OBS/System/Benutzer
- Übersicht
- 1 - Import
- OBS/System/Sonderprogramme: 10 - Desktop-Heap für interaktive Fenster setzen
- 2.0 - Finanzamtexport
- 2.1 - Finanzamtexport Kassenjournal
- 3 - Eigenlieferung Erfassen
- 4 - IBAN/BIC Konvertierung
- 7 - OBS DB Speed Test
- 8 - OBS CPU Speed Test
- 9 - Jahre aus der Auftragsbearbeitung archivieren
- A - Waage Input/Output
- B - Gegenkonten/Output
- C - Postversand exportieren
- D - Journaldaten aus PCAS übernhemen
- E - Aus UGL-Datei Angebot erstellen
- F - Inventurüberblick ausdrucken
- G - Vk-Preis von Datanorm-Artikel anpassen
- H - Überprüfung der Kalenderwochen-Verwaltung
- I - UMB-Lohndaten übernehmen
- J - Druckernamen ausgeben
- K - OP´s aus dem Vorjahr holen
- L - Inventur per EAN-Scanner
- M - Abgleich der Konten und der offenen Posten
- O - Artikelpflege im Scheduler anzeigen
- P - Mehrwertsteuerwechsel
- Q - Artikel verschmelzen
- R - OBS zum Standard E-Mail-Programm machen
- R1 - Listen Felder Import
- S - Allgemeine OBS-Update-Informationsmail
- SB - Script-Bibliothek
- T - Individueller Artikelimport
- U - DATANORM Export
- V - OpenBooks Export
- X - Aktuelles Jahr für Inventurbew. sichern
- Y - Dokumenteverwaltung Import
- Z - Init Installations-Macros abrufen
- Datenschnittstelle für Prüfungssoftware der Finanzbehörde
- Tasten und Schaltflächen
- OBS Level System
Benutzerpflege
In dieser Liste werden alle OBS-Benutzer aufgelistet mit Namen, Benutzernummer, Benutzerlevel und der Loginstatus.
Der Loginstatus sagt aus ob ein Benutzer angemeldet ist und mit OBS arbeitet (aktiv), ein Benutzer eingeloggt ist aber OBS für eine längere Zeit nicht verwendet hat (inaktiv) oder ein Benutzer nicht eingeloggt ist (offline).
Hier können Benutzer erstellt, bearbeitet oder auf inaktiv gesetzt werden.
Benutzer erstellen/bearbeiten
Eine Anleitung zum Anlegen von Benutzern in OBS finden Sie hier: Anlage eines Benutzer.
Wenn ein bestehender OBS-Benutzer bearbeitet oder ein OBS-Benutzer neu angelegt wird, wird folgendes Fenster geöffnet:
Falls Sie einen neuen Benutzer in OBS anlegen möchten sollten Sie zunächst einen Sachbearbeiter für diesen anlegen, da Sie diesen im Benutzer hinterlegen müssen.
1 Stammdaten
Diese Eingabemaske wird mit folgenden Informationen gefüllt:
Bezeichnung | Beschreibung |
---|---|
Nr | Nummer des Benutzers. Diese wird automatisch fortlaufend vergeben |
Kurzname | Wird für den Login in OBS verwendet |
Name | Name des Benutzers |
Passwort | Passwort für den Login in OBS (muss min. 6 Stellen lang sein) |
Passwort Wiederholung | Wiederholung des Passworts zur Sicherheit |
Passwort Ext. Prog. | |
Level 0-9 | Berechtigungsebene des Benutzers |
Sachbearbeiter | In der Regel sollte für jeden Benutzer auch ein Sachbearbeiter angelegt werden. |
Mitarbeiter | Mitarbeiter im OBS |
Abteilung | Hier muss die Abteilung des Benutzers eingetragen werden, um das Modul Kundendaten verwenden zu können. |
Abteilungsfilter | Sollten weitere Kundendaten von anderen Abteilungen für den Benutzer sichtbar sein, müssen die Abteilungen hier eingetragen werden. |
Kürzel (Für Ausdruck) | Initialien für Ausdrucke |
Standardlager | |
Vertreter | Vertreter im OBS |
Vertreterfilter | |
TAPI-Server | |
Mandant | Hier wird der Benutzer einen Mandanten zugewiesen. |
Mandantenfilter | |
Programm-Sprache |
Empfehlung für die Level Einstellung
Diese Empfehlung für die Level Einstellung gelten unter der Bedingung, dass das OBS Menü mit den ausgelieferten Standards eingestellt ist.
- einfacher Sachbearbeiter : Level 2
- Buchhaltung, gehobener Sachb. : Level 3
- Führungsebene : Level 5
- Administrator (nur Bergau) : Level 9
Die Beschreibung des OBS Level Systems finden Sie hier.
2 Bilder
Hier kann der Pfad zu einer Bilddatei angegeben werden. Dieses wird dann in der Benutzerverwaltung angezeigt. Die Bilder sollten auf dem OBS-Server unter ..\OBS\DATA\BILDARCHIV\PERSONEN\ gespeichert werden.
Tasten und Schaltflächen
- Mit Einfg kann ein neuer OBS Benutzer angelegt werden, der Level kann nicht höher als der Level des anlegenden OBS Benutzers sein.
- Mit Entf kann ein OBS Benutzer auf inaktiv gesetzt werden.
- Mit ↩ Enter oder einfach per Doppelklick können die Einstellungen für einen Benutzer geändert.
