OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/VorgangsFreigaben: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Vorlage:Weitere_Stammdaten}}
=Verbuchen Vorgangs-Freigabe=
Hiermit kann konfiguriert werden, ob bestimmte Rechnungen und Einkaufsrechnungen freigegeben werden müssen, bevor sie verbucht werden können. Wenn versucht wir einen Vorgang zu verbuchen, der nicht freigegeben wurde, wird eine enstsprechende Meldung im Buchungsprotokoll angezeigt.
==Konfiguration==
 
=== Modul aktivieren ===
Zum Aktivieren des Moduls muss der Programmparameter 1033 aktiviert werden.  
 
=== Definitionen festlegen ===
Unter [Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Verbuchen Vorgangs-Freigabe] können die Freigaben definiert werden.
 
Hier werden die Sachbearbeiter und die Freigabesummen definiert
Beim Eintragen der Freigaben wird in Abhängigkeit der Rechnung
pro Sachbearbeiter die Freigaben hinter dem Vorgang eingetragen.
 
 
Hier werden die Sachbearbeiter und die Freigabesummen definiert.
 
Beim Eintragen der Freigaben wird in Abhängigkeit der Rechnung pro Sachbearbeiter die Freigaben hinter dem Vorgang eingetragen.
 
[[Datei:VorgangsFreigaben Definitionen.png]]
 
[[Datei:VorgangsFreigaben Definition Maske.png]]
{| class="wikitable"
|+
!Feld
!Beschreibung
|-
|Vorgangstyp
|RE oder EI bestimmt ob der Eintrag für Rechnungen oder Einkäufe gilt
|-
|Sachbearbeiter
|Gibt den Sachbearbeiter, der die Freigabe machen soll. Dies dient nur zur Info. Die Berechtigung zur Freigabe würd über den Modul Level gesteuert.
|-
|Betrag
|Ab diesem Betrag ist der Eintrag für einen Vorgang gültig.
|-
|Währung
|Aktuell ohne Funktion. Es gilt immer €
|-
|Level
|Aktuell nur Infofeld ohne Funktion
|-
|Bemerkung
|Hier kann eine freie Bemerkung eingetragen werden.
|}
 
=== Berechtigungen festlegen ===
Benutzerlevel zum Löschen und Anlegen von Freigaben werden unter [[OBS/Stammdaten/Programmparameter/Rechte Module|Rechte Module]] über die folgenden Einträge definiert:
 
* Freigabe Verbuchen Vorgäng freigeben
* Freigabe Verbuchen Vorgänge eintragen
 
== Verwendung ==
In der Rechnungsliste können unter [F10 → V - Freigabe zum Vorgangsverbuchen] die Einträge zum jeweiligen Vorgang gesehen werden.
 
[[Datei:VorgangsFreigaben VorgangsListe.png]]
{| class="wikitable"
|+
!Taste
!Beschreibung
|-
|{{Key|F6 Freigabe}}
|Gibt den Eintrag Frei (Wenn Berechtigung gegeben)
|-
|{{Key|Einfg. Einf.}}
|Legt definierte Freigaben an (nach Betrag und Sachbearbeiter)
|-
|{{Key|Entf Lösch.}}
|Löscht die aktuelle Freigabe (Wenn Berechtigung gegeben)
|}
Bei einem Vorgang werden in der Freigaben Liste über {{Key|Einfg. Einf.}} entsprechend der aktuellen Rechnung Einträge angelegt. Der jeweilige Sachbearbeiter muss dann über {{Key|F6 Freigabe}} den Vorgang freigeben, bevor dieser verbucht werden kann.

Aktuelle Version vom 7. Juli 2023, 15:18 Uhr

Weitere Stammdaten

Abonnententyp
Anrede
F10 Weit.

Verbuchen Vorgangs-Freigabe

Hiermit kann konfiguriert werden, ob bestimmte Rechnungen und Einkaufsrechnungen freigegeben werden müssen, bevor sie verbucht werden können. Wenn versucht wir einen Vorgang zu verbuchen, der nicht freigegeben wurde, wird eine enstsprechende Meldung im Buchungsprotokoll angezeigt.

Konfiguration

Modul aktivieren

Zum Aktivieren des Moduls muss der Programmparameter 1033 aktiviert werden.

Definitionen festlegen

Unter [Stammdaten → Z Weitere Stammdaten → Verbuchen Vorgangs-Freigabe] können die Freigaben definiert werden.

Hier werden die Sachbearbeiter und die Freigabesummen definiert Beim Eintragen der Freigaben wird in Abhängigkeit der Rechnung pro Sachbearbeiter die Freigaben hinter dem Vorgang eingetragen.


Hier werden die Sachbearbeiter und die Freigabesummen definiert.

Beim Eintragen der Freigaben wird in Abhängigkeit der Rechnung pro Sachbearbeiter die Freigaben hinter dem Vorgang eingetragen.

VorgangsFreigaben Definitionen.png

VorgangsFreigaben Definition Maske.png

Feld Beschreibung
Vorgangstyp RE oder EI bestimmt ob der Eintrag für Rechnungen oder Einkäufe gilt
Sachbearbeiter Gibt den Sachbearbeiter, der die Freigabe machen soll. Dies dient nur zur Info. Die Berechtigung zur Freigabe würd über den Modul Level gesteuert.
Betrag Ab diesem Betrag ist der Eintrag für einen Vorgang gültig.
Währung Aktuell ohne Funktion. Es gilt immer €
Level Aktuell nur Infofeld ohne Funktion
Bemerkung Hier kann eine freie Bemerkung eingetragen werden.

Berechtigungen festlegen

Benutzerlevel zum Löschen und Anlegen von Freigaben werden unter Rechte Module über die folgenden Einträge definiert:

  • Freigabe Verbuchen Vorgäng freigeben
  • Freigabe Verbuchen Vorgänge eintragen

Verwendung

In der Rechnungsliste können unter [F10 → V - Freigabe zum Vorgangsverbuchen] die Einträge zum jeweiligen Vorgang gesehen werden.

VorgangsFreigaben VorgangsListe.png

Taste Beschreibung
F6 Freigabe Gibt den Eintrag Frei (Wenn Berechtigung gegeben)
Einfg. Einf. Legt definierte Freigaben an (nach Betrag und Sachbearbeiter)
Entf Lösch. Löscht die aktuelle Freigabe (Wenn Berechtigung gegeben)

Bei einem Vorgang werden in der Freigaben Liste über Einfg. Einf. entsprechend der aktuellen Rechnung Einträge angelegt. Der jeweilige Sachbearbeiter muss dann über F6 Freigabe den Vorgang freigeben, bevor dieser verbucht werden kann.

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