OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/E-Mail Konten erstellen/bearbeiten: Unterschied zwischen den Versionen

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===Autom. Zuordnung===
===Autom. Zuordnung===
 
Hier stellen Sie ein, ob E-Mails automatische dem Personenstamm zugeordnet werden sollen.<br>


===Sammelkonto===
===Sammelkonto===

Version vom 13. Februar 2014, 09:37 Uhr

Weitere Stammdaten

Abonnententyp
Anrede
F10 Weit.

Registerkarte: Stammdaten

Auf dieser Registerkarte sehen Sie die Grundeinstellung für Ihr Konto.
EmailStammdaten.PNG

Nr.

Von OBS wird eine fortlaufende Nummer erstellt. Dies erleichtert die Übersicht wenn man mehrere E-Mail Konten hat.

ACHTUNG: Beim Löschen von Email-Konten bleiben z.Z. die zugehörigen E-Mails erhalten. Diese werden dann beim Anlegen eines neuen Kontos, mit der selben Nummer des gelöschten, diesem zugeordnet!

Kürzel

Hier können Sie ein Kürzel eintragen, welches beim versenden der E-Mail hinter der E-Mail Adresse steht. (z. B. EDV)

Name

Hier können Sie den Namen des E-Mail Kontonutzers eintragen.

E-Mail Adresse

Hier wird die E-Mail Adresse eingetragen, die später auch in der Liste "E-Mail Konten" zu sehen ist z. B. mustermann@t-online.de.

Antwortadresse

Geben Sie hier ein, an welche Adresse die Antwort E-Mails gesandt werden sollen, diese kann von der E-Mail Adresse abweichen. Man kann an dieser Stelle auch den Namen mitbegen, indem dieser in Anführungszeichen vor die Antwortadresse gesendet wird. Bsp.: "Bergau GmbH" info@bergau.de. Wird dies nicht angegeben, steht als Name in der Email der Teil vor dem @. In diesem Beispiel würde dann "Info" info@bergau.de versendet.

Auto CC-Adresse

Geben Sie hier eine oder mehrere E-Mail Adressen an, an die eine automatisch erzeugte Kopie gesendet werden soll. Hierbei können andere E-Mail Empfänger sehen wer die E-Mail noch erhalten hat.

Auto BCC-Adresse

Geben Sie hier eine oder mehrere E-Mail Adressen an, an die eine automatisch erzeugte Kopie gesendet werden soll. Hierbei können andere E-Mail Empfänger nicht sehen wer die E-Mail noch erhalten hat.

Aktiv

In diesem Feld wird angegeben, ob das Konto genutzt werden soll um E-Mails zu empfangen und zu versenden.

Standard

Hier können Sie festlegen, ob dieses E-Mail Konto als Standard genutzt werden soll.

Autom. Zuordnung

Hier stellen Sie ein, ob E-Mails automatische dem Personenstamm zugeordnet werden sollen.

Sammelkonto

Hier stellen Sie ein, ob das Konto ein Sammelkonto ist.

Info bei Empfang

Wollen Sie eine Benachrichtigung erhalten wenn dieses Konto eine E-Mail erhält, dann müssen Sie diese Einstellung auf Ja setzen.

Ken in Benutzung

Nur relevant wenn Ken der Firma AVM in Benutzung.

E-Mails vom E-Mail-Server löschen

Hier können Sie festlegen, ob die E-Mails, nachdem Sie vom Server abgeholt wurden, dort gelöscht werden sollen.

Level 0-5

Geben Sie hier an, welchen Level man als Benutzer haben muss um dieses E-Mail Konto nutzen zu können.

RAS - Device

Tragen Sie hier, wenn vorhanden, Ihre RAS-Verbindung ein.

Registerkarte: POP3

In Dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den POP3-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen erfahren Sie in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter. Diese Einstellungen sind wichtig für den Empfang von E-Mails

Host POP3

Diese Daten braucht man um E-Mails zu empfangen, den Namen erfährt man bei seinem Internet Provider (POP3 ist der Name eines Standards zum Abfragen von Mail im Internet).

Konto Name

Geben Sie hier Ihren Benutzernamen für das E-Mail Konto ein. Dieser wird für die Anmeldung verwendet.

Kennwort

Geben Sie hier Ihr persönliches Passwort ein, um auf das E-Mail Konto zugreifen zu können. Es wird verschlüsselt dargestellt (*********).

