F9 Layout

Hier können Sie das Layout von OBS für jeden Benutzer individuell anpassen.

ShortCut+Pos-Erfassung

Allgemeine Shortcut-Einstellungen

Hier können Sie festlegen, welche Shortcuts oder Buttons Sie in OBS angezeigt bekommen möchten. Standardmäßig ist "Standard verwenden" ausgewählt. Sie können sich die Shortcuts jedoch auch individuell auswählen. Hierzu müssen Sie einfach das Häkchen bei Standard verwenden entfernen und die gewünschten Shortcuts auswählen. Die möglichen Shortcuts gliedern sich in die drei Bereiche: Auftragsbearbeitung, Stammdaten und und Sonstiges.

Bezeichnung	Funktion
Shortcut-Leiste sichtbar	Die Shortcut-Leiste wird angezeigt. Ohne Haken lassen sich Standard verwenden und die einzelnen Shortcuts nicht auswählen.
Standard verwenden	Es werden die Standard-Shortcuts angezeigt. Für eine eigene Auswahl entfernen Sie den Haken.
Badges ausblenden	Die Zahlen an den Symbolen der Shortcut-Leiste, z. B. am Symbol für E-Mails, werden nicht angezeigt.

Positionserfassung

Bezeichnung	Funktion
Kopftext nicht sichtbar	Der Kopftext wird in der Positionserfassung ausgeblendet.
Fußtext nicht sichtbar	Der Fußtext wird in der Positionserfassung ausgeblendet.
Pos-Erf komplett sichtbar	In der Positionserfassung wird der untere Positionsblock standardmäßig ausgeklappt dargestellt.
Langtexte ausblenden	Die Langtexte der Positionen werden ausgeblendet.

Email-Sortierung

Hier können Sie auswählen welche E-Mails, beim Öffnen der E-Mail-Liste, aufgelistet werden sollen. Zur Auswahl stehen Gesamt, Empfangen und Senden.

Listen+Edits

Hier können Sie den Feldern verschiedene Farben zuweisen.

Mit Standard wiederherstellen setzen Sie die Farben auf die Standardwerte zurück.

Listen

Hier können Sie die Farben der Listen einstellen.

Bezeichnung	Funktion
Listenhintergrund Zeile 1	Hintergrund- und Schriftfarbe der ungeraden Zeilen. Die Hintergrundfarbe gilt auch für die Liste selbst und für IMS-Bäume.
Listenhintergrund Zeile 2	Hintergrund- und Schriftfarbe der geraden Zeilen.
Hervorgehoben	Schriftfarbe für besondere Einträge, z. B. Artikel mit Stücklisten oder verbuchte Inventuren.
Herv. Markiert	Schriftfarbe für besondere Einträge, wenn sie markiert sind.

Widgets

Für die Tabellen in den Widgets stellen Sie Hintergrund- und Schriftfarbe getrennt für Zeile 1 und Zeile 2 ein. Die Zeilen wechseln sich ab, wie in den Listen. Einzelne Widgets können eigene Farben verwenden.

Mail Liste

Die Mail Liste besitzt einige Farben mehr. Diese können hier, zusammen mit der Schrift, verändert werden.

Bezeichnung	Funktion
Spam Nachrichten	E-Mails, deren Betreff "(spam)", "[spam]" oder "spam" enthält.
Ausführbare Anhänge	E-Mails mit ausführbaren Dateien im Anhang (.exe) oder Dateien mit möglichen integrierten Scripten (.docx).
Verdächtige Dateinamen	E-Mails mit bestimmten Dateien im Anhang: .pdf, .sff, .doc, .docx, .ppt, .xls, .xlsx, .bmp, .png, .jpg, .jpeg, .rtf.

Ob E-Mails mit diesen Anhängen farblich markiert werden, stellen Sie in den allgemeinen Benutzereinstellungen unter Nummer 046 Farben für Anhänge in der EMail Liste ein.

Edits

Edits sind schmale Felder, in dem Sie z.B. Kundennummern eintragen.
Bei den Feldhintergrund, können Sie die Farbe aller Felder einstellen.
Aktive Felder können eine andere Farbe zugewiesen werden bei "Hintergr. aktives Feld".
Felder, die nicht bearbeitbar sind, können bei "Hintergr. Raute-Felder" eine andere Farbe zugewiesen werden.
Für alle drei Feldarten stellen Sie zusätzlich die Schriftfarbe ein.
Unter DMS Stempel legen Sie die Farbe des DMS-Stempels fest.

Positionserfassung

Hier können Sie die verschiedene Zustände, einer Position, eine Farbe zuweisen. Dieses Beeinflusst die Buchstaben ganz rechts einer Position.
Dazu können Sie für jede 2. Position, in der Positionserfassung, eine Farbe zuweisen. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf dem Druck.

