OBS/Auswertung/Gescannte Inventur über externe App
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- F10 Archiv
- Eingabemaske
- F10 Gescannte Daten
Grundlagen & Voraussetzungen
Die Erfassung der Inventurdaten erfolgt über eine externe Android App Names "Einfache Barcode-Inventur und Bestandsaufnahme". Dort werden die EAN des Artikels, die gezählte Menge sowie Datum und Uhrzeit des Erfassens erfasst.
Die gezählten Artikel können aus der App als .xlsx Datei exportiert werden.
Funktionsweise
Die exportierten Dateien können unter dem Punkt Gescanne Daten über Einfg importiert werden. Dazu muss in dem Dateibrowser
der Filter auf .xlsx Dateien gestellt werden.
Die Übernahme der Daten sollte nach Möglichkeit erst erfolgen, wenn alle gescannten Dateien importiert wurden.
Für die übernommenen Daten gibt unter F4 die neue Sortierung "Berechnete Ist-Menge (App)".
Hier werden 3 neue Spaten angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Berech Ist-Menge | Errechnte Ist-Menge aus den gescannten Daten und Bestandshistorie seit Scandatum und Scanzeit |
| Scandatum | Frühstes Scandatum für diesen Artikel |
| Scanzeit | Frühste Scanzeit für diesen Artikel |
Um die Ist-Menge zu errechnen gibt es unter F10 den Punkt "Ist-Menge berechnen (auf Basis des Datums)". Es werden aus der Bestandsveränderungshistorie alle Warenflüsse nach dem ersten Scanzeitpunkt genommen und von der gescannten Menge abgezogen (Warenzugänge entsprechend addiert). So kann auch ein paralleles Kassengeschäft abgedeckt werden.
Danach kann die berechnete Ist-Menge auf die Ist-Menge übertragen werden und eine Ist-Mengen Übernahme gemacht werden (Implementierung folgt)
Risiken
Haben Artikel mehrere Lagerorte, müssen erst alle Orte gezählt werden, bevor etwas entnommen wird. Sonst kann diese Menge bei der Berechnung doppelt abgezogen werden.