OBS/System/OBS Level System: Unterschied zwischen den Versionen

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=OBS Level System=
=OBS Level System=
Dem OBS ist als Berechtigungskonzept für die Anwahl von '''M'''enüpunkten,  
Dem OBS ist als Berechtigungskonzept für die Anwahl von Menüpunkten, Reports (Ausdrucken), Sonderprogrammen und bestimmten Funktionen ein '''Level'''-System zu Grunde gelegt.  
'''R'''eports (Ausdrucken) und '''S'''onderprogrammen ein '''Level'''-System zu Grunde gelegt.  


Jeder Menupunkt, Report oder jedes Sonderprogramm besitzt einen festgelegten Level. Dieser Level entspricht der Brisanz dieser Funktion. Der Wertebereich für den Level liegt zwischen 1 und 9 , 9 ist der höchste Level. Standardmäßig wird das OBS mit einer sinnvollen Einstellung für die Level von Menüpunkten, Ausdrucken und Sonderprogrammen ausgeliefert. In der [[OBS/System/Benutzer|Benutzerpflege]] wird nun jedem Benutzer ein Level zugewiesen. Es gilt folgende Empfehlung für die Level Einstellung (unter der Bedingung, dass das OBS Menu mit den ausgelieferten Standards eingestellt ist):  
Jeder Menupunkt, Report, Sonderprogramm und einige spezielle Funktionen besitzen einen festgelegten Level. Dieser Level entspricht der Brisanz dieser Funktion. Der Wertebereich für den Level liegt zwischen 1 und 9 , 9 ist der höchste Level. Standardmäßig wird das OBS mit einer sinnvollen Voreinstellung der Level ausgeliefert. In der [[OBS/System/Benutzer|Benutzerpflege]] wird nun jedem Benutzer ein Level zugewiesen. Es gilt folgende Empfehlung für die Level Einstellung bei dieser Voreinstellung:  
*einfacher Sachbearbeiter → Level 2
*einfacher Sachbearbeiter → Level 2
*Buchhaltung und gehobener Sachb. → Level 3
*Buchhaltung und gehobener Sachb. → Level 3
*Führungsebene → Level 4
*Führungsebene → Level 5
*Administrator → Level 9
*IT-Systemadministrator → Level 7
*OBS-Administrator → Level 9


Es gibt nun zwei Möglichkeiten, auf das Level System Einfluss zu nehmen:
Sie können aber über die Einstellungen die Level auch grundlegend Ihren Bedürfnissen anpassen. Im folgenden werden die Möglichkeiten zur Anpassung der Level erklärt.


==Möglichkeit 1==
==Level Menü, Reports und Sonderprogramme einstellen==
Hierüber können Sie die Standard-Level-Einstellungen für das OBS Menü, die Reports und die Sonderprogramme zu verändern.
Diese Einstellung finden Sie unter [Stammdaten → Programmparameter → F10 → Punkt L1 - L3].
''<u>Beispiel:</u>'' ''Eine Funktion soll insgesamt einen Level niedriger angesiedelt werden.''
 
[[Image:OBSLEVELSYSTEM_3.jpg]]
 
 
==Levelausnahmen für Benutzer==
Eine Möglichkeit ist, einen Benutzer für eine bestimmte OBS Funktion zuzulassen, die einen höheren Level als sein eigener Level hat, indem '''dieser OBS Benutzer für die bestimmte Funktion auf den höheren Level gehoben wird''':
Eine Möglichkeit ist, einen Benutzer für eine bestimmte OBS Funktion zuzulassen, die einen höheren Level als sein eigener Level hat, indem '''dieser OBS Benutzer für die bestimmte Funktion auf den höheren Level gehoben wird''':
''<u>Beispiel:</u>'' '' Der OBS Benutzer hat den Benutzerlevel 2, die gewünschte Funktion hat den Level 3 - nun wird über {{F6}} '''Menü Level''' angezeigt, welche Einstellungen bzgl. der Menülevel bei diesem Benutzer schon hinterlegt sind (bisher keine), und mit {{Einfg}} wird dann aus den Standard Level Einstellungen für das OBS Menü die gewünschte Funktion mit {{F5}} '''Mark''' und {{F2}}''' Speich.''' ausgewählt.''
''<u>Beispiel:</u>'' '' Der OBS Benutzer hat den Benutzerlevel 2, die gewünschte Funktion hat den Level 3 - nun wird über {{F6}} '''Menü Level''' angezeigt, welche Einstellungen bzgl. der Menülevel bei diesem Benutzer schon hinterlegt sind (bisher keine), und mit {{Einfg}} wird dann aus den Standard Level Einstellungen für das OBS Menü die gewünschte Funktion mit {{F5}} '''Mark''' und {{F2}}''' Speich.''' ausgewählt.''
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In gleicher Weise kann dem Benutzer eine '''Funktion entzogen werden''', indem er für diese Funktion einen niedrigeren Level bekommt, als für deren Ausführung nötig ist. Das Verfahren ist ebenso bei Report Level und Level für Sonderprogramme anwendbar.
In gleicher Weise kann dem Benutzer eine '''Funktion entzogen werden''', indem er für diese Funktion einen niedrigeren Level bekommt, als für deren Ausführung nötig ist. Das Verfahren ist ebenso bei Report Level und Level für Sonderprogramme anwendbar.
==Möglichkeit 2==
Die zweite Möglichkeit ist, die Standard-Level-Einstellungen für das OBS Menü, die Reports und die Sonderprogramme zu verändern.
Diese Einstellung finden Sie unter [Stammdaten → Programmparameter → F10 → Punkt L1 - L3].
''<u>Beispiel:</u>'' ''Eine Funktion soll insgesamt einen Level niedriger angesiedelt werden.''
[[Image:OBSLEVELSYSTEM_3.jpg]]
Ebenso können OBS Funktionen auf höhere Level eingestellt werden.
Beide Möglichkeiten für die Veränderung von den Level bei den OBS Funktionen und bei den OBS Benutzern greifen ineinander, so können einfach und schnell die Vorgaben für Berechtigungen umgesetzt werden.

