OBS/Auswertungen/Inventur Artikel
- Tasten und Schaltflächen
- F3 Druck
- F4 Sortieren
- F5 Markieren
- F6 Summe bilden
- F7 Selektieren
- F8 Demarkieren
- F9 Zahlung
- F10 Archiv
- Eingabemaske
- F10 Gescannte Daten
Inventur Artikel
Die einzelnen Schritte zum Durchführen einer Inventur finden Sie hier erläutert.
Wenn Sie im Menü "Auswertung" den Punkt "Inventur-Artikel" auswählen, öffnet sich die Liste "Inventur-Daten". Hier sehen Sie alle selektierten Datensätze mit Artikelnummer, Bezeichnung, Soll- und Ist-Menge, Inventurname, EK-Preis und Bewertung.
Ihnen stehen hier diverse Funktionen zur Verfügung:
Mit ↩ Enter gelangen Sie in die Eingabemaske der einzelnen Inventurartikel.
Spalten
Tasten und Schaltflächen
F3 Druck
Für die Inventur stehen Ihnen vier verschiedene Drucke zur Auswahl. Sie können alle Drucke nach Artikelnummer, Warengruppe, Warengruppe + Lagerort oder Lagerort sortieren lassen.
Inventuraufnahmeliste mit 0-Bestand
Es wird eine Liste mit allen Artikeln der aktuell markierten Inventur ausgegeben. Der Name der Inventur steht am oberen Rand des Ausdruckes. Darunter befinden sich Zeilen in denen Sie Platz finden um Name, Datum und Seitenzahl einzutragen. Die Artikel werden durch Artikelnummer, Bezeichnung, Bestand, Einheit, Einkaufspreis und Lagerort beschrieben. In der Spalte Anzahl tragen Sie die tatsächlich gezählte Menge der Artikel ein, so dass Sie diese nach Beenden des Zählens als Ist-Menge in OBS übernehmen können.
Inventuraufnahmeliste ohne 0-Bestand
Dieser Ausdruck ist vom Aufbau mit dem ersten identisch, allerdings werden hier die Artikel, deren Bestand 0 beträgt, nicht mit ausgedruckt.
Inventurbewertungsliste mit 0-Bestand===
Es wird eine Liste mit allen Artikeln der aktuell markierten Inventur ausgegeben. Der Name der Inventur steht am oberen Rand des Ausdrucks. Die Artikel werden durch Artikelnummer, Bezeichnung, Bestand, Einheit und Einkaufspreis beschrieben. In der Spalte Summe wird Ihnen die Summe aus Bestand und Einkaufspreis angezeigt. Am Ende dieses Ausdruckes werden alle Summen addiert und dieser Wert wird nochmal extra ausgegeben.
Inventurbewertungsliste ohne 0-Bestand
Dieser Ausdruck ist vom Aufbau mit dem dritten identisch, allerdings werden hier die Artikel deren Bestand 0 beträgt nicht mit ausgedruckt.
F7 Selektieren
Mit dieser Funktion können Sie eine neue Inventur anlegen. Geben Sie hier Ihre Selektions-Kriterien in folgenden Feldern an:
Von Warengruppe | Bis Warengruppe: Geben Sie hier einen Warengruppenbereich an, nach dem selektiert werden soll. Die "Von Warengruppe"-Nummer darf nicht größer als die "Bis Warengruppe"-Nummer sein.
Von Inventurgruppe | Bis Inventurgruppe: Geben Sie hier einen Inventurgruppen bereich an, wenn Sie Inventurgruppen bei Ihren Artikeln hinterlegt haben. Die "Von Inventurgruppe"-Nummer darf nicht größer als die "Bis Inventurgruppe"-Nummer sein.
Von Artikelnummer | Bis Artikelnummer: Geben Sie hier einen Artikelbereich an. Achten Sie darauf, dass die "Von Artikelnummer" nicht größer als die "Bis Artikelnummer" ist.
