OBS/Stammdaten/Personen

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Faxverwaltung
SMS-Verwaltung

Personen[Bearbeiten]

In dem Menü "Stammdaten" finden Sie "Personen" als ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster (Nr 2), in dem Sie die Liste "Personenstamm" mit allen gespeicherten Kundendaten finden.

Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir Widgets, diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können um die Arbeit zu erleichtern.

PERSONEN N.PNG

Widgets[Bearbeiten]

(Nr 1): Das Kontakte Widget zeigt alle Kontakte zu dieser Person an.
(Nr 3): Das Eigenschaften Widget zeigt bestimmte Eigenschaften die dieser Person zugefügt wurden.
(Nr 4): Das Geräte Widget zeigt alle Geräte dieser Person an.
(Nr 5): Das Personenumsatz Widget zeigt alle verbuchten Rechnungen und Kassen Einnahmen von der ausgewählten Person in den letzen zwei Jahren an.
(Nr 6): Das Text Widget zeigt wichtige Bemerkungen die der Person oder Artikel angegeben wurden sind.
(Nr 7): Das Schnellstartleiste Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel Erweiterte Info und Vertrags Stammdaten wobei alle Informationen und Interaktionen oder Verträge über diese Person angezeigt werden.


Die Spalten[Bearbeiten]

Jede Person wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben:

  • Suchbegriff
  • Kunden-Nummer
  • Ort
  • Strasse
  • Telefon
  • Markiert

Die Zeile der Spalten sieht wie folgt aus:


Die Spalte.PNG


Personeninformation[Bearbeiten]

Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Personeninformationen angezeigt.

  • Name
  • Faxnumer
  • 2.Telefonnummer
  • Zahlungsbedingungen
  • Rechnungsempfänger
  • Bemerkung
  • Vorname
  • E-Mail
  • Internetadresse
  • letzter Umsatz
  • Land
  • Postleitzahl

Dies kann wie folgt aussehen:


Personeninformation.PNG


Weitere Funktionen[Bearbeiten]

In der rechten unteren Ecke sehen Sie, welche weiteren Funktionen Ihnen in der Liste Personenstamm zur Verfügung stehen:

  • Eine Suchen-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Personendaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
  • Preislisten: Hier können Sie sich die aktiven Preislisten und Preisgruppen zu der ausgewählten Person anzeigen lassen oder neu erstellen.
  • Artikelpreise: Hier können Sie über Einfg personenbezogene Artikelpreise hinterlegen. Wählen Sie in der Eingabemaske mit der #-Taste den entsprechenden Artikel aus Ihren Stammdaten "Artikel" aus. Im Feld "Preis" wird automatisch der Preis übernommen, der dem Artikel hinterlegt ist. Diesen können Sie jetzt speziell für Ihren Kunden verändern. Sichern Sie mit F2. Wenn Sie jetzt für den entsprechenden Kunden z.B. ein Angebot erstellen und diesen Artikel einfügen, wird automatisch der neu hinterlegte Preis übernommen.
  • Auftragsarchiv: Hier finden Sie Listen mit allen Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Reparatur-Aufträgen,Kassenjournalen, Rechnungs- und Lieferscheinpositionen, die der aktuell markierten Person hinterlegt sind. Sie können mit ↩ Enter einen Punkt auswählen.
  • Kostenstellen: Hier finden Sie Listen mit allen Kostenstellen, die der aktuell markierten Person hinterlegt sind.
  • Versandanschriften: Es öffnet sich eine Liste mit allen Versandanschriften, die dem Kunden hinterlegt sind. Um eine neue einzufügen, betätigen Sie Einfg und füllen Sie die Felder der Eingabemaske aus: VA-Nr., Personen-Nr. und Datum werden automatisch gefüllt und können nicht mehr verändert werden. In den anderen Feldern können Sie die Adresse, eine Bemerkung und wenn benötigt, die Baustellennummer (BA-Nr), eintragen.
  • Eigenschaften: Hier können Sie der ausgewählten Person neue Eigenschaften zuweisen oder vorhandene löschen.

Tasten und Schaltflächen[Bearbeiten]

Mit den Tasten / und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:

Erläuterung der weiteren Tasten:

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen näher erläutert.

Hier gelangen Sie zum Beispiel: Anlegen einer Person