Um diese zu übernehmen muss zuerst wie gewohnt eine Zählerstandsabfrage erzeugt werden. Hierdurch werden in der Zählerstandserfassung leere Einträge angelegt. Anstatt die Zählerstände nun manuell einzutragen können diese mit F7 (Import) importiert aus der FM Schnittstelle übernommen werden. Sollten für ein Gerät mehrere Zählerstände in der FM Schnittstelle vorhanden sein, wird nur der aktuellste übernommen.