OBS/Häufig gestellte Fragen/Wie kann man aus OBS Serienbriefe erstellen?
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- Import eines Leistungsverzeichnisses
- Exportieren von Bestellpositionen
- Erstellen von Serienbriefen aus OBS
- Erstellen von Serien E-Mails mit OBS
- Rechnungen per Mail/Fax versenden
- Erstellen von Vorlagen in Word
- Erstellen von Abschlagsrechnungen
- Wie werden personenbezogene Artikelpreise verwaltet?
- Kopieren von personenbezogenen Artikelpreisen
- Scannerdaten einlesen und in die Inventur übernehmen
- Versenden von Angeboten mit Outlook
- Wann verändert sich der Artikelbestand
- Datensicherung / Backup von OBS
- Shop-Schnittstelle VShop 4.0
- Shop-Schnittstelle modified eComerce
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- Windows-Anzeigenskalierung
- Welche Anbindungen an Lieferanten gibt es?
- Wie können Seriennummern geändert werden?
- Artikelbilder in Positionen
- Speichern von Widget Positionen / Fenster Positionen
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- Wie funktionierts?
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- Die Artikelpflege
- Die Inventur
- Die Zählerstandsabfrage
- Wie gelangen die Rechnungen zum Steuerberater?
- Wie funktionieren Platzhalter?
- Begriffe und E-Mailadressen in den Spamfilter eintragen
- Eigenschaften bei Personen hinterlegen
- Einmal-/Bonusartikel erstellen
- Wie funktioniert der Amazonexport?
- Marketing Aktionen mit OBS
- Skonto und Rabatt bei mehreren Steuersätzen
- Nutzung der Personendokumente-Funktion
- Preislisten und Projektnummern
- Wie übergebe ich einen Versanddienstleister an einen Lieferanten?
Wie kann man aus OBS Serienbriefe erstellen?
1. Personendaten aus OBS für den Serienbrief exportieren
Wählen Sie in dem Menüpunkt "Auswertung" den gleichnamigen Unterpunkt. Legen Sie mit Einfg eine neue Auswertung an, geben Sie eine Bezeichnung ein und wählen Sie im Feld : Typ "Personen" aus. Sichern Sie mit F2. Sie befinden sich jetzt wieder in der Liste "Auswertung". Betätigen Sie nun F7 um die Bedingungen für die Auswertung festzulegen. In der sich öffnenden Eingabemaske können Sie die Kriterien festlegen, nach denen ausgewertet werden soll. Sie können z.B. einen bestimmten Personennummernbereich, Branchen oder Wohnorte auswählen. Sichern Sie Ihre Auswahlkriterien mit F2 und starten Sie die Auswertung mit F9. In dem Feld Anzahl sehen Sie jetzt wieviel Personen ausgewählt wurden. Mit F8 können Sie sich die gefundenen Personen ansehen und gegebenenfalls mit Entf einige löschen oder mit Einfg weitere hinzufügen. Wenn Sie sich wieder in der Liste "Auswertung" befinden, betätigen Sie F3 und wählen Sie mit ↩ Enter den Punkt "ASCI-Export Selektierte Datensätze" aus.
2. Serienbrief mit Microsoft Word erstellen
Öffnen Sie nun Microsoft Word und wählen Sie im Menüpunkt "Extras" den Unterpunkt "Seriendruck" aus. Der "Seriendruck-Manager" öffnet sich. Wählen Sie bei "1 Hauptdokument" unter "Erstellen" den Punkt "Serienbriefe..." aus. Nun kommt eine Meldung, ob Sie Ihren Serienbrief in dem aktuellen Word-Dokument erstellen wollen, oder ob ein neues geöffnet werden soll. Wählen Sie nun im "Seriendruck-Manager" unter "2 Datenquelle" im Feld "Daten importieren" den Punkt "Datenquelle öffnen". Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster den Pfad an, in dem sich die Persout.txt befindet. dazu müssen Sie im Feld "Dateityp" "Textdateien (*.txt)" auswählen. Markieren Sie Persout.txt und klicken Sie dann auf den Button "Öffnen". Klicken Sie in der nun folgenden Meldung auf den Button "Hauptdokument bearbeiten". Sie gelangen wieder in Ihr Word-Dokument. In der Symbolleiste haben Sie nun neue Schaltflächen. Im folgenden wird Ihnen erläutert, wie Sie die Personendaten aus OBS in Ihren Serienbrief integrieren können.
3. Personendaten aus OBS in den Serienbrief einfügen
In der Symbolleiste finden Sie die Schaltfläche "Seriendruckfeld einfügen". Wenn Sie diese betätigen, sehen Sie, welche Felder Sie einfügen können:
- Nummer
- Anrede
- Name
- Vorname
- Zusatz1
- Zusatz2
- Strasse
- Postfach
- LK
- PLZ
- Ort
- Branche
- Telefon
- Telefax
Um einen Briefkopf zu erstellen, wählen Sie z.B. Anrede. In der Zeile darunter fügen Sie dann die Felder Vorname und Name ein. Darunter dann Strasse, PLZ und Ort. Sie können diese Felder auch in Ihren Brieftext integrieren, indem Sie an der entsprechenden Stelle ein Seriendruckfeld einfügen, so können Sie z.B. den Namen des Empfängers integrieren. Wenn Sie alle Briefe so drucken wollen, klicken Sie auf das Symbol mit den zwei Zetteln und dem Drucker. Wenn Sie einzelne Briefe noch individuell verändern wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Seriendruck..." und dann auf "Zusammenführen". Es werden Ihnen jetzt alle Briefe des Seriendrucks angezeigt, Sie können hier noch individuelle Änderungen vornehmen und dann drucken.
