OBS/Auswertungen/Offene Posten Verwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Vorlage:Auswertung}}
=Offene Posten Verwaltung=
Wenn Sie nicht über das OBS-Zusatzmodul "Finanzbuchhaltung" verfügen, finden Sie unter dem Menüpunkt "Auswertung" eine '''"Offene Posten Verwaltung"'''. Über diesen Menüpunkt haben Sie jederzeit einen Überblick über die Offenen Posten Ihres Unternehmens. Wenn Sie Ihre Rechnungen [[OBS/Auftragsbearbeitung/Verbuchen|verbuchen]], wird für jede Rechnung ein offener Posten erstellt. In der '''Offenen Posten Liste''' sind alle noch nicht beglichenen Rechnungen aufgeführt. Die Felder dieser Liste sind mit folgenden Spalten beschrieben:
#Name
#Kontonummer
#Personennummer
#Rechnungsnummer
#Berechnungsdatum
#Fälligkeitsdatum
#'''R: ''' Wurde bis Dato nur ein Teil der Rechnung beglichen, steht in dieser Zeile der Buchstabe '''"T"''' für '''Teilzahlung offen'''. Hier steht entweder ein "S" für Soll oder ein "H" für Haben hinter dem offenen Betrag.
#In dem Feld '''Betrag''' sehen Sie den Restbetrag, der noch nicht beglichen wurde.
#'''S: ''' Bei noch nicht beglichenen Rechnungen wird in dieser Spalte angezeigt, in welcher Mahnstufe sich die Rechnung befindet.
#'''M: ''' In dieser Spalte werden markierte Offene Posten mit einem Sternchen symbolisiert.


<div><center><font size="6">Offene Posten Verwaltung</font></center></div> <br />Wenn Sie nicht über das OBS-Zusatzmodul "Finanzbuchhaltung" verfügen, finden Sie unter dem Menüpunkt "Auswertung" eine "Offene Posten Verwaltung". Über diesen Menüpunkt haben Sie jederzeit einen Überblick über die Offenen Posten Ihres Unternehmens. Wenn Sie Ihre Rechnungen </font><font size="3" color="#0000ff"><u>verbuchen</u></font><font size="3">, wird für jede Rechnung ein offener Posten erstellt. <br />In der Offenen Posten Liste sind alle noch nicht beglichenen Rechnungen aufgeführt. Die Liste mit dem Titel "Offene Posten" ist in die Spalten Name, Kontonummer, Personennummer, Rechnungsnummer, Berechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Betrag, R, S und M unterteilt. '''<br />''''''R: '''</font><font size="3">Wurde bis Dato nur ein Teil der Rechnung beglichen, steht in dieser Zeile der Buchstabe “T” für Teilzahlung offen. Im Feld Betrag sehen Sie den Restbetrag, der noch nicht beglichen wurde. '''<br />''''''S: '''</font><font size="3">Bei noch nicht beglichenen Rechnungen wird in dieser Spalte angezeigt, in welcher Mahnstufe sich die Rechnung befindet. '''<br />''''''M: '''</font><font size="3">In dieser Spalte werden markierte Offene Posten mit einem Häkchen symbolisiert. Im Feld "Betrag" steht hinter dem offenen Betrag entweder ein "S" für Soll oder ein "H" für Haben. <br />Im unteren Teil der Liste befindet sich eine Infobox, in der Ihnen Währung, Steuer-Schlüssel, Umsatzsteuer-ID, Fremdwährung, Belegnummer und gewährter Skonto in Prozent zum aktuell markierten Datensatz angezeigt werden. Wenn ein Offener Posten beglichen wurde, können Sie die Zahlung mit </font><font size="3">'''[F9] '''</font><font size="3">eintragen. Beglichene Offene Posten finden Sie mit </font><font size="3">'''[F10] '''</font><font size="3">im Archiv wieder. <u><br /></u><u>Erläuterung der weiteren Tasten:</u></font><font size="3"> <br /><div><font size="3" color="#0000ff">'''<u>[F3] Drucken</u>'''</font><font size="3">''' '''<div><font size="3" color="#0000ff">'''<u>[F4] Sortieren</u>'''</font><font size="3">''' '''<div><font size="3" color="#0000ff">'''<u>[F5] Markieren</u>'''</font><font size="3">''' '''<div><font size="3" color="#0000ff">'''<u>[F6] Summe</u>'''</font><font size="3">''' '''<div><font size="3" color="#0000ff">'''<u>[F7] Selektieren</u>'''</font><font size="3">''' '''<div><font size="3" color="#0000ff">'''<u>[F8] Demarkieren</u>'''</font><font size="3">''' '''<div><font size="3" color="#0000ff">'''<u>[F9] Zahlung</u>'''</font><font size="3">''' '''<div><font size="3" color="#0000ff">'''<u>[F10] Archiv</u>'''</font><font size="3">''' '''<br />Wenn Sie per Hand neue Offene Posten anlegen oder die Daten eines Offenen Posten verändern wollen, betätigen Sie </font><font size="3">'''['''</font><font size="4" face="wingdings 3">'''8'''</font><font size="3">''']'''</font><font size="3"> um die </font><font size="3" color="#0000ff"><u>Eingabemaske</u></font><font size="3"> zu öffnen. [[Category:html]]
 
