OBS/OBS-Kasse/TSE
- Allgemein
- Bedienung der Kasse
- Schnelleinstieg
- Funktions-Menü
- Zusatzschaltflächen
- Automatische Positionsrabatte
- Tagesabschluss/Kassenabschluss
- Peripherie
- Rechtsthemen und Sonstiges
- GoBD Zertifizierung
- Automatischer Datev-Export
- Kassennachschau
- Techn. Sicherheitseinrichtung (TSE)
- Mehrwertsteuer Gastronomie
Technische Sicherheitseinrichtung TSE
Seit 2020 ist die Nutzung einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (kurz TSE) für Kassensysteme vorgeschrieben. Hier finden Sie eine Anleitung für den Umgang der TSE innerhalb der OBS-Kasse. Allgemeine Informationen zur TSE finden Sie hier: Allgemeine Informationen TSE
Einrichtung und In-Betriebnahme
Bonabbruch-Artikel
Der muss der Kassen-Programmparameter 027 vorhanden und gefüllt sein, da dieser bei aktiver TSE beim Starten der Kasse abgefragt wird. Standardmäßig ist der Kassen-Programmparameter 027 mit KASSE_ABBRUCH vorbelegt. Entsprechend muss im Artikelstamm auch ein Artikel mit der Artikelnummer KASSE_ABBRUCH vorhanden sein bzw. angelegt werden (ähnlich dem Standard Kassenartikel, der auch angelegt sein muss).
Ausfall
Sollte die TSE einmal ausfallen (z.B. durch Netzwerkprobleme oder Defekt) wird der Kassiervorgang dadurch nicht beeinflusst. Es kann jedoch zu Verzögerungen in der Bearbeitung kommen da das Kassensystem einmalig 30 Sekunden wartet bevor es die Kommunikation zur TSE einstellt. Einmal ausgefallen muss die TSE manuell wieder aktiviert werden sobald die Störung beseitigt wurde. In so einem Fall sind Sie verpflichtet sich umgehend um die Beseitigung der Störung zu kümmern.
Anzeige und Steuerung
Ist die TSE bei Ihnen korrekt eingerichtet sehen Sie eine Statusanzeige oberhalb der Positionserfassung.
|
Die Kommunikation zur TSE ist gestört und muss umgehend wiederhergestellt werden. Kontrollieren Sie bitte die Netzwerkverbindung, melden Sie sich ggf. beim OBS-Support. Per Mausklick "Verbindungstest ausführen" um die Kommunikation zu prüfen. |
|
Die TSE ist ausgefallen! Die Störung muss umgehend behoben werden. Sollten Sie eine USB-TSE nutzen kontrollieren Sie die Steckverbindung Ggf. die USB-TSE einmal neu mit dem Rechner verbinden. Ist die Störung beseitigt müssen Sie die TSE mit einem Mausklick zurücksetzen. |
|
Die TSE ist aktiviert. Jedoch sind, durch einen vorherigen Ausfall, noch Belege in der Warteschlange die nacherfasst werden müssen. Dieser Vorgang kann, je nach Ausfallvolumen, einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte starten Sie die Nacherfassung sobald dafür Zeit ist mit einem Mausklick. |
|
Die TSE ist aktiviert und läuft optimal. |
Anpassungen der OBS-Kasse
Um die Vorgaben der Finanzbehörden zu erfüllen mussten wir im Rahmen der TSE-Einführung ein paar Veränderungen am Kassensystem vornehmen die wir nachfolgend auflisten.
Löschen von Positionen
Das Löschen von Positionen wird mit aktiver TSE grundsätzlich nicht mehr möglich sein!
- Dadurch bleiben alle Kassenvorgänge tranzparent und nachvollziehbar
- Über {Entf} kann automatisch eine Storno-Position angelegt werden
Bonabbruch
Soll der Kassiervorgang abgebrochen werden können Sie mit {ESC} einen Bonabbruch veranlassen.
- Dadurch wird ein Abbruch-Beleg in das Tagesjournal übernommen (Summe 0,00€)
- Der Abbruch-Beleg enthält Informationen zu alle vorher erfassten Positionen
- Der Kassenvorgang bleibt tranzparent und nachvollziehbar
Parken
Geparkte Positionen können nicht mehr verändert werden.
- Das Parken von Positionen führt bereits zu einer Signierung über die TSE
- Veränderungen müssen über Storno und Neuanlage erfolgen