Lagerort: Geben Sie hier den Lagerort an. Sie können auch Lagerorte mit ähnlichem Namen selektieren. Mit *%* und *_* haben Sie die Möglichkeit nach einer unbestimmten Zeichenfolge oder einem unbestimmten Zeichen im Lagerort zu selektieren.
Beispiel:
Sie haben die Lagerorte Regal L, Regal R, Kiste L und Kiste R. Sie möchten alle haben, die auf ' R' enden. Dazu geben Sie in das Feld Lagerort *%* R ein.*%* ist dabei ein Platzhalter für beliebig viele Zeichen. *_* ist ein Platzhalter für genau 1 Zeichen.
Inventurname: Geben Sie hier einen Namen für Ihre Inventur ein. Dieses Feld muss beim Speichern gefüllt sein.
Übernahme Menge: Wählen Sie hier aus, ob die Menge aus der Soll-Menge in die Ist-Menge übernommen werden soll.
autom. Abwertung: Mit dieser Funktion können Sie die automatische Abwertung für Ihre Artikel auswählen. Die Abwertung bezieht sich auf das Datum der letzten Bewegung. Dabei wird der Wert der Artikel, abhängig vom EK-1, nach folgendem Schema neu berechnet und in die Spalte Bewertung übernommen:
| Im laufenden Jahr bewegt | EK-1 |
| letzte Bewegung länger als 1 Jahr, aber maximal 3 Jahre her | 90 % vom EK-1 |
| letzte Bewegung länger als 3 Jahre, aber maximal 4 Jahre her | 80 % vom EK-1 |
| letzte Bewegung länger als 4 Jahre her | 0,00 |
Hinweis: Es wird immer ein Preis übernommen. Wenn die Funktion "automatische Abwertung" auf "Nein" gesetzt ist, wird der EK-1 übernommen. Sie können auch mit Durchschnittspreisen eine Inventur durchführen, indem Sie unter Stammdaten Programmparameter den Parameter 395 auf "N" setzten. Wenn Sie den Durchschnitts-EK benutzen und dieser gleich 0,00 sein sollte, wird der EK des Vorjahres übernommen.
Nur Lagerartikel: Wählen Sie hier, ob nur Lagerartikel selektiert werden sollen.
Sichern Sie Ihre Einstellungen mit F2.
F8 M-Kor
Mit dieser Funktion können Sie nach Beenden der Inventur Ihre Ergebnisse in die Artikel-Stammdaten übernehmen. Es stehen Ihnen drei Punkte zur Auswahl:
- Differenzmenge übernehmen: die Differenz zwischen Soll- und Istmenge wird mit dem Artikelbestand verrechnet.
- Istmenge übernehmen: die Ist-Menge. d.h. die tatsächlich gezählte Menge wird als Anfangsbestand in die Artikel-Stammdaten übernommen.
- Bewertung übernehmen: die von Ihnen ermittelte Abwertung wird übernommen.
F9 S-Neu
Kurz bevor die Waren gezählt werden, sollte die Liste mit diesen Daten per F9 aktualisiert werden. D.h. die Daten im Feld "Menge-Soll" werden dem aktuellen Bestand aus den Artikel-Stammdaten angepasst.
F10 Weitere Funktionen
Um die Inventur etwas zu vereinfachen, können Sie Ihre Artikel einscannen. Eingescannte Daten können mit dieser Funktion anschließend in OBS übertragen werden. Sie haben dann Zugriff auf die eingescannten Daten und können diese in Ihre Inventur übernehmen.
Um die einzelnen Schritte durchzuführen können Sie folgende Punkte wählen:
- A - Scanner einlesen
- B - Gescannte Daten
- C - Übernahme der gescannten Daten in Inventur
- D - Massenermittlung
- E - Inventur-Filter
- F - Artikel bewerten
Wie das einlesen und übernehmen gescannter Artikel genau funktioniert, erfahren Sie hier
Entf Entfernen
Wählen Sie hier, ob Sie nur einen Artikel aus Ihrer Liste löschen wollen oder die gesamte Inventur. Wenn Sie mehrere Inventuren erfasst haben, wird nur die Inventur gelöscht, die dem derzeit markierten Datensatz hinterlegt ist.