OBS/Häufig gestellte Fragen/Einlesen von Artikelpflegedateien: Unterschied zwischen den Versionen

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==Artikeldaten beziehen==
==Artikeldaten beziehen==
Bevor Sie mit der Einrichtung der Artikelpflege beginnen sollten Sie benötigte Daten und Informationen beim jeweiligen Lieferanten beziehen. Viele Lieferanten bieten mitlerweile an, die Artikeldaten per FTP herunterzuladen. Falls Sie von Ihrem Lieferanten die FTP Zugangsdaten erhalten haben, können Sie über die Liste <u>[[OBS/Zusatzprogramme/FTP Jobliste|FTP Jobs]]</u> einen neuen FTP-Job anlegen, der die Artikeldaten in Zukunft automatisch herunter lädt.  
Bevor Sie mit der Einrichtung der Artikelpflege beginnen sollten Sie benötigte Daten und Informationen beim jeweiligen Lieferanten beziehen. Viele Lieferanten bieten mitlerweile an, die Artikeldaten per FTP herunterzuladen. Falls Sie von Ihrem Lieferanten die FTP Zugangsdaten erhalten haben, können Sie über die Liste [[OBS/Zusatzprogramme/FTP Jobliste|FTP Jobs]] einen neuen FTP-Job anlegen, der die Artikeldaten in Zukunft automatisch herunter lädt.  
Wichtig hierbei ist, dass die Daten immer im OBS-Verzeichnis unter: ''...\OBS\Data\Downloads\123456\'' gespeichert werden, wobei Sie ''123456'' durch die Lieferantennummer ersetzen müssen, die der Lieferant bei Ihnen im Personenstamm besitzt.  
Wichtig hierbei ist, dass die Daten immer im OBS-Verzeichnis unter: ''...\OBS\Data\Downloads\123456\'' gespeichert werden, wobei Sie ''123456'' durch die Lieferantennummer ersetzen müssen, die der Lieferant bei Ihnen im Personenstamm besitzt.  


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Es öffnet sich eine Liste mit den bisher angelegten <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Artikelpflege - Lieferanten|Artikelpflegelieferanten]]</u>.<br/>
Es öffnet sich eine Liste mit den bisher angelegten [[OBS/Weitere Stammdaten/Artikelpflege - Lieferanten|Artikelpflegelieferanten]].<br/>
Wenn Sie einen neuen Artikelpflegelieferanten anlegen möchten, drücken Sie die Taste {{Einfg}}. In der folgenden Liste werden alle in OBS hinterlegten Lieferanten angezeigt. Sollte der gewünschte Lieferant nicht aufgeführt werden, prüfen Sie bitte im Personenstamm, ob er dort korrekt mit einer 7er Nummer angelegt wurde. Wählen Sie den gewünschten Lieferanten und bestätigen Sie mit {{Return}}. Der gewählte Lieferant wird zu der Liste der Artikelpflegelieferanten hinzugefügt.<br/>
Wenn Sie einen neuen Artikelpflegelieferanten anlegen möchten, drücken Sie die Taste {{Einfg}}. In der folgenden Liste werden alle in OBS hinterlegten Lieferanten angezeigt. Sollte der gewünschte Lieferant nicht aufgeführt werden, prüfen Sie bitte im Personenstamm, ob er dort korrekt mit einer 7er Nummer angelegt wurde. Wählen Sie den gewünschten Lieferanten und bestätigen Sie mit {{Return}}. Der gewählte Lieferant wird zu der Liste der Artikelpflegelieferanten hinzugefügt.<br/>
[[Image:FRMARTIKELPFLEGELIEFERANTEN_1.jpg]]<br/>
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Nun haben Sie mehrere Punkte zur Auswahl um den ausgewählten Lieferanten zu bearbeiten.
Nun haben Sie mehrere Punkte zur Auswahl um den ausgewählten Lieferanten zu bearbeiten.
Die Grundeinstellungen nehmen Sie hierbei unter dem Punkt <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Stammdaten|Stammdaten]]</u> vor.
Die Grundeinstellungen nehmen Sie hierbei unter dem Punkt [[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Stammdaten|Stammdaten]] vor.


