OBS/Auswertungen/Inventur Artikel
- Tasten und Schaltflächen
- F3 Druck
- F4 Sortieren
- F5 Markieren
- F6 Summe bilden
- F7 Selektieren
- F8 Demarkieren
- F9 Zahlung
- F10 Archiv
- Eingabemaske
- F10 Gescannte Daten
Inventur Artikel
In dieser Liste sehen Sie alle selektierten Artikel der aktuell ausgewählten Inventur. Der Name der aktuell ausgewählten Inventur erscheint oben in Klammern.
Die einzelnen Schritte zum Durchführen einer Inventur finden Sie hier erläutert.
Mit ↩ Enter gelangen Sie in die Eingabemaske der einzelnen Inventurartikel.
Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Artikelnr. | Artikelnummer des Artikels |
| Bezeichnung | Bezeichnung des Artikels |
| Soll-Menge | Zeigt die Soll-Menge des Artikels an. (Vgl. F9 S-Neu) |
| Ist-Menge | Zeigt die gezählte Menge des Artikels an. |
| EK-Preis | Zeigt den EK-Preis des Artikels zum Zeitpunkt der Selektion. (Ja nach Konfiguration von Programmparameter 395 wird entweder EK1 oder der Durschnitts-EK verwendet) |
| Bewertung | Zeigt die Artikelbewertung des Artikels an. Diese kann über F10 -> 'F Artikel bewerten' gesetzt werden. |
| EAN-Code | EAN-Code des Artikels |
| Wgr | Warengruppe des Artikels |
| Ort | Lagerort des Artikels |
| Scan | Zeigt an, ob ein Artikel von einem Inventurscanner importiert wurde. |
| M | Zeigt an welche Artikel mit F5 markiert wurden. |
Tasten und Schaltflächen
F3 Druck
Für die Inventur stehen Ihnen vier verschiedene Drucke zur Auswahl. Sie können alle Drucke nach Artikelnummer, Warengruppe, Warengruppe + Lagerort oder Lagerort sortieren lassen.
Inventuraufnahmeliste mit 0-Bestand
Es wird eine Liste mit allen Artikeln der aktuell markierten Inventur ausgegeben. Der Name der Inventur steht am oberen Rand des Ausdruckes. Darunter befinden sich Zeilen in denen Sie Platz finden um Name, Datum und Seitenzahl einzutragen. Die Artikel werden durch Artikelnummer, Bezeichnung, Bestand, Einheit, Einkaufspreis und Lagerort beschrieben. In der Spalte Anzahl tragen Sie die tatsächlich gezählte Menge der Artikel ein, so dass Sie diese nach Beenden des Zählens als Ist-Menge in OBS übernehmen können.
Inventuraufnahmeliste ohne 0-Bestand
Dieser Ausdruck ist vom Aufbau mit dem ersten identisch, allerdings werden hier die Artikel, deren Bestand 0 beträgt, nicht mit ausgedruckt.
Inventurbewertungsliste mit 0-Bestand
Es wird eine Liste mit allen Artikeln der aktuell markierten Inventur ausgegeben. Der Name der Inventur steht am oberen Rand des Ausdrucks. Die Artikel werden durch Artikelnummer, Bezeichnung, Bestand, Einheit und Einkaufspreis beschrieben. In der Spalte Summe wird Ihnen die Summe aus Bestand und Einkaufspreis angezeigt. Am Ende dieses Ausdruckes werden alle Summen addiert und dieser Wert wird nochmal extra ausgegeben.
Inventurbewertungsliste ohne 0-Bestand
Dieser Ausdruck ist vom Aufbau mit dem dritten identisch, allerdings werden hier die Artikel deren Bestand 0 beträgt nicht mit ausgedruckt.
F7 Selektieren
Mit dieser Funktion können Sie der aktuellen Inventur neue Artikel hinzufügen. Geben Sie hier Ihre Selektions-Kriterien in folgenden Feldern an:
Von Warengruppe | Bis Warengruppe
Geben Sie hier einen Warengruppenbereich an, nach dem selektiert werden soll. Die "Von Warengruppe"-Nummer darf nicht größer als die "Bis Warengruppe"-Nummer sein.
Von Inventurgruppe | Bis Inventurgruppe
Geben Sie hier einen Inventurgruppen bereich an, wenn Sie Inventurgruppen bei Ihren Artikeln hinterlegt haben. Die "Von Inventurgruppe"-Nummer darf nicht größer als die "Bis Inventurgruppe"-Nummer sein.
Von Artikelnummer | Bis Artikelnummer
Geben Sie hier einen Artikelbereich an. Achten Sie darauf, dass die "Von Artikelnummer" nicht größer als die "Bis Artikelnummer" ist.
Lagerort
Geben Sie hier den Lagerort an. Sie können auch Lagerorte mit ähnlichem Namen selektieren. Mit *%* und *_* haben Sie die Möglichkeit nach einer unbestimmten Zeichenfolge oder einem unbestimmten Zeichen im Lagerort zu selektieren.
Beispiel:
Sie haben die Lagerorte Regal L, Regal R, Kiste L und Kiste R. Sie möchten alle haben, die auf ' R' enden. Dazu geben Sie in das Feld Lagerort *%* R ein.*%* ist dabei ein Platzhalter für beliebig viele Zeichen. *_* ist ein Platzhalter für genau 1 Zeichen.
Inventurname:
Hier wird automatisch der Name der aktuell gewählten Inventur vorbelegt.