Schrift

Listen

Hier können Sie zwischen verschiedenen Schriftgrößen und Schriftarten für die Listen auswählen.
Sollte die Schriftgröße zu groß für das Fenster sein, kann mit der Option "Vergrößerte Fenster 25%" nachgeholfen werden.
Mit "Vollbildanzeige für Listen" werden Listen über die Bildfläche vergrößert.
Die Option "Untere Listenanzeige in fetter Schrift" sorgt dafür, dass bei den Listen, die untere Anzeige, die Schrift nur fett darstellt.
Mit Doppelte Button Höhe für Funktionstasten in Liste und Edit werden die Schaltflächen der Funktionstasten in Listen und Eingabemasken doppelt so hoch dargestellt.

Als Schriftgröße stehen klein (8) Standard, mittel (9), groß (10), sehr groß (11) und extra groß (12) zur Auswahl.

RTF-Editor

Für den RTF-Editor können Sie nur die Standardschriftart ändern.

Design

Unter Symbole wählen Sie den Symbolsatz, mit dem OBS die Symbole darstellt. Die Auswahl wird sofort übernommen.

Sonstiges

Hier können Sie festlegen, welches Ihr Standard E-Mail Konto ist. Zudem können Sie hier auswählen, für welche Vorgänge Sie eine Meldung erhalten wollen.

Formularverwaltung

Ist die eigene Formularverwaltung aktiv, läd OBS, für den Benutzer, die eingestellten Drucker und Randeinstellungen der Formulare.

Standard E-Mail Konto

Hier können Sie Ihr standard E-Mail Konto auswählen. Die Mail-Liste wird dann nur E-Mails auflisten, die mit dem standard E-Mail Konto verknüpft sind.

Bezeichnung	Funktion
Immer mit Lesebestätigung	Beim Schreiben einer E-Mail ist Bestätigung (Lesebestätigung anfordern) vorausgewählt.
Kontenlistenfilter als Vorbelegung beim Einfügen	Legen Sie in der E-Mail-Liste mit Einfg eine neue E-Mail an, wird das Konto aus dem Kontenfilter der Liste als Absender vorbelegt.
Immer von Standard-Kto antworten	Beim Antworten auf eine E-Mail mit F8 wird immer Ihr Standard E-Mail Konto als Absender verwendet, wie bei einer neuen E-Mail. Ohne Haken antwortet OBS von dem Konto, an das die E-Mail ging, sofern Sie diesem Konto zugeordnet sind.

Sonstiges

Bezeichnung	Funktion
Meldung bei automatischen Vorgängen	Bei automatischen Vorgängen werden Sie von OBS benachrichtigt.
Meldung bei Internetbestellungen (Shop)	Bei Internetbestellungen werden Sie von OBS benachrichtigt.
Meldung bei empfangenen Faxen	Bei empfangen eines Faxes werden Sie von OBS benachrichtigt.
Terminalbenutzer (Wegen Farbverlauf)	Ist diese Option aktiv, wird der Farbverlauf, im unteren Teil im Fenster einer Liste, nicht dargestellt.
Systemadministrator (Empfänger Systemnachrichten)	Wenn diese Option aktiv ist, legt OBS Systemnachrichten in die Aufgabenliste ab.
Aktiviere Vertreter Filter	Ist diese Option aktiv, werden in einige Listen nach Vertreter gefiltert.
Erlaube Customize	Ist diese Option aktiv, können Sie mit STRG + F12 ein Menü aufrufen um OBS anzupassen.
Nur Daten Lese Modus	Diese Option hindert Sie in OBS Änderungen zu speichern und Einträge neu anzulegen oder zu löschen. (Benutzerbezogener Readonly Modus)
Artikel Pflege Status im Info Widget anzeigen	Ist diese Option aktiv, wird in dem Info Widget der Status angezeigt.
Vertreter Filter nicht für Personen	Ist Aktiviere Vertreter Filter aktiv, wird bei Personen nicht nach Vertreter gefiltert.
Administrator Shop	Sie erhalten administrative Aufgaben und Informationen aus Automatiken der Shop-Schnittstelle(n).
Filialauswahl beim Start	Beim Start wählen Sie aus allen eingerichteten Filialen, mit welcher Filiale Sie arbeiten. Ist der Filiale ein Mandant oder ein Lager zugeordnet, werden diese ebenfalls übernommen.

Tapi Anruf annahme anzeigen

Sie können hier entscheiden, wie OBS bei Tapi-Anrufe reagieren soll.

Bezeichnung	Funktion
Bei Anruf Personenliste öffnen	Bei einen ankommenden Anruf öffnet OBS die Personenliste.
Bei Anruf Personeninfo öffnen	Bei einen ankommenden Anruf öffnet OBS die Personeninfo.
Bei Anruf keine Info	Bei einen ankommenden Anruf gibt OBS keine Info.
Bei Anruf nur rote Info	Bei einen ankommenden Anruf zeigt OBS eine Benachrichtigung wer anruft.

Tapi Anruf abgehend anzeigen

Wie bei "Tapi Anruf annahme anzeigen" können Sie auch hier entscheiden, wie OBS, bei abgehenden Anrufen, reagieren soll.

Bezeichnung	Funktion
Bei Anruf Info öffnen	Bei einen abgehenden Anruf öffnet OBS die PeronenInfo.
Bei Anruf keine Info	Bei einen abgehenden Anruf gibt OBS keine Info.