OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/Dokumentenvorlagen: Unterschied zwischen den Versionen

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Neuerdings werden die Vorlagen in einzelne Vorlagengruppen hinterlegen, um bei einer großen Mengen an Vorlagen die Übersicht zu behalten.
 
Neuerdings werden die Vorlagen in einzelne Vorlagengruppen hinterlegen, um bei einer großen Mengen an Vorlagen die Übersicht zu behalten.
  
==Vorlagengruppenebene==
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===Auswahlliste===
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In dieser Liste können Sie Vorlagengruppen bearbeiten, neu anlegen oder löschen.<br/>
 
In dieser Liste können Sie Vorlagengruppen bearbeiten, neu anlegen oder löschen.<br/>
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Um die [[OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/Dokumentenvorlagen#Dateiebene|Dateiebene]] zu öffnen, wählen Sie einen Datensatz aus drücken {{Key|F6 Dateien}}.
  
===Eingabemaske===
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==Eingabemaske==
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In der Eingabemaske haben Sie die Möglichkeit den Namen und die Bemerkung der Vorlagengruppe zu bearbeiten. <br/>
 
In der Eingabemaske haben Sie die Möglichkeit den Namen und die Bemerkung der Vorlagengruppe zu bearbeiten. <br/>
Die Nummer und Anlagedatum wird fest von OBS vergeben und kann nicht verändert werden.
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Die Nummer und das Anlagedatum wird aber fest von OBS vergeben und kann nicht verändert werden.
  
==Dateiebene==
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===Auswahlliste===
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==Auswahlliste==
[[Image:Dokuvorlagen3.png|500px]]<br/>
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[[Image:Dokuvorlagen3.png]]<br/>
  
In dieser Maske können neue Datensätze angelegt und bearbeitet werden.<br/>  
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In dieser Liste können Sie neue Datensätze anlegen, bearbeiten oder löschen.<br/>
Hier definieren und bearbeiten wir unsere Dateien.<br/>
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Hier können Sie Ihre Dokumentvorlagen hinter den Datensätzen hinterlegten.<br/>  
  
{{F6}}: Über {{F6}} Import kann man Dokumente in die Vorlagenverwaltung importieren.<br/>
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{| class="wikitable"
{{F7}}: Über {{F7}} Export kann man Dokumente aus der Vorlagenverwaltung exportieren.<br/>
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|-
{{F8}}: Über {{F8}} Dokumente kann man diese bearbeiten.<br/>
+
! style="width:80px"|Button !! Beschreibung
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|-
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| {{Key|F6 Import}} || Wenn Sie ein Dokument einem Datensatz hinterlegen möchten, funktioniert dies hierüber. Wählen Sie dafür den Datensatz aus, bei dem das Dokument hinterlegt werden soll und wählen Sie diese Option aus.
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|-
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| {{Key|F7 Export}} || Hiermit können Sie ein hinterlegtes Dokument eines Datensatzes exportieren.
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|-
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| {{Key|F8 Dokum.}} || Mit dieser Option können Sie ein hinterlegtes Dokument eines Datensatzes öffnen und bearbeiten.
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|-
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| {{Key|F9 Makro}} || Hier öffnet sich der Macro-Editor mit dem hinterlegtem Macro des ausgewählten Datensatzes.
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|}
  
===Eingabemaske===
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==Eingabemaske==
[[Image:Dokuvorlagen4.png|500px]]<br/>
+
[[Image:Dokuvorlagen4.png]]<br/>
  
In der Eingabemaske haben wir die Möglichkeit die Datensätze der einzelnen Dateien zu bearbeiten.
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In der Eingabemaske haben Sie die Möglichkeit den Namen und die Beschreibung des Datensatzes du bearbeiten.<br/>
  
 
===Makro===
 
===Makro===
 
[[Image:Dokuvorlagen5.png|500px]]<br/>
 
[[Image:Dokuvorlagen5.png|500px]]<br/>
  
Mithilfe dem 2. Reiter Makro können wir in unseren Vorlagen automatisch Platzhalter ersetzen.
+
In dem zweiten Reiter "Makro" können Sie dem Datensatz ein Makro hinterlegen, um in den Dokumenten automatisch Platzhalter zu ersetzen.<br/>
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Hier ein Beispiel:<br/>
  
 
<syntaxhighlight lang="Delphi">
 
<syntaxhighlight lang="Delphi">

Version vom 8. Juli 2019, 10:33 Uhr

Weitere Stammdaten

Dokumentenvorlagen

In OBS gibt es die Möglichkeit Word, Excel oder sonstige Dokumente als Vorlagen in OBS zu speichern.
Neuerdings werden die Vorlagen in einzelne Vorlagengruppen hinterlegen, um bei einer großen Mengen an Vorlagen die Übersicht zu behalten.

Vorlagengruppenebene

Auswahlliste

Dokuvorlagen1.png

In dieser Liste können Sie Vorlagengruppen bearbeiten, neu anlegen oder löschen.
Um die Dateiebene zu öffnen, wählen Sie einen Datensatz aus drücken F6 Dateien.