Übernahme Menge
Wählen Sie hier aus, ob die Menge aus der Soll-Menge in die Ist-Menge übernommen werden soll.
autom. Abwertung
Mit dieser Funktion können Sie die automatische Abwertung für Ihre Artikel auswählen. Die Abwertung bezieht sich auf das Datum der letzten Bewegung. Dabei wird der Wert der Artikel, abhängig vom EK-1, nach folgendem Schema neu berechnet und in die Spalte Bewertung übernommen:
| Im laufenden Jahr bewegt | EK-1 |
| letzte Bewegung länger als 1 Jahr, aber maximal 3 Jahre her | 90 % vom EK-1 |
| letzte Bewegung länger als 3 Jahre, aber maximal 4 Jahre her | 80 % vom EK-1 |
| letzte Bewegung länger als 4 Jahre her | 0,00 |
Nur Lagerartikel
Wählen Sie hier, ob nur Lagerartikel selektiert werden sollen.
Sichern Sie Ihre Einstellungen mit F2.
F8 M-Kor
Mit dieser Funktion können Sie nach Beenden der Inventur Ihre Ergebnisse in die Artikel-Stammdaten übernehmen. Es stehen Ihnen drei Punkte zur Auswahl:
- Differenzmenge übernehmen: die Differenz zwischen Soll- und Istmenge wird mit dem Artikelbestand verrechnet.
- Istmenge übernehmen: die Ist-Menge. d.h. die tatsächlich gezählte Menge wird als Anfangsbestand in die Artikel-Stammdaten übernommen.
- Bewertung übernehmen: die von Ihnen ermittelte Abwertung wird übernommen.
F9 S-Neu
Kurz bevor die Waren gezählt werden, sollte die Liste mit diesen Daten per F9 aktualisiert werden. D.h. die Daten im Feld "Menge-Soll" werden dem aktuellen Bestand aus den Artikel-Stammdaten angepasst.
F10 Weitere Funktionen
Um die Inventur etwas zu vereinfachen, können Sie Ihre Artikel einscannen. Eingescannte Daten können mit dieser Funktion anschließend in OBS übertragen werden. Sie haben dann Zugriff auf die eingescannten Daten und können diese in Ihre Inventur übernehmen.
Um die einzelnen Schritte durchzuführen können Sie folgende Punkte wählen:
A Scanner einlesen
B Gescannte Daten
Weitere Informationen hierzug gibt es unter: Gescannte Inventur.
C Übernahme der gescannten Daten in Inventur
Wie das einlesen und übernehmen gescannter Artikel genau funktioniert, erfahren Sie hier
Inventur per EAN Scanner
F Artikel bewerten
Artikel demarkieren
Entfernt bei allen Artikel das * aus der Spalte M
H Volltext-Suche
Führt eine Suche auf alle Textfelder eines Inventurartikels durch.
I Protokoll
Zeig ein Protokoll über Änderungen an den Inventuren, so z.B. wann welcher Artikel zu einer Inventur angelegt wurde und wann ein bestimmter Bestand eingegeben wurde.
J Inventur Stammdaten
K Gehe zu den App Inventurdaten dieses Artikels
L Ist-Menge berechnen (auf Basis des Datums)
M Automatische Inventurbewetung (Scriptlib)
N BTO Artikel einfügen (Bild to Order)
BTO = Build to Order
Es gibt Artikel die keinen Festen EK-Preis haben und pro Auftrags-Position verändert werden. Diese Können in der BTO Liste erfasst werden.
Hier können Artikel mehrmals hinterlegt werden bei denen die Summe aus Ist-Menge und Ist-Bewertung zurück in den Inventur Artikel geschrieben wird.
Im Inventur Artikel werden dann Mengen auf 1 gesetzt, da sie sich ja aus n Sub-Artikeln ergeben.
Ist einem Inventur Artikel eine BTO Liste hinterlegt wird in der Bezeichnung [BTO] vorangestellt
↩ Enter
Hier Muss manuell die Menge und der EK-Preis eingetragen werden
F2 Speichern
Übername der Summe in den Inventurartikel
↩ Enter Ändern
In den oberen sechs Feldern werden Ihnen nochmal die Daten des Artikels angezeigt. Dies dient nur zu Ihrer Information, Sie können diese Felder hier nicht ändern. Tragen Sie im Feld "Menge-Ist" die tatsächlich gezählte Menge des Artikels ein. In dem Feld "Differenz-Menge" sehen Sie nun die Differenz zwischen Soll- und Ist-Menge. Zur Berechnung des neuen EK-Preises können Sie entweder die Abwertung in % eintragen oder im Feld "Bewertung Mat." den neuen Preis direkt eintragen. Falls Sie diesem Artikel eine Anmerkung hinterlegen wollen, können Sie dies im Feld "Bemerkung" tun.
Sichern Sie Ihre Eingaben mit F2. Es wird automatisch die Eingabemaske für den nächsten Artikel geöffnet, so dass Sie mit Ihrer Erfassung fortfahren können.
Einfg Einfügen
Mit dieser Funktion können einer Inventur einzelne Artikel hinzugefügt werden.
Entf Entfernen
Wählen Sie hier, ob Sie nur einen Artikel aus Ihrer Liste löschen wollen oder die gesamte Inventur. Wenn Sie mehrere Inventuren erfasst haben, wird nur die Inventur gelöscht, die dem derzeit markierten Datensatz hinterlegt ist.