OBS/Kasse/Kassentastatur

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OBS Kasse

Allgemein

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• Häufig gestellte Fragen - FAQ

Bedienung der Kasse

• Schnelleinstieg
• Funktions-Menü
• Zusatzschaltflächen
• Automatische Positionsrabatte
• Tagesabschluss/Kassenabschluss

Kassentastatur/Kassenbuttons

• Kassentastatur
• Einrichtung der Buttons
• Beispiele

Menüleiste

Bearbeiten

• A Kassiererwechsel
• B Verbuchen
• C Jorunal
• D Tagesjournal
• E Geldzu-/abgänge
• F Bestell-Merkliste

Auswertung

• A Tagesabschlussbericht
• AB vorläufiger Tagesabschlussbericht
• AC Nachdruck Tagesabschlussbericht
• B Kassierer-Bericht
• C Artikel-Bericht
• D Stunden-Bericht
• E Terminal-Bericht
• F Warengruppen-Bericht
• G Tagesjournal
• H Kassenjournal
• I Kassenertragsstatistik
• J Postleitzahl-Bericht
• K Zählzettel

Stammdaten

• A Kassierer
• B Tastatur
• C Buchungstext
• D Kassen
• E Programmparameter

Peripherie

• Peripherie Allgemein
• OBS-Kasse mit EC-Terminal
• Magnetschlüssel

Rechtsthemen und Sonstiges

• GoBD Zertifizierung
• Automatischer Datev-Export
• Kassennachschau
• Techn. Sicherheitseinrichtung (TSE)
• Mehrwertsteuer Gastronomie

HINWEIS: Stand 11.08.2020 in den letzten Monaten gab es einige Neuerungen. Ab OBS Version 003390 können Sie mehrere Seiten/Reiter für Buttons anlegen, sodass Ihnen zusätzlicher Platz zur Verfügung gestellt wird. Außerdem können die Buttons nun mit einem HTML-Text versehen werden, wodurch Sie den Text der Buttons individuell formatieren können. Durch das Einführen der Kopierfunktion in der Buttonliste sollte die Einrichtung nun wesentlich einfacher sein. Auf alle neuen Funktion wird im Bereich "Einrichtung" nochmal genau eingegangen.

Kassentastatur

Funktionalität und Anwendungsbereich

Mit dem Widget Kasse erweiterte Buttons haben Sie die Möglichkeit an der Kasse individuelle Buttons zur Bedienung der Kasse einzurichten. Die Buttons können dann mit Artikeln, Leistungen, Personen und verschiedenen anderen Funktionen verknüpft werden. Zudem gibt es noch Funktions-Buttons. Die einzelnen Funktions-Buttons entsprechend den verschiedenen Funktionen des Leertastenmenüs der OBS Kasse. Entsprechend können Sie dann mit dem entsprechenden Button einen Bon abschließen, das Kassiererwechsel-Fenster öffnen oder die Kassenschublade öffnen.

Das Widget dient dazu die Bedienung der Kasse erheblich zu vereinfachen. Besonders bei Touchkassen sollte das Widget unbedingt eingerichtet werden.

Beispiel

Folgend sehen Sie ein Beispiel einer bereits eingerichteten Kassentastatur. Auf der Wiki-Seite des Widgets finden Sie noch weitere Beispiele (PBS, Gastro,...)

HINWEIS: Dieses Beispiel können Sie sich entsprechend hier herunterladen. Im Anschluss muss die Datei auf dem OBS-Server unter ...OBS/DATA/DataInOut abgelegt werden, sodass Sie es über die F-10 Import-Funktion einfach importieren und an Ihre Bedürfnisse weiter anpassen können. Eine etwas minimalistischere Vorlage können Sie sich hier herunterladen.

Einrichtung

Aktivierung des Widgets

Das Widget muss beim OBS-Benutzer des Kassierers eingerichtet System → K Benutzerpflege → F10 → C Widgets → Einfügen → Kasse erweiterte Buttons → F5 Markieren → F2 Speichern und anschließend aktiviert werden. Um das Widget zu aktiveren, öffnen Sie das zuvor eingerichtete Widget in der Widgetverwaltung mit Enter und setzen es auf aktiv.

Parameter

Name	Beschreibung
Buttons aktiv	Aktiviert das Widget
Bei vorhandener Position Menge erhöhen	Beim Hinzufügen von Artikeln über die Buttons werden bei Vorhandenen Positionen mit der selben ArtNr nur die Mengen erhöht statt eine neue Position einzufügen. Bei "Nur Lese" (zb. geparkten Positionen) kann die Menge aufgrund der TSE-Signierung nicht mehr erhöht werden.

Kassenprogrammparameter

Neben dem Widget muss für jede Kasse (Kassen-Nummer) noch der Kassen-Programmparameter aktiviert werden, damit die Kassen-Buttons angezeigt werden. Den Programmparameter finden Sie in der OBS Kasse unter Stammdaten → E Programmparameter → 065 Buttonanzeige aktiv. Mit F5 können Sie das die Option aktivieren (in der Spalte Text sollte dann ein "J" Ja stehen). Falls Sie den Menüpunkt Stammdaten → E Programmparameter nicht sehen können, wird des Benutzerlevel des angemeldeten Kassierers nicht ausreichen. Melden Sie sich entsprechend mit einem Kassierer mit höheren Nutzerlevel an.

Einrichtung der einzelnen Buttons

Eine genaue Anleitung zur Einrichtung der Tastaturbelegung finden Sie hier.