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Im unteren Teil der Liste befindet sich eine Infobox, in der Ihnen Währung, Steuer-Schlüssel, Umsatzsteuer-ID, Fremdwährung, Belegnummer und gewährter Skonto in Prozent zum aktuell markierten Datensatz angezeigt werden. Wenn ein Offener Posten beglichen wurde, können Sie die Zahlung mit {{F9}} eintragen. Beglichene Offene Posten finden Sie mit {{F10}} im Archiv wieder.  
[[Benutzer:Auto import|Auto import]] 15:34, 25. Aug. 2011 (CEST)
 
==Tasten und Schaltflächen==
#{{KeyLink|F3 Drucken|OBS/Auswertungen/F3 Druck}}
#{{KeyLink|F4 Sortieren|OBS/Auswertungen/F4 Sortieren}}
#{{KeyLink|F5 Markieren|OBS/Auswertungen/F5 Markieren}}
#{{KeyLink|F6 Summe|OBS/Auswertungen/F6 Summe bilden}}
#{{KeyLink|F7 Selektieren|OBS/Auswertungen/F7 Selektieren}}
#{{KeyLink|F8 Demarkieren|OBS/Auswertungen/F8 Demarkieren}}
#{{KeyLink|F9 Zahlung|OBS/Auswertungen/F9 Zahlung}}
#{{KeyLink|F10 Archiv|OBS/Auswertungen/F10 Archiv}}
 
Wenn Sie per Hand neue Offene Posten anlegen oder die Daten eines Offenen Posten verändern wollen, betätigen Sie {{Return}} um die [[OBS/Auswertungen/Offene Posten Verwaltung Eingabemaske|Eingabemaske]] zu öffnen.  

Aktuelle Version vom 21. August 2013, 13:50 Uhr

Offene Posten Verwaltung

Wenn Sie nicht über das OBS-Zusatzmodul "Finanzbuchhaltung" verfügen, finden Sie unter dem Menüpunkt "Auswertung" eine "Offene Posten Verwaltung". Über diesen Menüpunkt haben Sie jederzeit einen Überblick über die Offenen Posten Ihres Unternehmens. Wenn Sie Ihre Rechnungen verbuchen, wird für jede Rechnung ein offener Posten erstellt. In der Offenen Posten Liste sind alle noch nicht beglichenen Rechnungen aufgeführt. Die Felder dieser Liste sind mit folgenden Spalten beschrieben:

  1. Name
  2. Kontonummer
  3. Personennummer
  4. Rechnungsnummer
  5. Berechnungsdatum
  6. Fälligkeitsdatum
  7. R: Wurde bis Dato nur ein Teil der Rechnung beglichen, steht in dieser Zeile der Buchstabe "T" für Teilzahlung offen. Hier steht entweder ein "S" für Soll oder ein "H" für Haben hinter dem offenen Betrag.
  8. In dem Feld Betrag sehen Sie den Restbetrag, der noch nicht beglichen wurde.
  9. S: Bei noch nicht beglichenen Rechnungen wird in dieser Spalte angezeigt, in welcher Mahnstufe sich die Rechnung befindet.
  10. M: In dieser Spalte werden markierte Offene Posten mit einem Sternchen symbolisiert.


Im unteren Teil der Liste befindet sich eine Infobox, in der Ihnen Währung, Steuer-Schlüssel, Umsatzsteuer-ID, Fremdwährung, Belegnummer und gewährter Skonto in Prozent zum aktuell markierten Datensatz angezeigt werden. Wenn ein Offener Posten beglichen wurde, können Sie die Zahlung mit F9 eintragen. Beglichene Offene Posten finden Sie mit F10 im Archiv wieder.

Tasten und Schaltflächen

  1. F3 Drucken
  2. F4 Sortieren
  3. F5 Markieren
  4. F6 Summe
  5. F7 Selektieren
  6. F8 Demarkieren
  7. F9 Zahlung
  8. F10 Archiv

Wenn Sie per Hand neue Offene Posten anlegen oder die Daten eines Offenen Posten verändern wollen, betätigen Sie  ↩ Enter um die Eingabemaske zu öffnen.