2 - Finanzamtexport

Dieses Programm erstellt ihnen eine Zip-Datei bestehen aus 4 Dateien für das angegebene Jahr. Zum Finanzamtexport gelangen sie über System: ,Unterpunkt: Sonderprogramme, Unterpunkt: Finanzamtexport. Alternativ können sie in der Systemmaske die Tasten J → 2 drücken um zu dem Programm zu gelangen und dieses dann mit ↩ Enter zu starten.

Nach Aufruf öffnet sich eine Maske, in der der Finanzamtexport bestätigt werden muss:

Ja führt den Vorgang aus.
Nein bricht den Vorgang ab.

Nach dem Bestätigen (Ja-Button) öffnet sich folgende Maske:

Dort ist auch das Speicherverzeichnis der Zip-Datei angegeben!

Drücken sie nun auf OK.

Nun wählen Sie ihr Jahr aus und bestätigen Sie mit ↩ Enter.
Das Programm erstellt nun eine Zip-Datein in das angegebene Verzeichnis.

HINWEIS: Gespeichert werden die Daten in Ihrem OBS-Ordner unter ...\data\DataInOut. Hier wird ein Zip-Archiv mit vier Dateien pro Jahr angelegt. Die Dateien heißen "Gegenkonten", "Steuerschluessel", "Journal" und "Kontenplan". Vorangestellt ist Ihnen jeweils das Jahr (bei Vorjahren), z. B. "JAHR_2010_Journal", oder "Aktuell_" für das aktuelle Jahr, z. B. "Aktuell_Journal". Es wird immer ein Jahr zur Zeit exportiert. Wenn ein Jahr abgeschlossen ist, dann können Sie in der Auswahl ein weiteres Jahr auswählen. Dies wird dann mit in dem erstellten Zip-Archiv gespeichert. Wenn sie ein Jahr ein zweites Mal auswählen werden die Daten automatisch überschrieben. Wenn die Daten in Ihrer Form nicht verändert werden sollen oder zu einem späteren Zeitpunkt unverändert benötigt werden, dann benennen Sie die Datei um oder kopieren Sie sie an einen anderen Ort.

Daten-Konvertierung für das Finanzamt

Wenn Sie die Daten exportiert haben müssen diese noch für das Finanzamt aufbereitet werden. Informationen dazu siehe Datenschnittstelle für Prüfungssoftware der Finanzbehöre.

Finanzamtexport ohne OBS-FBIU

Wenn sie Ihre Buchhaltung nicht über das OBS-FIBU Modul durchführen können die Daten für eine Steuerprüfung nicht über diesen Punkt exportiert werden. Sie müssen die Buchungsdaten ggf. bei Ihrem Steuerberater erfragen. <br/>

In OBS gibt es noch die Möglichkeiten Rechnungen und Einkaufsrechnungen zu exportieren.
Bei Rechnungen finden Sie den Export unter [F10 → PD - PDF Export von Rechnungsnummern]
Bei Einkäufen finden Sie den Export unter [F10 → PD - PDF Export von Rechnungsnummern]