OBS Kasse

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Menüleiste

Die obere Menüleiste stellt ein wichtiges Bedienelement der Kasse dar. Über die Menüleiste sind alle wichtigen Kassenstammdaten, Auswertungen und Einstellungen erreichbar.

Menüreiter "Bearbeiten"

A Kassierer wechseln

Unter diesem Punkt kann, wie auch im Space- Menü der angemeldete Kassierer gewechselt werden.

B Verbuchen

Mit dieser Funktion können Sie die Tagesjournale auf die dazugehörigen Konten verbuchen. Wählen Sie hierzu einfach den gewünschten Zeitraum aus und speichern Sie ihre Eingaben mit der F2-Taste. Hinweis: Bevor Sie das Tagesjournal verbuchen, müssen Sie einen Tagesabschlussbericht erstellen. Das System fragt Sie aber vor dem Verbuchen, ob dies schon geschehen ist.

ACHTUNG: Ab August 2018 gilt ein neues Vorgehen. Informationen finden Sie hier.

C Journal

In dieser Maske werden alle Rechnungen und Bons angezeigt, die bereits verbucht worden sind. Mit F3 können Sie die Bons nochmals ausdrucken. Mit F6 können Sie sich nochmals die Bon Positionen ansehen. Außerdem können Sie mit Entf löschen oder alle Daten des Bons mit ↩ Enter verändern.

D Tagesjournal

In dieser Maske werden alle noch nicht verbuchten Bons und Rechnungen aufgelistet. Mit F3 können Sie auch diese Bons nochmals ausdrucken und mit F6lassen sich die Positionen ansehen. Auch hier können die Bons gelöscht werden Entf, sowie die Daten verändert werden mit ↩ Enter. Und mit F7 können Sie sich alle Kassen anzeigen lassen, die im System aktiv sind. Wenn Sie eine Kasse auswählen und dann ↩ Enter drücken, können Sie den Kassenbestand der Kasse sehen.

F10: Bei einer Notfallkasse können über F10 → A Tagesjournal zur Server-Kasse übermitteln die Tagesjournaleinträge an die Kasse auf dem Hauptserver übertragen werden, damit sie dort verbucht werden können.

E Geld Zu/Abgänge

In dieser Makse werden alle noch nicht verbuchten Geldzu- und Geldabgänge aufgelistet.

F10: Bei einer Notfallkasse können über F10 → A Geld Zu/Abgänge zur Server-Kasse übermitteln die Geld Zu/Abgänge an die Kasse auf dem Hauptserver übertragen werden, damit sie dort verbucht werden können.

F Bestell Merkliste

In dieser Liste können Artikel für eine Bestellung vorgemerkt werden, diese Liste kann dann bei einer Lagerbestellung in OBS übernommen werden (siehe auch Taste F10 Bestellmerkliste).

Menüreiter "Auswertung"

A Tagesabschlussbericht

Aufgrund des Umfangs finden Sie alle Informationen zum Thema Tagesabschluss/Kassenschnitt hier

AB vorläufiger Tagesabschlussbericht

Mit dieser Funktion können Sie einen vorläufigen Tagesabschlussbericht ausdrucken. Dabei werden keine Belege verbucht und der Kassenbestand nicht geändert.

AC Nachdruck Tagesabschlussbericht

In dieser Liste werden Ihnen alle vergangenen Tagesabschlüsse angezegit. Mit F3 Druck können Sie jeden Tagesabschlussbericht erneut ausdrucken. Wenn Sie beim Kassenabschluss den die Abschlussmaske verwenden, können Sie diese mit F7 erneut aufrufen.

B Kassierer-Bericht

Hier kann für den angemeldeten Kassierer ein Bericht erstellt werden der die Umsätze, die dazugehörigen Warengruppen, die Menge sowie den Preis anzeigt. Es muss nur das Zeitintervall angegeben werden.

C Artikel-Bericht

Diese Auswertung zeigt Ihnen welche Artikel mit welcher Menge in dem angegebenen Zeitraum verkauft worden sind.

D Stunden-Bericht

Diese Auswertung zeigt Ihnen in welchen halbstündlichen Zeitintervallen der meiste Umsatz erwirtschaftet wurde. Der Umsatz wird auch in Prozent in Relation zum Gesamtumsatz angezeigt. Auch hier muss lediglich nur der Datumszeitraum angegeben werden.

E Terminal-Bericht

Diese Auswertung ist im Prinzip eine Kassenterminal bezogene Artikelauswertung. Hier wird für jede Kasse die Warengruppe/Buchungstext, die Menge und der Preis der verkauften Artikel angegeben.

F Warengruppen-Bericht

Dies ist eine Auswertung über die Warengruppen, welche Auskunft über die verkaufte Menge und den Preis gibt. Hier kann man ablesen aus welcher Warengruppe der meiste Umsatz kommt.

G Tagesjournal

Hier werden alle Positionen aus "Bearbeiten → Tagesjournal" zusammengefasst und zusammengerechnet. Es ist quasi der Druck zu dem Tagesjournalpositionen.

H Kassenjournal

Das Kassenjournal gibt Auskunft über die kompletten Kasseneinnahmen und Kassenausgaben in dem gewählten Zeitraum.

I Kassenertragsstatistik

In der Kassenertragsstatistik werden die in dem gewählten Zeitraum erwirtschafteten Umsätze wieder den Warengruppen zugeordnet. Die Warengruppen werden mit Einkaufspreis- und Verkaufspreissummen angegeben. Aus der Differenz wird dann in einem weiteren Feld der Ertrag errechnet. Dieser Ertrag wird dann in einem weiteren Feld noch als Prozentwert angegeben. In der letzten Zeile werden denn alle Werte noch als Summe angezeigt.