==Artikelpflege ausführen==
==Artikelpflege ausführen==
Nachdem die Einstellungen vorgenommen wurden und die Artikelpflegedatei sich im Korrekten verzeichnis befindet, sollten Sie die Artikelpflege einmal manuell starten.  
Nachdem die Einstellungen vorgenommen wurden und die Artikelpflegedatei sich im Korrekten verzeichnis befindet, sollten Sie die Artikelpflege einmal manuell starten.  


Wählen Sie hierzu in der Artikelpflege Lieferanten Liste den Lieferanten aus und drücken Sie {{Return}}. Wählen Sie in der Auswahlbox nun den Punkt <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Artikelpflege/Lieferanten-Artikel bearbeiten|Lieferanten-Artikel bearbeiten]]</u>. In dieser Liste werden alle importierten Artikel des Lieferanten angezeigt. Es ist quasi eine Zwischentabelle, von der aus später die Artikel in den eigentlichen Artikelstamm übernommen werden.  
Wählen Sie hierzu in der Artikelpflege Lieferanten Liste den Lieferanten aus und drücken Sie {{Return}}. Wählen Sie in der Auswahlbox nun den Punkt [[OBS/Weitere Stammdaten/Artikelpflege/Lieferanten-Artikel bearbeiten|Lieferanten-Artikel bearbeiten]]. In dieser Liste werden alle importierten Artikel des Lieferanten angezeigt. Es ist quasi eine Zwischentabelle, von der aus später die Artikel in den eigentlichen Artikelstamm übernommen werden.  
Vor der ersten Ausführung der Artikelpflege ist diese Liste noch leer. Über {{F10}} -> ''B Import Lieferantendaten (ASCII/CSV/EXCEL -> P_ARTI)'' können Sie den Import starten. Sollte es Probleme beim Import geben prüfen Sie bitte ob die Artikeldatei am richtigen Ort gespeichert ist und dass die Einstellungen unter <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Stammdaten|Stammdaten]]</u> korrekt sind (Auf der 3. Registerkarte wird der Dateiname angegeben).
Vor der ersten Ausführung der Artikelpflege ist diese Liste noch leer. Über {{F10}} -> ''B Import Lieferantendaten (ASCII/CSV/EXCEL -> P_ARTI)'' können Sie den Import starten. Sollte es Probleme beim Import geben prüfen Sie bitte ob die Artikeldatei am richtigen Ort gespeichert ist und dass die Einstellungen unter [[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Stammdaten|Stammdaten]] korrekt sind (Auf der 3. Registerkarte wird der Dateiname angegeben).


Sobald eine Datei importiert wurde, wird diese unter ''...\OBS\DATA\PBS\ARCHIV\'' archiviert. Hierbei wird der Name der Datei wie folgt geändert:<br\>  
Sobald eine Datei importiert wurde, wird diese unter ''...\OBS\DATA\PBS\ARCHIV\'' archiviert. Hierbei wird der Name der Datei wie folgt geändert:<br\>  
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==Weitere Übernahmeparameter==
==Weitere Übernahmeparameter==


Nachdem die Artikel korrekt importiert wurden öffnen Sie wieder wie oben beschrieben die Übernahmeparameter. Durch den Import der Artikeldaten werden nun Lieferantenspezifische Datensätze angelegt, die Sie entsprechenden Datensätzen in Ihrem OBS zuordnen müssen. So müssen Sie unter <u>[[OBS/Weitere_Stammdaten/Übernahmeparameter_-_Warengruppen|Warengruppen]]</u> den Lieferantenwarengruppen Ihre OBS-Warengruppen zuordnen und unter <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Mehrwertsteuersätze|Mehrwertsteuersätze]]</u> müssen Sie den Mehrwertsteuersätzen des Lieferanten Ihre OBS-Mehrwertsteuersätze zuordnen. Es kann hierbei vorkommen, dass ein leerer Datensatz angezeigt wird:
Nachdem die Artikel korrekt importiert wurden öffnen Sie wieder wie oben beschrieben die Übernahmeparameter. Durch den Import der Artikeldaten werden nun Lieferantenspezifische Datensätze angelegt, die Sie entsprechenden Datensätzen in Ihrem OBS zuordnen müssen. So müssen Sie unter [[OBS/Weitere_Stammdaten/Übernahmeparameter_-_Warengruppen|Warengruppen]] den Lieferantenwarengruppen Ihre OBS-Warengruppen zuordnen und unter [[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Mehrwertsteuersätze|Mehrwertsteuersätze]] müssen Sie den Mehrwertsteuersätzen des Lieferanten Ihre OBS-Mehrwertsteuersätze zuordnen. Es kann hierbei vorkommen, dass ein leerer Datensatz angezeigt wird:


[[Image:Artikelpflege_LeereMWST.PNG|300px]]
[[Image:Artikelpflege_LeereMWST.PNG|300px]]
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==Artikelpflege Export==
==Artikelpflege Export==
Wenn alle Daten eingestellt und zugeordnet wurden prüfen Sie noch einmal die Einstellungen in der Liste <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Artikelpflege - Lieferanten|Artikelpflegelieferanten]]</u>:
Wenn alle Daten eingestellt und zugeordnet wurden prüfen Sie noch einmal die Einstellungen in der Liste [[OBS/Weitere Stammdaten/Artikelpflege - Lieferanten|Artikelpflegelieferanten]]:
*In der Spalte '''Imp.''' können Sie sehen, ob der automatische Import aktiviert ist.  
*In der Spalte '''Imp.''' können Sie sehen, ob der automatische Import aktiviert ist.  
*In der Spalte '''Exp.''' können Sie sehen, ob die Artikel aus der Artikelpfelge automatisch in den Artikelstamm übernommen werden sollen.  
*In der Spalte '''Exp.''' können Sie sehen, ob die Artikel aus der Artikelpfelge automatisch in den Artikelstamm übernommen werden sollen.  
*In der Spalte '''Art.''' können Sie sehen, ob bei der Artikelpflege neue Artikel automatisch angelegt werden sollen. Stellen Sie dies im Zweifel auf ''NEIN'', da es im sehr schwer sein kann, fälschlich angelegte Artikel wieder aus dem Artikelstamm zu entfernen.  
*In der Spalte '''Art.''' können Sie sehen, ob bei der Artikelpflege neue Artikel automatisch angelegt werden sollen. Stellen Sie dies im Zweifel auf ''NEIN'', da es im sehr schwer sein kann, fälschlich angelegte Artikel wieder aus dem Artikelstamm zu entfernen.  


Sie können die Übernahme der Artikel nun manuell starten über: <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Artikelpflege/Lieferanten-Artikel bearbeiten|Lieferanten-Artikel bearbeiten]]</u> -> {{F9}}.
Sie können die Übernahme der Artikel nun manuell starten über: [[OBS/Weitere Stammdaten/Artikelpflege/Lieferanten-Artikel bearbeiten|Lieferanten-Artikel bearbeiten]] {{F9}}.


==Automatisation==
==Automatisation==
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===Import===
===Import===
Öffnen Sie die ''Stammdaten -> W Service Manager -> Import -> {{F7}}'' die <u>[[FRMSCHEDULER IMPORT|Scheduler Import]]</u> Liste. Hier können Sie für den Lieferanten einen Import Job festlegen. Wichtig sind dabei die Auswahl des korrekten Lieferanten in Verbindung mit dem richtigen Lieferanten-Typs. Der Typ sollte hier der gleiche sein, den Sie schon in den <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Stammdaten|Stammdaten]]</u> eingetragen haben.
Öffnen Sie die ''Stammdaten W Service Manager Import {{F7}}'' die [[FRMSCHEDULER IMPORT|Scheduler Import]] Liste. Hier können Sie für den Lieferanten einen Import Job festlegen. Wichtig sind dabei die Auswahl des korrekten Lieferanten in Verbindung mit dem richtigen Lieferanten-Typs. Der Typ sollte hier der gleiche sein, den Sie schon in den [[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Stammdaten|Stammdaten]] eingetragen haben.


