OBS/Auswertungen/Datev-Pruefung

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DATEV Prüfung

Bei der Prüfung der Daten auf DATEV-Konformität kann es zu einer Reihe an Warnungen und Fehlern kommen, die vor einem Export bearbeitet oder korrigiert werden sollten. Diese Seite dient als Leitfaden um sie bei der Korrektur zu unterstützen.

Fehler

Bei der Journal-Kontrolle sind Unstimmigkeiten aufgefallen. Bitte wenden Sie sich an den OBS-Support

Bitte wenden sie sich, wie beschrieben, an den OBS-Support.

Aufteilungskonten Erlöse/Aufwand nicht hinterlegt

Das entsprechende Konto muss in den Datev-Stammdaten hinterlegt werden.

Fehlende Datev-Kontonummer bei Konto xxxxxx

Hinterlegen Sie bei dem angegebenen Konto ein gültiges Datev-Konto.

Laut DATEV ist bei diesem Konto nur ein MwSt-/VSt-Schl. erlaubt

Beispiel:

Fehler: Buchung auf Konto: 303732, Datev-Nr.: 3732, Steuerschlüssel: 001
Laut DATEV ist bei diesem Konto nur ein VSt-Schl. erlaubt
Journal-Nr.: 015741

Schauen sie sich hier die Journal-Nummer 015741 an. Evtl. wurde hier ein falscher Steuerschlüssel verwendet.
Zur Korrektur muss die Buchung umgekehrt und dann erneut mit dem richtigen Steuerschlüssel gebucht werden.

Laut DATEV muss bei diesem Konto ein MwSt-/VSt-Schl. angegeben werden

Fehler: Buchung auf Konto: 303405, Datev-Nr.: 3405, Steuerschlüssel: 
Laut DATEV muss bei diesem Konto ein VSt-Schl. angegeben werden
Journal-Nr.: 015951 017238 021226 024932 

Schauen sie sich hier die zugehörigen Journal-Nummern an. Hier wurde evtl. vergessen ein Steuersatz anzugeben.
Zur Korrektur muss die falsche Buchung umgekehrt und dann erneut mit Steuersatz gebucht werden.

Auf dieses Konto darf laut DATEV nicht gebucht werden (Buchungssperre)

Beispiel:

Fehler: Buchung auf Konto: 303414, Datev-Nr.: 3414, Steuerschlüssel: 102
Auf dieses Konto darf laut DATEV nicht gebucht werden (Buchungssperre)
Journal-Nr.: 005092 ...

Das Gegenkonto 3414 ist laut Datev-Kontenplan für Buchungen gesprerrt.
Klären Sie in so einem Fall mit Ihrem Steuerberater welches Konto stattdessen genutzt werden muss.
In der Kontenverwaltung können Sie dann für das OBS-Konto 303414 das entsprechende Datev-Konto hinterlegen.

Buchungs-Steuerschlüssel abweichend zur Kontoeinstellung

Hier ist im Konto in OBS ein fester Steuerschlüssel hinterlegt. Überprüfen Sie ob die Angabe korrekt ist.
Ist der Steuerschlüssel korrekt müssen die falschen Buchungen korrigiert werden.

Warnungen

Warnung: Kontenplan des Steuerberaters fehlt

Es wird empfohlen den Kontenplan des Steuerberaters anzufordern und einzulesen.
Dadurch können Fehler frühzeitig entdeckt und behoben werden.

Warnung: Falsche IBAN bei Person 100123/DE123xxxxxxxxxx

Bei der entsprechenden Person muss die IBAN korrigiert werden.

Warnung: Konto nicht im Kontenplan des Steuerberaters gefunden (Konto: xxxxxx, Datev-Nr.: xxxxxx)

In diesem Fall sollte mit dem Steuerberater geklärt werden ob das betreffende Konto wirklich genutzt werden darf.
Soll stattdessen ein anderes Konto genutzt werden kann die Datev-Kontonummer in der Kontenverwaltung hinterlegt werden.

Warnung: Person ohne/mit ungültiger UST-ID bei Journal-Nr./Konto xxxxxx/xxxxxx

Bei der entsprechenden Person muss die USt-ID korrigiert werden.