Eingabemaske

Dokuvorlagen2.png

In der Eingabemaske haben Sie die Möglichkeit den Namen und die Bemerkung der Vorlagengruppe zu bearbeiten.
Die Nummer und das Anlagedatum wird aber fest von OBS vergeben und kann nicht verändert werden.

Dateiebene

Auswahlliste

Dokuvorlagen3.png

In dieser Liste können Sie neue Datensätze anlegen, bearbeiten oder löschen.
Hier können Sie Ihre Dokumentvorlagen hinter den Datensätzen hinterlegten.

Button Beschreibung
F6 Import Wenn Sie ein Dokument einem Datensatz hinterlegen möchten, funktioniert dies hierüber. Wählen Sie dafür den Datensatz aus, bei dem das Dokument hinterlegt werden soll und wählen Sie diese Option aus.
F7 Export Hiermit können Sie ein hinterlegtes Dokument eines Datensatzes exportieren.
F8 Dokum. Mit dieser Option können Sie ein hinterlegtes Dokument eines Datensatzes öffnen und bearbeiten.
F9 Makro Hier öffnet sich der Macro-Editor mit dem hinterlegtem Macro des ausgewählten Datensatzes.

Eingabemaske

Dokuvorlagen4.png

In der Eingabemaske haben Sie die Möglichkeit den Namen und die Beschreibung des Datensatzes du bearbeiten.

Makro

Dokuvorlagen5.png

In dem zweiten Reiter "Makro" können Sie dem Datensatz ein Makro hinterlegen, um in den Dokumenten automatisch Platzhalter zu ersetzen.
Hier ein Beispiel:

//-----------------------------------------------------------------------------
// Unit Name: Beispiel Word Platzhalter ersetzen
// Author:    Jr
// Date:      14-Jul-2019
//-----------------------------------------------------------------------------

function Office_Replace(oDoku:TWordDoku) : String;
begin
    oDoku.Replace('VORNAME'     , oDoku.cPsVorname);
    oDoku.Replace('NAME'        , oDoku.cPsName         );
    oDoku.Replace('NUMMER'      , oDoku.cPsNr           );
    oDoku.Replace('ANREDE'      , oDoku.cPsAnrede       );

    oDoku.Replace('VORNAME'     , oDoku.cPsVorname      );
    oDoku.Replace('ZUSATZ1'     , oDoku.cPsZusatz1      );
    oDoku.Replace('ZUSATZ2'     , oDoku.cPsZusatz2      );
    oDoku.Replace('STRASSE'     , oDoku.cPsStrasse      );
    oDoku.Replace('POSTFACH'    , oDoku.cPsPostfach     );
    oDoku.Replace('PLZ'         , oDoku.cPsPLZ          );
    oDoku.Replace('ORT'         , oDoku.cPsOrt          );
    oDoku.Replace('TELEFON'     , oDoku.cPsTelefon      );
    oDoku.Replace('EMAIL'       , oDoku.cPsEmail        );
    oDoku.Replace('TELEFAX'     , oDoku.cPsFax          );
    oDoku.Replace('INTERNET'    , oDoku.cPsInternet     );
    oDoku.Replace('PSBRIEF'     , oDoku.cPsBriefAnrede  );
    oDoku.Replace('DOKBEZ'      , oDoku.cDokBez         );
    oDoku.Replace('DOKDATELANG' , oDoku.cDokDateLang    );
    oDoku.Replace('DOKDATE'     , oDoku.cDokDate        );
    oDoku.Replace('DOKANSP'     , oDoku.cDokAnsp        );
    oDoku.Replace('DOKSACHBEARB', oDoku.cDokSachbearb   );
    oDoku.Replace('ANSCHRIFT'   , oDoku.cAnschrift      );
    oDoku.Replace('INTKDNR'     , oDoku.cIntKdNr        );
    oDoku.Replace('GBEZ1'       , oDoku.cGBez1          );
    oDoku.Replace('GBEZ2'       , oDoku.cGBez2          );
    oDoku.Replace('GARTNR'      , oDoku.cGBez2          );
    oDoku.Replace('GSERNR'      , oDoku.cGSerNr         );
    oDoku.Replace('GORT'        , oDoku.cGOrt           );
    oDoku.Replace('LFDNR'       , oDoku.cLfdNr          );
    oDoku.Replace('VPLZ'        , oDoku.cVsPLZ          );
    oDoku.Replace('VORT'        , oDoku.cVsOrt          );
    oDoku.Replace('WAAGENART'   , oDoku.cWaagenArt      );
    oDoku.Replace('QSNR'        , oDoku.cQsNr           );
    oDoku.Replace('WAAGENTYP'   , oDoku.cWaagentyp      );
    oDoku.Replace('PRUEFKL'     , oDoku.cPruefKl        );
    oDoku.Replace('PRUEFNR'     , oDoku.cPruefNr        );
    oDoku.Replace('PRUEFDAT'    , oDoku.cPruefDat       );
    oDoku.Replace('G2ORT'       , oDoku.cOrt2           );
    oDoku.Replace('ANLAGENNR'   , oDoku.cAnlagennr      );
    oDoku.Replace('EICHZAEHLER' , oDoku.cEichzaehler    );

    Result := 'OK';
end;