OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/E-Mail Konten erstellen/bearbeiten
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Registerkarte: Stammdaten
Auf dieser Registerkarte sehen Sie die Grundeinstellung für Ihr Konto.
Nr.:
Von OBS wird eine fortlaufende Nummer erstellt. Dies erleichtert die Übersicht wenn man mehrere E-Mail Konten hat.
Kürzel:
Hier können Sie ein Kürzel eintragen, welches beim versenden der E-Mail hinter der E-Mail Adresse steht. (z. B. EDV)
Name:
Hier können Sie den Namen des E-Mail Kontonutzers eintragen.
E-Mail Adresse:
Hier wird die E-Mail Adresse eingetragen, die später auch in der Liste "E-Mail Konten" zu sehen ist z. B. mustermann@t-online.de.
Antwortadresse:
Geben Sie hier ein, an welche Adresse die Antwort E-Mails gesandt werden sollen, diese kann von der E-Mail Adresse abweichen. Man kann an dieser Stelle auch den Namen mitbegen, indem dieser in Anführungszeichen vor die Antwortadresse gesendet wird. Bsp.: "Bergau GmbH" info@bergau.de. Wird dies nicht angegeben, steht als Name in der Email der Teil vor dem @. In diesem Beispiel würde dann "Info" info@bergau.de versendet.
Auto CC-Adresse:
Geben Sie hier eine oder mehrere E-Mail Adressen an, an die eine automatisch erzeugte Kopie gesendet werden soll. Hierbei können andere E-Mail Empfänger sehen wer die E-Mail noch erhalten hat.
Auto BCC-Adresse:
Geben Sie hier eine oder mehrere E-Mail Adressen an, an die eine automatisch erzeugte Kopie gesendet werden soll. Hierbei können andere E-Mail Empfänger nicht sehen wer die E-Mail noch erhalten hat.
Aktiv:
In diesem Feld wird angegeben, ob das Konto genutzt werden soll um E-Mails zu empfangen und zu versenden.
Standard:
Hier können Sie festlegen, ob dieses E-Mail Konto als Standard genutzt werden soll.
Autom. Zuordnung:
Hier stellen Sie ein, ob E-Mails automatische dem Personenstamm zugeordnet werden sollen.
Sammelkonto:
Hier stellen Sie ein, ob das Konto ein Sammelkonto ist.
Info bei Empfang:
Wollen Sie eine Benachrichtigung erhalten wenn dieses Konto eine E-Mail erhält, dann müssen Sie diese Einstellung auf Ja setzen.
Ken in Benutzung:
Nur relevant wenn Ken der Firma AVM in Benutzung.
Level 0-5:
Geben Sie hier an, welchen Level man als Benutzer haben muss um dieses E-Mail Konto nutzen zu können.
RAS - Device:
Tragen Sie hier, wenn vorhanden, Ihre RAS-Verbindung ein.
Registerkarte: POP3
In Dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den POP3-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen erfahren Sie in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter. Diese Einstellungen sind wichtig für den Empfang von E-Mails
Host POP3:
Diese Daten braucht man um E-Mails zu empfangen, den Namen erfahren Sie bei Ihrem E-Mail Provider (POP3 ist der Name eines Standards zum Abfragen von E-Mails im Internet).
Konto Name:
Geben Sie hier Ihren Benutzernamen für das E-Mail Konto ein. Dieser wird für die Anmeldung verwendet.
Kennwort:
Geben Sie hier Ihr persönliches Passwort ein, um auf das E-Mail Konto zugreifen zu können. Es wird verschlüsselt dargestellt (*********).
POP3-Authentifizierung:
Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am POP3-Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:
| POP3-Authentifizierung | Methodik |
| Keine | Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel |
| Login | Bei der LOGIN-Authentifizierung wird der Benutzername und das Passwort unverschlüsselt Base64-kodiert übertragen. die beiden Zeichenketten werden dabei in zwei Schritten übertragen.. Z.B. GMX |
| CramMD5 | Die CRAM-MD5-Authentifizierung ist im RFC 2195 standardisiert. |
| CramSHA1 | Die SCRAM-SHA-1-Authentifizierung ist im RFC 5802 standardisiert. |
E-Mails abholen:
E-Mails für dieses Konto vom Server abholen.