POP3-Authentifizierung

Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am POP3-Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:

POP3-Authentifizierung Methodik
Keine Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel
Login Passwort wird einfach verschlüsselt übertragen, z.b. GMX
CramMD5 Passwort wird MD5-Verschlüsselt übertragen
CramSHA1 Passwort wird SHA1-Verschlüsselt übertragen

E-Mails abholen

Diese Einstellung bewirkt, ob die E-Mails für dieses Konto vom Server abgeholt werden.

SSL Aktiv

Falls das E-Mail Konto SSL Verschlüsselung unterstützt kann diese hier aktiviert werden.

E-Mails vom EMail-Server löschen

Steht dies auf JA so werden E-Mails, nachdem Sie von OBS-Mail heruntergeladen wurden vom E-Mail Konto gelöscht. Es kann notwendig sein, dies zu deaktivieren wenn z.B. zusätlich zu OBS-Mail noch ein anderes E-Mail Programm die E-Mails herunterladen soll. Bei dieser Einstellung sollte jedoch darauf geachtet werden, dass E-Mails nach einiger Zeit vom Konot gelöscht werden, da sonst der Abholvorgang von OBS-Mail länger dauern kann.

TLS

Ist der der Nachvolger von SSL. Kann hier aktiviert werden, sollte das E-Mail Konto dies unterstützen.

Registerkarte: SMTP

In dieser Registerkarte können Sie die Verbindungseinstellungen für den SMTP-Mailserver einstellen. Diese Einstellungen erfahren Sie in der Regel von Ihrem E-Mailanbieter. Diese Einstellungen sind wichtig für den Versand von E-Mails.

Host SMTP

Diese Daten braucht man um E-Mails zuversenden, den Namen erfährt man bei seinem Internet Provider

Konto Name

Geben Sie hier Ihren Benutzernamen für das E-Mail Konto ein. Dieser wird für die Anmeldung verwendet.

Kennwort

Geben Sie hier Ihr persönliches Passwort ein, um auf das E-Mail Konto zugreifen zu können. Es wird verschlüsselt dargestellt (*********).

SMTP-Authentifizierung

Diese Einstellung regelt die Authentifizierungsmethode für die Anmeldung am SMTP-Server. Dies müssen Sie, je nach E-Mail Provider, anpassen:

SMTP-Authentifizierung Methodik
Keine Keine Authentifizierung, z.b. bei EWE-Tel
Plain Passwort wird im Klartext übertragen
Login Passwort wird einfach verschlüsselt übertragen, z.b. GMX
CramMD5 Passwort wird MD5-Verschlüsselt übertragen
CramSHA1 Passwort wird SHA1-Verschlüsselt übertragen
NTLM NT Lan Manager, z.b. für Exchange-Server
Automatisch Es wird versucht automatisch eine Authentifizierungsmethode mit Server auszuhandeln.


SSL Aktiv

Falls das E-Mail Konto SSL Verschlüsselung unterstützt kann diese hier aktiviert werden.

TLS

Ist der der Nachvolger von SSL. Kann hier aktiviert werden, sollte das E-Mail Konto dies unterstützen.

Registerkarte: Signatur

In diesem Feld können Sie einen Text eintragen, der an Ihre E-Mails angehängt wird. Sollten Sie eine Benutzerspezifische Signatur angegeben haben, so wird diese der auf der Registerkarte: Signatur angegebenen vorgezogen. Weitere Informationen zu Benutzerspezifischen Signaturen erhalten Sie hier

Registerkarte: Antwort

In dieser Registerkarte könne Sie einstellen, ob die empfangenen E-Mails an andere Mitarbeiter weitergeleitet werden sollen. Außerdem können Sie einstellen, ob auf empfangene E-Mails eine automatische Antwort generiert wird.

Aktiv von/bis Datum

Tragen Sie hier den Zeitraum für die automatische Weiterleitung/Beantwortung ein.

Weiterleitung an

Hier können Sie den Mitarbeiter auswählen, der die E-Mails in dem eingetragenen Zeitraum erhält.

Automatische Antwort Aktivieren

Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, dann wird eine automatische Antwort für jede empfangene E-Mail verschickt. In dem unteren Feld können Sie den Antworttext, der dann in der Antwort-E-Mail steht, eintragen.

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