OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Eingabemaske

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DMS Eingabemaske[Bearbeiten]

Hier sehen Sie alle Daten für das Dokument

Registerkarte: Allgemein[Bearbeiten]

DMS Eingabemaske 1.PNG

  • Nr.: Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer. Direkt rechts daneben wird die Personenzugehörigkeit angezeigt.
  • Typ: Zuordungstyp. Weitere Informationen gibt es unter DMS Liste
  • Version: Kannman verschiedene Versionen eines Dokumentes erstellen?
  • Referenz: Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen.
  • Archiv: Dies ist die interne Nummer des Flex-Archives.
  • Version: Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes.
  • Seite: Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer.
  • Projekt-Nr.: Projekt, welchem das Dokument zugeordnet wurde.
  • Dok-Art: Hier wird die Art des Dokumentes festgelegt.
  • Status: Status des Dokuments. Eine genaue Beschreibung gibt es in der DMS Liste.
  • Level: Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können.
  • Sachbearbeiter: Der Standardsachbearbeiter für Dokumente kann in den DMS Stammdaten eingestellt werden.
  • Gruppe: Bei Gruppierten Dokumenten wird hier die Gruppennummer angezeigt.
  • Dokument verbergen: Hierüber können Dokumente in der DMS Liste ausgeblendet werden. Ausgeblendete Dokumente können trotzdem noch über das einschalten des Filters Versteckte Dokumente anzeigen über F2 Filter angezeigt werden.
  • Titel: Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden
  • Bemerkung: Hier wird ein Text vorbelegt, der aber nach Belieben geändert werden kann.
  • Bild Name: Hier wird der einzigartige Dateiname der Bilddatei eingetragen.

Registerkarte: OCR-Text[Bearbeiten]

Digitalisierter Text, der durch die OCR erkannt wurde.

Registerkarte: Zusatz-Text[Bearbeiten]

In diesem Feld kann ein beliebiger Text eingegeben werden, der für die Volltextsuche verwendet wird.

Registerkarte: Auto-Text[Bearbeiten]

Auflistung der Zuordnungen durch die OCR.