Version vom 3. Mai 2024, 08:32 Uhr

System

Sonderprogramme
Benutzerpflege
Tasten und Schaltflächen
OBS Level System
Ticket-System
Liste
Maske

OBS Level System

Dem OBS ist als Berechtigungskonzept für die Anwahl von Menüpunkten, Reports (Ausdrucken), Sonderprogrammen und bestimmten Funktionen ein Level-System zu Grunde gelegt.

Jeder Menupunkt, Report, Sonderprogramm und einige spezielle Funktionen besitzen einen festgelegten Level. Dieser Level entspricht der Brisanz dieser Funktion. Der Wertebereich für den Level liegt zwischen 1 und 9 , 9 ist der höchste Level. Standardmäßig wird das OBS mit einer sinnvollen Voreinstellung der Level ausgeliefert. In der Benutzerpflege wird nun jedem Benutzer ein Level zugewiesen. Es gilt folgende Empfehlung für die Level Einstellung bei dieser Voreinstellung:

  • einfacher Sachbearbeiter → Level 2
  • Buchhaltung und gehobener Sachb. → Level 3
  • Führungsebene → Level 5
  • IT-Systemadministrator → Level 7
  • OBS-Administrator → Level 9

Sie können aber über die Einstellungen die Level auch grundlegend Ihren Bedürfnissen anpassen. Im folgenden werden die Möglichkeiten zur Anpassung der Level erklärt.

Level Menü, Reports und Sonderprogramme einstellen

Hierüber können Sie die Standard-Level-Einstellungen für das OBS Menü, die Reports und die Sonderprogramme zu verändern. Diese Einstellung finden Sie unter [Stammdaten → Programmparameter → F10 → Punkt L1 - L3]. Beispiel: Eine Funktion soll insgesamt einen Level niedriger angesiedelt werden.

OBSLEVELSYSTEM 3.jpg


Levelausnahmen für Benutzer

Eine Möglichkeit ist, einen Benutzer für eine bestimmte OBS Funktion zuzulassen, die einen höheren Level als sein eigener Level hat, indem dieser OBS Benutzer für die bestimmte Funktion auf den höheren Level gehoben wird: Beispiel: Der OBS Benutzer hat den Benutzerlevel 2, die gewünschte Funktion hat den Level 3 - nun wird über F6 Menü Level angezeigt, welche Einstellungen bzgl. der Menülevel bei diesem Benutzer schon hinterlegt sind (bisher keine), und mit Einfg wird dann aus den Standard Level Einstellungen für das OBS Menü die gewünschte Funktion mit F5 Mark und F2 Speich. ausgewählt.

OBSLEVELSYSTEM 1.jpg

Es wird der gewählte Menupunkt für diesen OBS Benutzer übernommen, allerdings steht als Level vorerst nur der derzeitige Benutzerlevel bei dieser Funktion - mit  ↩ Enter muss der Benutzerlevel für diese Funktion angehoben werden .

OBSLEVELSYSTEM 2.jpg

Nun besitzt der Benutzer für die gewählte Funktion den nötigen höheren Level und kann so damit arbeiten.

In gleicher Weise kann dem Benutzer eine Funktion entzogen werden, indem er für diese Funktion einen niedrigeren Level bekommt, als für deren Ausführung nötig ist. Das Verfahren ist ebenso bei Report Level und Level für Sonderprogramme anwendbar.

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