OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/E-Mail Konten erstellen/bearbeiten

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Weitere Stammdaten

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Registerkarte: Stammdaten

Auf dieser Registerkarte sehen Sie die Grundeinstellung für Ihr Konto.

Nr.:

Von OBS wird eine fortlaufende Nummer erstellt. Dies erleichtert die Übersicht wenn man mehrere E-Mail Konten hat.

Kürzel:

Hier können Sie ein Kürzel eintragen, welches beim versenden der E-Mail hinter der E-Mail Adresse steht. (z. B. EDV)

Name:

Hier können Sie den Namen des E-Mail Kontonutzers eintragen.

E-Mail Adresse:

Hier wird die E-Mail Adresse eingetragen, die später auch in der Liste "E-Mail Konten" zu sehen ist z. B. mustermann@t-online.de.

Antwortadresse:

Geben Sie hier ein, an welche Adresse die Antwort E-Mails gesandt werden sollen, diese kann von der E-Mail Adresse abweichen. Man kann an dieser Stelle auch den Namen mitbegen, indem dieser in Anführungszeichen vor die Antwortadresse gesendet wird. Bsp.: "Bergau GmbH" info@bergau.de. Wird dies nicht angegeben, steht als Name in der Email der Teil vor dem @. In diesem Beispiel würde dann "Info" info@bergau.de versendet.

Auto CC-Adresse

Auto BCC-Adresse

Aktiv:

In diesem Feld wird angegeben, ob das Konto genutzt werden soll um E-Mails zu empfangen und zu versenden.
Standard: Hier können Sie festlegen, ob dieses E-Mail Konto als Standard genutzt werden soll.

Standard

Autom. Zuordnung:

Sammelkonto:

Hier stellen Sie ein, ob das Konto ein Sammelkonto ist.

Info bei Empfang:

Wollen Sie eine Benachrichtigung erhalten wenn dieses Konto eine E-Mail erhält, dann müssen Sie diese Einstellung auf Ja setzen.

Ken in Benutzung:

E-Mails vom E-Mail-Server löschen:

Hier können Sie festlegen, ob die E-Mails, nachdem Sie vom Server abgeholt wurden, dort gelöscht werden sollen.

Level 0-5:

Geben Sie hier an, welchen Level man als Benutzer haben muss um dieses E-Mail Konto nutzen zu können.


RAS - Device:

Tragen Sie hier, wenn vorhanden, Ihre RAS-Verbindung ein.

Registerkarte: POP3

In Dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den POP3-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen erfahren Sie in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter.

Host POP3:

Diese Daten braucht man um E-Mails zu empfangen, den Namen erfährt man bei seinem Internet Provider (POP3 ist der Name eines Standards zum Abfragen von Mail im Internet).

Konto Name:

Geben Sie hier Ihren Benutzernamen für das E-Mail Konto ein. Dieser wird für die Anmeldung verwendet.

Kennwort:

Geben Sie hier Ihr persönliches Passwort ein, um auf das E-Mail Konto zugreifen zu können. Es wird verschlüsselt dargestellt (*********).

POP3-Authentifizierung:

Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am POP3-Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:

POP3-Authentifizierung Methodik
Keine Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel
Login Passwort wird einfach verschlüsselt übertragen, z.b. GMX
CramMD5 Passwort wird MD5-Verschlüsselt übertragen
CramSHA1 Passwort wird SHA1-Verschlüsselt übertragen

E-Mails abholen:

Diese Einstellung bewirkt, ob die E-Mails für dieses Konto vom Server abgeholt werden.

SSL Aktiv

Falls das E-Mail Konto SSL Verschlüsselung unterstützt kann diese hier aktiviert werden.

E-Mails vom EMail-Server löschen

Steht dies auf JA so werden E-Mails, nachdem Sie von OBS-Mail heruntergeladen wurden vom E-Mail Konto gelöscht. Es kann notwendig sein, dies zu deaktivieren wenn z.B. zusätlich zu OBS-Mail noch ein anderes E-Mail Programm die E-Mails herunterladen soll. Bei dieser Einstellung sollte jedoch darauf geachtet werden, dass E-Mails nach einiger Zeit vom Konot gelöscht werden, da sonst der Abholvorgang von OBS-Mail länger dauern kann.

=TLS

Ist der der Nachvolger von SSL. Kann hier aktiviert werden, sollte das E-Mail Konto dies unterstützen.

Registerkarte: SMTP

In dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den SMTP-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen erfahren Sie in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter.

Host SMTP:

Diese Daten braucht man um E-Mails zuversenden, den Namen erfährt man bei seinem Internet Provider

Konto Name:

Geben Sie hier Ihren Benutzernamen für das E-Mail Konto ein. Dieser wird für die Anmeldung verwendet.

Kennwort:

Geben Sie hier Ihr persönliches Passwort ein, um auf das E-Mail Konto zugreifen zu können. Es wird verschlüsselt dargestellt (*********).

SMTP-Authentifizierung:

Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am SMTP-Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:

SMTP-Authentifizierung Methodik
Keine Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel
Plain Passwort wird im Klartext übertragen
Login Passwort wird einfach verschlüsselt übertragen, z.b. GMX
CramMD5 Passwort wird MD5-Verschlüsselt übertragen
CramSHA1 Passwort wird SHA1-Verschlüsselt übertragen
NTLM NT Lan Manager, z.b. für Exchange-Server
Automatisch Es wird versucht automatisch eine Authentifizierungsmethode mit Server auszuhandeln.


Registerkarte: Signatur

In diesem Feld können Sie einen Text eintragen, der an Ihre E-Mails angehängt wird.

Registerkarte: Antwort

In dieser Registerkarte könne Sie einstellen, ob die empfangenen E-Mails an andere Mitarbeiter weitergeleitet werden sollen. Außerdem können Sie einstellen, ob auf empfangene E-Mails eine automatische Antwort generiert wird.
Aktiv von Datum bis Datum: Tragen Sie hier den Zeitraum für die automatische Weiterleitung/Beantwortung ein. Weiterleitung an: Hier können Sie den Mitarbeiter auswählen, der die E-Mails in dem eingetragenen Zeitraum erhält.
Automatische Antwort Aktivieren: Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, dann wird eine automatische Antwort für jede empfangene E-Mail verschickt. In dem unteren Feld können Sie den Antworttext, der dann in der Antwort-E-Mail steht, eintragen.

Auto import 15:28, 25. Aug. 2011 (CEST)

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