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Weitere Stammdaten

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F10 Weit.

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Weitere Stammdaten: Rechnungskreis

Über diesen Punkt können Sie Rechnungskreise anlegen. Um einen neuen Rechnungskreis anzulegen, drücken Sie Einfg. Folgende Eingabemaske erscheint:

Die Nummer des neuen Rechnungskreises wird von OBS automatisch vergeben, die Bezeichnung können Sie beliebig wählen. Über die Felder unterhalb der Bezeichnung können Sie die Eigenschaften des Rechnungskreises festlegen. Diese Felder legen fest, wie beim Generieren von Rechnungen aus Lieferscheinen vorgegangen wird.

Einzelrechnung:

Pro Lieferschein wird eine Rechnung erstellt.

Sammelrechnung:

Für mehrere Lieferscheine eines Kunden wird eine Rechnung erstellt.

Kompleter Auftrag:

Pro Auftrag wird eine Rechnung erstellt.

Parken (unklar):

Es werden keine Rechnungen generiert. Diesen Rechnungskreis sollten Sie nur bei Aufträgen und Lieferscheinen hinterlegen.
Wenn Sie diesen Rechnungskreis bei einem Lieferschein hinterlegen, wird dieser beim Verbuchen übersprungen.
Wenn Sie ihn bei einer Person hinterlegen, werden für diese Person standardmäßig keine Rechnungen generiert.

Gutschrift:

Lieferscheine mit negativer Menge werden berücksichtigt. In diesem Beispiel beinhaltet der Rechnungskreis "Monatsrechnung" Sammelrechnungen und Gutschriften. Ein Kunde aus diesem Rechnungskreis würde nur eine Rechnung bekommen, auch wenn er mehrere Lieferscheine bekommen hat. Auch eventuelle Gutschriften wären auf dieser Rechnung aufgeführt. Wenn Sie einen Rechnungskreis definiert haben, speichern Sie ihn mit F2. Sie können diesen Rechnungskreis jetzt bei Personen, Aufträgen und Lieferscheinen hinterlegen. Mit  ↩ Enter können Sie einen bereits angelegten Rechnungskreis bearbeiten.

Kostenstellenrechnung mit Zwischensummen erstellen

Hierzu legen Sie einen Rechnungskreis mit Häkchen bei 'Rechnung pro Kostenstelle' an. Beim Generieren der Rechnungen für diesen Rechnungskreis darf das Häkchen 'Rechnung pro Kostenstelle' nicht angehakt werden. Dadurch wird eine Rechnung mit Zwischensummen erstellt.

Vorbelegung Rechnung generieren

Auf der zweiten Seite können sie eine Vorbelegung für die Rechnungsgenerierung vornehmen. Diese werden in die Maske Rechnungen generieren übernehmen, wenn sie den entsprecheden Rehcnungskreis auswählen.

Mögliche Kombinationen zur Generierung von Rechnungen

Mögliche Rechnungen	Definition Rechnungskreis	Definition Rechnunggenerieren
Einzelrechnung (Die Rechnung werden immer nach Kostenstellen sortiert generiert)
Sammelrechnung
Sammelrechnung mit Zwischensumme pro Kostenstelle (eine Sammelrechnung)
Sammelrechnung pro Kostenstelle (eine Sammelrechnung pro Kostenstelle)