===Export===
===Export===
Damit der Export in zukunft automatisch ausgeführt werden kann, müssen Sie noch unter ''Stammdaten -> W Service Manager -> Import -> {{F7}}'' die <u>[[FRMSCHEDULER IMPORT|Scheduler Import]]</u> Liste öffnen und prüfen, ob schon ein Eintrag vom Typ '''900''' vorhanden ist. Dieser nimmt den Export für '''alle Lieferanten''' vor. Sollte noch keiner vorhanden sein, legen Sie bitte einen an. Der Job sollte zwischen 05:00 Uhr und 06:00 Uhr ausgeführt werden.
Damit der Export in zukunft automatisch ausgeführt werden kann, müssen Sie noch unter ''Stammdaten W Service Manager Import {{F7}}'' die [[FRMSCHEDULER IMPORT|Scheduler Import]] Liste öffnen und prüfen, ob schon ein Eintrag vom Typ '''900''' vorhanden ist. Dieser nimmt den Export für '''alle Lieferanten''' vor. Sollte noch keiner vorhanden sein, legen Sie bitte einen an. Der Job sollte zwischen 05:00 Uhr und 06:00 Uhr ausgeführt werden.


[[Category:Artikelpflege]]
[[Category:Artikelpflege]]

Version vom 22. August 2013, 07:25 Uhr

FAQ

Allgemeines
Wie funktionierts?

Einlesen von Artikelpflegedateien

Um Artikelpflegedateien von einem Lieferanten in Ihr System zu übernehmen, müssen Sie den entsprechenden Lieferanten als Artikelpflegelieferanten einrichten. Wenn Sie Artikelpflegedateien importieren, werden diese zuerst in einer Zwischenablage gespeichert. Bevor Sie die Artikel aus der Zwischenablage in Ihren Artikelstamm übernehmen, sollten Sie Warengruppen für die Artikel festlegen.

Artikeldaten beziehen

Bevor Sie mit der Einrichtung der Artikelpflege beginnen sollten Sie benötigte Daten und Informationen beim jeweiligen Lieferanten beziehen. Viele Lieferanten bieten mitlerweile an, die Artikeldaten per FTP herunterzuladen. Falls Sie von Ihrem Lieferanten die FTP Zugangsdaten erhalten haben, können Sie über die Liste FTP Jobs einen neuen FTP-Job anlegen, der die Artikeldaten in Zukunft automatisch herunter lädt. Wichtig hierbei ist, dass die Daten immer im OBS-Verzeichnis unter: ...\OBS\Data\Downloads\123456\ gespeichert werden, wobei Sie 123456 durch die Lieferantennummer ersetzen müssen, die der Lieferant bei Ihnen im Personenstamm besitzt.

Anlegen eines Artikelpflegelieferanten

Wählen Sie unter Stammdaten den Punkt I Schnittstellen. Es öffnet sich eine Auswahlbox, in der Sie den Punkt Artikelpflege wählen.

WIEFUNKTIONIERTDIEARTIKELPFLEGE 1NEU.jpg

Es öffnet sich eine Liste mit den bisher angelegten Artikelpflegelieferanten.
Wenn Sie einen neuen Artikelpflegelieferanten anlegen möchten, drücken Sie die Taste Einfg. In der folgenden Liste werden alle in OBS hinterlegten Lieferanten angezeigt. Sollte der gewünschte Lieferant nicht aufgeführt werden, prüfen Sie bitte im Personenstamm, ob er dort korrekt mit einer 7er Nummer angelegt wurde. Wählen Sie den gewünschten Lieferanten und bestätigen Sie mit  ↩ Enter. Der gewählte Lieferant wird zu der Liste der Artikelpflegelieferanten hinzugefügt.
FRMARTIKELPFLEGELIEFERANTEN 1.jpg

Lieferanten bearbeiten

Nachdem ein Lieferant in die Artikelpflege Lieferanten Liste eingefügt wurde, müssen die Übernahmeparameter konfiguriert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Lieferanten aus drücken Sie  ↩ Enter. In der folgenden Auswahlbox wählen Sie den Punkt "Übernahmeparameter definieren".

WIEFUNKTIONIERTDIEARTIKELPFLEGE 2.jpg

Es öffnet sich die Auswahlbox "Übernahmeparameter".

WIEFUNKTIONIERTDIEARTIKELPFLEGE 3.jpg

Nun haben Sie mehrere Punkte zur Auswahl um den ausgewählten Lieferanten zu bearbeiten. Die Grundeinstellungen nehmen Sie hierbei unter dem Punkt Stammdaten vor.

