OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/VorgangsFreigaben: Unterschied zwischen den Versionen

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Hiermit kann konfiguriert werden, ob bestimmte Rechnungen und Einkaufsrechnungen freigegeben werden müssen, bevor sie verbucht werden können.  
Hiermit kann konfiguriert werden, ob bestimmte Rechnungen und Einkaufsrechnungen freigegeben werden müssen, bevor sie verbucht werden können.  
==Konfiguration==
==Konfiguration==
=== Modul aktivieren ===
Zum Aktivieren des Moduls muss der Programmparameter 1033 aktiviert werden.  
Zum Aktivieren des Moduls muss der Programmparameter 1033 aktiviert werden.  


=== Definitionen festlegen ===
Unter [Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Verbuchen Vorgangs-Freigabe] können die Freigaben definiert werden.  
Unter [Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Verbuchen Vorgangs-Freigabe] können die Freigaben definiert werden.  


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Beim Eintragen der Freigaben wird in Abhängigkeit der Rechnung
Beim Eintragen der Freigaben wird in Abhängigkeit der Rechnung
pro Sachbearbeiter die Freigaben hinter dem Vorgang eingetragen.
pro Sachbearbeiter die Freigaben hinter dem Vorgang eingetragen.
Hier werden die Sachbearbeiter und die Freigabesummen definiert.
Beim Eintragen der Freigaben wird in Abhängigkeit der Rechnung pro Sachbearbeiter die Freigaben hinter dem Vorgang eingetragen.
[[Datei:VorgangsFreigaben Definitionen.png]]
[[Datei:VorgangsFreigaben Definition Maske.png]]
=== Berechtigungen festlegen ===
Benutzerlevel zum Löschen und Anlegen von Freigaben werden unter [[OBS/Stammdaten/Programmparameter/Rechte Module|Rechte Module]] über die folgenden Einträge definiert:
* Freigabe Verbuchen Vorgäng freigeben
* Freigabe Verbuchen Vorgänge eintragen
== Verwendung ==
In der Rechnungsliste können unter [F10 → V - Freigabe zum Vorgangsverbuchen] die Einträge zum jeweiligen Vorgang gesehen werden.
[[Datei:VorgangsFreigaben VorgangsListe.png]]
{| class="wikitable"
|+
!Taste
!Beschreibung
|-
|{{Key|F6 Freigabe}}
|Gibt den Eintrag Frei (Wenn Berechtigung gegeben)
|-
|{{Key|Einfg. Einf.}}
|Legt definierte Freigaben an (nach Betrag und Sachbearbeiter)
|-
|{{Key|Entf Lösch.}}
|Löscht die aktuelle Freigabe (Wenn Berechtigung gegeben)
|}

Version vom 7. Juli 2023, 13:38 Uhr

Weitere Stammdaten

Verbuchen Vorgangs-Freigabe

Hiermit kann konfiguriert werden, ob bestimmte Rechnungen und Einkaufsrechnungen freigegeben werden müssen, bevor sie verbucht werden können.

Konfiguration

Modul aktivieren

Zum Aktivieren des Moduls muss der Programmparameter 1033 aktiviert werden.

Definitionen festlegen

Unter [Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Verbuchen Vorgangs-Freigabe] können die Freigaben definiert werden.

Hier werden die Sachbearbeiter und die Freigabesummen definiert Beim Eintragen der Freigaben wird in Abhängigkeit der Rechnung pro Sachbearbeiter die Freigaben hinter dem Vorgang eingetragen.


Hier werden die Sachbearbeiter und die Freigabesummen definiert.

Beim Eintragen der Freigaben wird in Abhängigkeit der Rechnung pro Sachbearbeiter die Freigaben hinter dem Vorgang eingetragen.

VorgangsFreigaben Definitionen.png

VorgangsFreigaben Definition Maske.png

Berechtigungen festlegen

Benutzerlevel zum Löschen und Anlegen von Freigaben werden unter Rechte Module über die folgenden Einträge definiert:

  • Freigabe Verbuchen Vorgäng freigeben
  • Freigabe Verbuchen Vorgänge eintragen

Verwendung

In der Rechnungsliste können unter [F10 → V - Freigabe zum Vorgangsverbuchen] die Einträge zum jeweiligen Vorgang gesehen werden.

VorgangsFreigaben VorgangsListe.png

Taste Beschreibung
F6 Freigabe Gibt den Eintrag Frei (Wenn Berechtigung gegeben)
Einfg. Einf. Legt definierte Freigaben an (nach Betrag und Sachbearbeiter)
Entf Lösch. Löscht die aktuelle Freigabe (Wenn Berechtigung gegeben)