OBS/System/Sonderprogramme: 1-Import

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System

Ticket-System

Import

Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit Datensätze in OBS zu importieren.

Detailierte Informationen hierzu erhalten Sie auch in der Info-Datei Importschnittstelle_Beschreibung‎.doc

Aufbau

Die Dateien, die importiert werden sollen, müssen dazu im CSV-Format nach dem Muster "Wert";"Wert";"Wert" im Ordner "...\OBS\Data\Import\" vorliegen. Hierbei kann das Trennzeichen variieren. Wichtig ist jedoch, dass jeder Wert von Anführungszeichen umgeben ist. Ein Datensatz endet mit einem Zeilenumbruch.

Sonderfälle

Anführungszeichen innerhalb müssen durch verdoppelte Anführungszeichen ersetzt werden. Der Import wandelt die doppelten Anführungszeichen wieder zu einfachen Anführungszeichen um.
Beispiel: Der Name [Gaststätte "Zum Bär"] muss in der Datei zu ["Gaststätte""Zum Bär"""] abgeändert werden.

Ablauf

Der Import ist im Menü über den Punkt System Alt + Y → Sonderprogramme Y → 1 - Import 1 zu finden.
Import.jpg
Hier sehen Sie nun eine Liste aller gefunden Dateien aus dem \OBS\Data\Import\-Ordner.
Alle voneinander abhängigen Dateien müssen beim Import vorliegen.
Beispiel: Sollte eine Datei für Ansprechpartner existieren jedoch keine Datei für Personen (Die Personen-Nummer dient als Index für die Ansprechpartner) würde für jeden Ansprechpartner der Fehler "Person nicht gefunden" angezeigt werden.
Vor dem Import erfolgt eine Überprüfung der vorhandenen Import-Dateien. Der Import wird erst nach erfolgreicher Prüfung erfolgen. Sollte ein Fehler bei der Überprüfung auftreten ist kein Import möglich.
Die Überprüfung wird mit F6 Check gestartet. Anschließend kann die Importierung mit F7 Import gestartet werden.