Artikelpflege ausführen

Nachdem die Einstellungen vorgenommen wurden und die Artikelpflegedatei sich im Korrekten verzeichnis befindet, sollten Sie die Artikelpflege einmal manuell starten.

Wählen Sie hierzu in der Artikelpflege Lieferanten Liste den Lieferanten aus und drücken Sie  ↩ Enter. Wählen Sie in der Auswahlbox nun den Punkt Lieferanten-Artikel bearbeiten. In dieser Liste werden alle importierten Artikel des Lieferanten angezeigt. Es ist quasi eine Zwischentabelle, von der aus später die Artikel in den eigentlichen Artikelstamm übernommen werden. Vor der ersten Ausführung der Artikelpflege ist diese Liste noch leer. Über F10 -> B Import Lieferantendaten (ASCII/CSV/EXCEL -> P_ARTI) können Sie den Import starten. Sollte es Probleme beim Import geben prüfen Sie bitte ob die Artikeldatei am richtigen Ort gespeichert ist und dass die Einstellungen unter Stammdaten korrekt sind (Auf der 3. Registerkarte wird der Dateiname angegeben).

Sobald eine Datei importiert wurde, wird diese unter ...\OBS\DATA\PBS\ARCHIV\ archiviert. Hierbei wird der Name der Datei wie folgt geändert:<br\> Import-Typ + OBS-Lieferantennummer + ORIGINALDATEINAME + Datum + Uhrzeit + Datei-Endung

Beispiel:

ascii-1.zip
wird zu
002_700520_ascii-1_20120814_021058.zip

Weitere Übernahmeparameter

Nachdem die Artikel korrekt importiert wurden öffnen Sie wieder wie oben beschrieben die Übernahmeparameter. Durch den Import der Artikeldaten werden nun Lieferantenspezifische Datensätze angelegt, die Sie entsprechenden Datensätzen in Ihrem OBS zuordnen müssen. So müssen Sie unter Warengruppen den Lieferantenwarengruppen Ihre OBS-Warengruppen zuordnen und unter Mehrwertsteuersätze müssen Sie den Mehrwertsteuersätzen des Lieferanten Ihre OBS-Mehrwertsteuersätze zuordnen. Es kann hierbei vorkommen, dass ein leerer Datensatz angezeigt wird:

Artikelpflege LeereMWST.PNG

Diese Datensätze müssen ebenfalls mit OBS-Warengruppen oder OBS-Mehrwertsteuersätzen gefüllt werden.

Artikelpflege Export

Wenn alle Daten eingestellt und zugeordnet wurden prüfen Sie noch einmal die Einstellungen in der Liste Artikelpflegelieferanten:

  • In der Spalte Imp. können Sie sehen, ob der automatische Import aktiviert ist.
  • In der Spalte Exp. können Sie sehen, ob die Artikel aus der Artikelpfelge automatisch in den Artikelstamm übernommen werden sollen.
  • In der Spalte Art. können Sie sehen, ob bei der Artikelpflege neue Artikel automatisch angelegt werden sollen. Stellen Sie dies im Zweifel auf NEIN, da es im sehr schwer sein kann, fälschlich angelegte Artikel wieder aus dem Artikelstamm zu entfernen.

Sie können die Übernahme der Artikel nun manuell starten über: Lieferanten-Artikel bearbeitenF9.

Automatisation

Das Importieren und Exportieren kann durch den OBS-Importer automatisiert werden.

Import

Öffnen Sie die Stammdaten → W Service Manager → Import → F7 die Scheduler Import Liste. Hier können Sie für den Lieferanten einen Import Job festlegen. Wichtig sind dabei die Auswahl des korrekten Lieferanten in Verbindung mit dem richtigen Lieferanten-Typs. Der Typ sollte hier der gleiche sein, den Sie schon in den Stammdaten eingetragen haben.

Export

Damit der Export in zukunft automatisch ausgeführt werden kann, müssen Sie noch unter Stammdaten → W Service Manager → Import → F7 die Scheduler Import Liste öffnen und prüfen, ob schon ein Eintrag vom Typ 900 vorhanden ist. Dieser nimmt den Export für alle Lieferanten vor. Sollte noch keiner vorhanden sein, legen Sie bitte einen an. Der Job sollte zwischen 05:00 Uhr und 06:00 Uhr ausgeführt werden.