OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/VorgangsFreigaben
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Verbuchen Vorgangs-Freigabe
Hiermit kann konfiguriert werden, ob bestimmte Rechnungen und Einkaufsrechnungen freigegeben werden müssen, bevor sie verbucht werden können. Wenn versucht wir einen Vorgang zu verbuchen, der nicht freigegeben wurde, wird eine enstsprechende Meldung im Buchungsprotokoll angezeigt.
Konfiguration
Modul aktivieren
Zum Aktivieren des Moduls muss der Programmparameter 1033 aktiviert werden.
Definitionen festlegen
Unter [Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Verbuchen Vorgangs-Freigabe] können die Freigaben definiert werden.
Hier werden die Sachbearbeiter und die Freigabesummen definiert Beim Eintragen der Freigaben wird in Abhängigkeit der Rechnung pro Sachbearbeiter die Freigaben hinter dem Vorgang eingetragen.
Hier werden die Sachbearbeiter und die Freigabesummen definiert.
Beim Eintragen der Freigaben wird in Abhängigkeit der Rechnung pro Sachbearbeiter die Freigaben hinter dem Vorgang eingetragen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorgangstyp | RE oder EI bestimmt ob der Eintrag für Rechnungen oder Einkäufe gilt |
| Sachbearbeiter | Gibt den Sachbearbeiter, der die Freigabe machen soll. Dies dient nur zur Info. Die Berechtigung zur Freigabe würd über den Modul Level gesteuert. |
| Betrag | Ab diesem Betrag ist der Eintrag für einen Vorgang gültig. |
| Währung | Aktuell ohne Funktion. Es gilt immer € |
| Level | Aktuell nur Infofeld ohne Funktion |
| Bemerkung | Hier kann eine freie Bemerkung eingetragen werden. |
Berechtigungen festlegen
Benutzerlevel zum Löschen und Anlegen von Freigaben werden unter Rechte Module über die folgenden Einträge definiert:
- Freigabe Verbuchen Vorgäng freigeben
- Freigabe Verbuchen Vorgänge eintragen
Verwendung
In der Rechnungsliste können unter [F10 → V - Freigabe zum Vorgangsverbuchen] die Einträge zum jeweiligen Vorgang gesehen werden.
| Taste | Beschreibung |
|---|---|
| F6 Freigabe | Gibt den Eintrag Frei (Wenn Berechtigung gegeben) |
| Einfg. Einf. | Legt definierte Freigaben an (nach Betrag und Sachbearbeiter) |
| Entf Lösch. | Löscht die aktuelle Freigabe (Wenn Berechtigung gegeben) |
Bei einem Vorgang werden in der Freigaben Liste über Einfg. Einf. entsprechend der aktuellen Rechnung Einträge angelegt. Der jeweilige Sachbearbeiter muss dann über F6 Freigabe den Vorgang freigeben, bevor dieser verbucht werden kann.