E-Mails vom EMail-Server löschen:
Steht dies auf JA so werden E-Mails, nachdem Sie von OBS-Mail heruntergeladen wurden vom E-Mail Konto gelöscht. Es kann notwendig sein, dies zu deaktivieren wenn z.B. zusätlich zu OBS-Mail noch ein anderes E-Mail Programm die E-Mails herunterladen soll. Bei dieser Einstellung sollte jedoch darauf geachtet werden, dass E-Mails nach einiger Zeit vom Konto gelöscht werden, da sonst der Abholvorgang von OBS-Mail länger dauern kann.
SSL/TLS
SSL/TLS Aktiv:
Falls das E-Mail Konto SSL/TLS Verschlüsselung unterstützt kann diese hier aktiviert werden.
TLS:
Hie können Sie einstellen, ob die Verschlüsselung Explizit bzw. Implizit arbeitet.
Implizit:
1. Der Client baut eine Verbindung über einen anderen Port als den Standard non-TLS Port auf.
2. Die verbindung wird sofort mit dem Server ausgehandelt.
3. Mit ausnahme der TLS-Verschlüsselung ist die Sitzung genau so aufgebaut wie eine normale POP3-Sitzung .
4. Die TLS-Verbindung wird während der gesamten Sitzung verwendet.
Explizit:
1. Der Client baut eine Verbindung mit dem POP3-Server über Port 110 auf, genau wie bei nicht verschlüsselten POP3.
2. Der Client sagt dem Server, dass er eine TLS-Verschlüsselung aufbauen möchte.
3. Dann wird erst eine TLS-Verbindung aufgebaut
4. Die TLS-Verbindung wird während der gesamten Sitzung verwendet
Registerkarte: SMTP
In dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den SMTP-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen erfahren Sie in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter. Diese Einstellungen sind wichtig für den Versand von E-Mails.
Host SMTP
Diese Daten braucht man um E-Mails zuversenden, den Namen erfährt man bei seinem Internet Provider
Konto Name
Geben Sie hier Ihren Benutzernamen für das E-Mail Konto ein. Dieser wird für die Anmeldung verwendet.
Kennwort
Geben Sie hier Ihr persönliches Passwort ein, um auf das E-Mail Konto zugreifen zu können. Es wird verschlüsselt dargestellt (*********).
SMTP-Authentifizierung
Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am SMTP-Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:
| SMTP-Authentifizierung | Methodik |
| Keine | Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel |
| Plain | Passwort wird im Klartext übertragen |
| Login | Passwort wird einfach verschlüsselt übertragen, z.b. GMX |
| CramMD5 | Passwort wird MD5-Verschlüsselt übertragen |
| CramSHA1 | Passwort wird SHA1-Verschlüsselt übertragen |
| NTLM | NT Lan Manager, z.b. für Exchange-Server |
| Automatisch | Es wird versucht automatisch eine Authentifizierungsmethode mit Server auszuhandeln. |
SSL Aktiv
Falls das E-Mail Konto SSL Verschlüsselung unterstützt kann diese hier aktiviert werden.
TLS
Ist der der Nachvolger von SSL. Kann hier aktiviert werden, sollte das E-Mail Konto dies unterstützen.
Registerkarte: Signatur
In diesem Feld können Sie einen Text eintragen, der an Ihre E-Mails angehängt wird. Sollten Sie eine Benutzerspezifische Signatur angegeben haben, so wird diese der auf der Registerkarte: Signatur angegebenen vorgezogen. Weitere Informationen zu Benutzerspezifischen Signaturen erhalten Sie hier
Registerkarte: Antwort
In dieser Registerkarte könne Sie einstellen, ob die empfangenen E-Mails an andere Mitarbeiter weitergeleitet werden sollen. Außerdem können Sie einstellen, ob auf empfangene E-Mails eine automatische Antwort generiert wird.
Aktiv von/bis Datum
Tragen Sie hier den Zeitraum für die automatische Weiterleitung/Beantwortung ein.
Weiterleitung an
Hier können Sie den Mitarbeiter auswählen, der die E-Mails in dem eingetragenen Zeitraum erhält.
Automatische Antwort Aktivieren
Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, dann wird eine automatische Antwort für jede empfangene E-Mail verschickt. In dem unteren Feld können Sie den Antworttext, der dann in der Antwort-E-Mail steht, eintragen.