J Postleitzahl-Bericht

Diese Auswertung zeigt Ihnen welche Postleitzahlen den meisten Umsatz erwirtschaftet haben. Der Umsatz wird auch in Prozent in Relation zum Gesamtumsatz angezeigt. Auch hier muss lediglich nur der Datumszeitraum angegeben werden.

K Zählzettel

Menüreiter "Stammdaten"

A Kassierer

Unter diesem Punkt sind alle Kassierer aufgelistet, die sich an dem Kassensystem anmelden können. Über Einfg können neue Kassierer hinzugefügt und über Entf könnnen bestehende Kassierer gelöscht werden.

B Tastatur

Hier kann die Tastaturbelegung für das "Space"-Menü individuell angepasst werden.
Zudem können hier individuelle Buttons für das Kassen Tastatur Widget konfiguriert werden. Um dieses verwenden zu können muss im OBS das Widget Kasse erweiterte Buttons für den jeweiligen Benutzer aktiviert werden.

F6 Taste

F7 Sicher

Hier kann die Sicherheitsstufe der aktuellen Taste festgelegt werden.

F8 Button

Hiermit werden die Standard Buttons der Kasse wiederhergestellt.

ACHTUNG: Manuelle Einstellungen und Änderungen werden hierbei überschrieben.

F9 Sonder

Hierüber können verschiedene Spezial Buttons angelegt werden:

Menüpunkt	Beschreibung
A Parken Button anlegen	Hier werden Buttons zum Parken von Bons angelegt. ACHTUNG: Damit ein Bon geparkt werden kann, muss zunächst in der Kasse unter [Stammdaten → F Parken] der entsprechende Haupteintrag angelegt werden!
B Artikel Button anlegen	Hier werden Artikel Buttons angelegt.
C Leistung Button anlegen	Hier werden Leistungs Buttons angelegt.
D Personen Button anlegen	Hier werden Personen Buttons angelegt.
E Button Seite anlegen	Hier werden Seiten Buttons angelegt. Nur wenn diese Typ definiert ist werden verschiedenen Seiten angezeigt.
F Button gehe zu Seite	Hier werden Sprung Buttons (gehe nach Seite) angelegt. Achtung: Es müssen Seiten angelegt sein.

Return

Hierüber können die einzelnen Buttons konfiguriert werden.

Feld	Beschreibung
Ausrichtung	Hier können sie wählen ob der Text Links,Recht oder Zentriert dargestellt werden soll.
Button Text	Hier können sie die Beschriftung definieren. (Bei Seitendefinition bitte „&1,&2 der Beschriftung hinzufügen)
Bildname BMP	Hier können sie Piktogramme im BMP format hinterlegen. Diese müssen im Verzeichnis ..\OBS\DATA\BILDARCHIV\KASSE\ hinterlegt werden.
KurzCode	Hier die Artikel Nr / Warengruppe hinterlegen.
EAN	Hier die EAN des Artikels hinterlegen.
Eigenschaft	Hier die Eigenschaft der Artikel hinterlegen. Es werden dann alle Artikel mit der Eigenschaft in einer Liste zum Auswählen angezeigt.
Farbe	Hier kann die Farbe des Buttons festgelegt werden.

Folgende Felder sind nur relevant wenn Seiten definiert worden sind.

Feld	Beschreibung
Auf Seite	Hier kann die Seite definiert werden auf den der Button dargestellt werden soll. (0 wird als Seite 1 interpretiert)
Nach Seite	Hier kann definiert werden ob nach betätigen eines Buttons auf eine definierte Seite zurückgesprungen werden soll. (0 bedeutet keinen Sprung zu einer Seite)

Über die untere Schalftfläche kann die Position des Buttons auf dem Widget konfiguriert werden.

Über Oben, Links, Rechts und Unten kann die Position konfiguriert werden. Mit +Breite, -Breite, +Höhe und -Höhe kann die Größe des Buttons selbst konfiguriert werden. Wenn das Häkchen Schritt 10 aktiviert ist, erhöht sich der Wert pro Klick jeweils um den Wert 10.

Gastronomie Betrieb

Wenn OBS-Kasse im Gastronomie Modus ausgeführt wird, können verschiedene Buttons mit bestimmten Artikeln vorbelegt werden. Zudem können z.B. Artikel auf einzelne Tische gebucht, bzw. zwischengespeichert werden. Dies wird in OBS Parken genannt. Eine Gastronomie Oberfläche in OBS-Kasse könnte z.B. wie folgt aussehen:

F10 Weitere

Hierüber können Tastatur Einstellungen exportiert und importiert werden. Es ist somit auch möglich die Datei zu exportieren, zu bearbeiten und wieder zu importieren.

C Buchungstext

In diesem Menü werden die Verwendungszwecke für die Geldeinlagen und Geldausnahmen aus der Kasse angezeigt. Hier können auch neue, spezifische Zwecke hinzugefügt werden.

D Kassen

Hier finden Sie alle im System vorhandenen Kassensysteme.

E Programmparameter

Die Programmparameter sind erweiterte Einstellungen, die nur ab einem bestimmten Benutzerlevel sichtbar sind. Mit Ihnen kann eine vielzahl präzieser Einstellungen vornehmen.

OBS/Kasse/Erläuterung Menüleiste

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