In der Übersicht über alle OBS Benutzer gibt es folgende spezifische Tasten und Schaltflächen:
F6 Level-M
- F6 Level-M - es werden die eingestellten Level des aktuellen Benutzers für OBS Menüpunkte angezeigt
F7 Level-R
- F7 Level-R - es werden die eingestellten Level des aktuellen Benutzers für OBS Reports angezeigt
F8 Level-S
- F8 Level-S - es werden die eingestellten Level des aktuellen Benutzers für OBS Sonderprogramme angezeigt
F9 Layout
- F9 Layout - hier können Sie das Layout von OBS anpassen
F10 Weitere Funktionen
- F10 Weitere Funktionen :
A - Terminplaner Einstellungen
In dieser Eingabmaske können Sie Einstellungen für Ihren Terminplaner vornehmen. Sie haben hier folgende Einstellungsmöglichkeiten:
- Standard Sachbearbeiter: Ist standardmäßig nicht gefüllt. Im Kalender wird dann der angemeldetet Benutzer angezeigt. Sie können hier aber mit Klick auf die #-Taste eine andere Sachbearbeiternummer eintragen, wenn standardmäßig ein anderer Benutzer angezeigt werden soll.
- Zeiteinheit Planer: Hier können Sie den Zeitabstand eintragen, in der die Uhrzeiten am linken Rand des Terminplaners fortgesetzt werden.
- Vollbild beim Start: Hier können Sie einstellen, ob der Terminplaner/die Monatsübersicht im Vollbildmodus startet oder nicht.
- Anzahl dargestellte Tage: Hier können Sie festlegen, wie viele Tage im Terminplaner angezeigt werden sollen. Sie können hier von 1 bis 7 Tage auswählen.
- Anzahl dargestellte Monate: Hier können Sie festlegen, wie viele Monate in der Monatsübersicht angezeigt werden sollen. Sie können hier von 1 bis 7 Monate auswählen.
- Zellengröße Monatsplaner: Hier können Sie die Zellenhöhe für die Zellen in der Monatsübersicht festlegen.
- Anzeige beim Start: Hier können Sie einstellen, ob Sie beim Start die Monatsübersicht oder den Terminplaner haben möchten.
- Oberste Zeile: Hier können Sie für den Terminplaner die erste Zeile angeben. Tragen Sie dazu die gewünschte Uhrzeit, z.B. 06:30, in das Eingabefeld ein.
- Zeit bei Termin: Hier können Sie einstellen, ob im Terminplaner neben dem Terminbetreff der Zeitraum mit angegeben werden soll.
- zusätzliche Sachbearbeiter: Hier können Sie Sachbearbeiter auswählen, die Sie beim Start angezeigt haben möchten.
Speichern Sie Ihre geänderten Einstellungen mit F2 .
B - Passwörter
Öffnet ein Fenster, in dem für den ausgewählten Benutzer das Passwort neu eingegeben werden kann.
C - Widgets
In dieser Übersicht werden die Widgets aufgeführt, die bei dem angewählten Benutzer hinterlegt sind. Ein Widget ist im OBS ein kleines Fenster, das Zusatzinformationen enthält. Es wird einmalig bei einem Benutzer hinterlegt und gestartet, bei Neuanmeldung im OBS wird dieses Widget dann automatisch wieder gestartet. Während einer OBS Sitzung kann ein Widget geschlossen und ggf. über die Benutzerpflege wieder gestartet werden. Mit Einfg , und dann mit F5 Mark und F2 Speich. können neue Widgets zu diesem Benutzer hinzugefügt werden. Mit Entf werden Widgets von einem Benutzer gelöst.
Die Beschreibung der vorhandenen Allgemeinen Widgets finden sie hier, in dem Sie rechts den Punkt <Allgemeine Widgets> aufklappen.
Tasten und Schaltflächen
Folgende Tasten und Schaltflächen sind im Einfüge-Modus spezifisch:
- F3 Druck: Rufen Sie hier einen Druck der Widgetliste mit allen aktiven Widgets auf.
- F8 Pos lösch. Die festgelegte Fensterposition wird wieder gelöscht
In der Übersicht werden dann die neuen Widgets mit F7 Starten einmalig gestartet.
Folgende Tasten und Schaltflächen sind in der Übersicht der allgemeinen Widgets spezifisch:
- F6 Titel: Ein neuer Titel kann für das Widget eingegeben werden
Für jedes Widget können spezifische Parameter eingestellt werden.
C1 - Allgemeine Einstellungen
D - Eigenschaften
E - Zeiten
F - App-Zugangscode festlegen
L - Rechte Listen
M - Rechte Edit Formulare
N - Ressourcen für Rechteverwaltung anlegen
O - Rechte Kopieren
P - Rechte Module (Level Programmsteuerung)
P1 - Mitarbeiter Inaktiv setzen
P2 - Mitarbeiter Reaktivieren
R - Benutzer Einstellungen kopieren
Mit dieser Funktion können Sie für den aktuell ausgewählten Benutzer die Einstellungen von einem anderen Benutzer kopieren. Vorhandene Benutzereinstellungen werden dabei überschrieben.
Um diese Funktion nutzen zu können wird standardmäßig OBS-Benutzerlevel 5 benötigt. Der benötigte Level kann aber auch in Rechte Module angepasst werden.
Folgende Einstellungen werden kopiert:
- Terminplaner-Einstellungen
- Email-Einstellungen
- Layout-Einstellungen
- Widgets-Einstellungen
- Menu-/Report-/Sonderlevel
- angezeigte Jahre für Übersichtsdarstellungen von Vorgängen
- Personeninformation/Vertragsinformation
T - Historienprotokoll
U - Magnetschlüssel Passort eintragen
V - Verzeichnis Rechte Prüfen
X - Alle Fensterpositionen löschen
Mit dieser Funktion können alle festgelegten Fensterpositionen des ausgewählten Benutzers gelöscht werden.