OBS/Kasse/Kassentastatur/Tastaturbelegung

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OBS Kasse

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Bedienung der Kasse

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Kassentastatur/Kassenbuttons

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Auswertung

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Stammdaten

• A Kassierer
• B Tastatur
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• D Kassen
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Peripherie

• Peripherie Allgemein
• Kundendisplay
• OBS-Kasse mit EC-Terminal
• Magnetschlüssel

Rechtsthemen und Sonstiges

• Kassenmeldung eAS
• GoBD Zertifizierung
• Automatischer Datev-Export
• Kassennachschau
• Techn. Sicherheitseinrichtung (TSE)
• Mehrwertsteuer Gastronomie

Tastenbelegung der Kassentastatur

In dieser Liste sehen Sie alle individuellen Kassenbuttons, die im Widget Kasse erweiterte Buttons verwendet werden.
Wie genau das Widget einzurichten ist und was die Vorteile der erweiterten Buttons sind finden Sie hier.

Wenn Sie noch keine Buttons angelegt haben, sollten Sie in der Liste zunächst die Standard-Buttons anlegen. Beim Anlegen der Standard-Buttons wird für jede Funktion aus dem Leertastenmenü ein eigener Button angelegt. Um die Standard-Buttons anzulegen, führen Sie in der Liste unter F10 den Punkt Standard-Buttons anlegen aus.

ACHTUNG: Führen Sie den Punkt nur aus, wenn Sie zuvor noch keine Buttons manuell angelegt haben und/oder schon mit den Kassenbuttons arbeiten, da bei der Anlage alle Buttons überschrieben werden.

Liste

Listenfelder

• Taste: Hier sehen Sie, ob dem Listeneintrag und folglich auch dem Button eine Funktion aus dem Leertastenmenü zugeordnet ist.
• Level: Gibt das zugeordnete Level an, welches der Kassierer haben muss, um den Button zu nutzen.
• Beschreibung: Hierbei handelt es sich um die Beschreibung der Button-Art (Eintrag aus Leertastenmenü, Seite, Auto-Artikel,...).
• Art: Zeigt die Art des Buttons an: Artikel, Leistung, Person, Parken, Seite, Aktive-Seite oder Befehl (feste Funktion aus dem Leertastenmenü).
• Aktiv: Gibt an, ob ein Button aktiv ist. Nur aktive Buttons werden im Widget angezeigt.
• Fett: Zeigt an, ob der Text des Buttons fett dargestellt wird. Hat keine Auswirkung auf HTML-Buttons.
• Button-Text: Zeigt den Text des Buttons an.
  ACHTUNG: Wenn der Button mit einem HTML-Text versehen wurde, wird der HTML-Text hier nicht angezeigt. HTML-Texte werden aber bei der Anzeige des Buttons immer vorrangig behandelt.
• Kurzcode: Zeigt den hinterlegten Kurzcode an. Bei Artikel-Buttons ist das die Artikelnummer. Über den Live-Filter kann so gezielt nach Artikelnummern gesucht werden.
• HTML-Text: Zeigt an, ob der Button mit einem HTML-Text versehen wurde.
• Seite: Zeigt an, auf welcher Seite der Button dargestellt wird.
• Kas-Nr: Bestimmt, an welcher Kasse der Button angezeigt wird.

Filter (unterer Bereich)

Im unteren Bereich der Liste stehen Filter zur Verfügung, mit denen die angezeigten Einträge eingegrenzt werden können:

• Anzeige: Steuert, welche Buttons angezeigt werden: Aktiv + Inaktiv (Standard), Nur Aktiv oder Nur Inaktiv. So lassen sich z.B. gezielt die (noch) inaktiven Buttons finden, um sie zu aktivieren.
• Seite: Beschränkt die Liste auf eine bestimmte Seite (eine Ziffer 1-9). Leer bedeutet: alle Seiten.
• Art: Beschränkt die Liste auf eine Button-Art (Artikel, Leistung, Person, Parken, Seite, Aktive-Seite). Alle hebt die Einschränkung auf.

HINWEIS: Beim Anlegen eines neuen Buttons (F9) werden die Filter automatisch auf Aktiv + Inaktiv sowie alle Seiten und Arten zurückgesetzt, damit der neue (zunächst inaktive) Button sofort gefunden und angesprungen wird.

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck: Hier kann der Standardlistendruck von OBS ausgeführt werden.
• F6 Taste: Mit dieser Funktion kann der Listeneintrag mit einem Hotkey (Taste) versehen werden. Ist bereits eine Taste vergeben, wird diese durch erneutes Betätigen von F6 wieder entfernt.
• F7 Sicher.: Hier kann die Sicherheitsstufe (das Level) des Listeneintrags festgelegt werden.
• F8 Kopie: Hiermit können Sie den aktuell ausgewählten Listeneintrag kopieren.
• F9 Sonder: Hiermit können Sie einen neuen Button anlegen. Weitere Informationen finden Sie hier.
• F10 Weitere Funktionen: Hier finden Sie weitere Funktionen.

Anlage eines Buttons

Buttontyp bereits vorhanden

Wenn Sie beispielsweise einen neuen Artikelbutton anlegen wollen und schon einen ähnlichen Button des gleichen Typs erstellt haben, empfiehlt es sich den bereits angelegten Button einfach über die F8-Taste zu kopieren. Anschließend können Sie dann den kopierten Button an die gewünschte Position verschieben und die spezifischen Parameter anpassen (Bezeichnung, Artikelnummer, Seite,...). Auf diesem Wege sparen Sie Zeit, da Sie nicht alle Optionen von Grund auf neu einstellen müssen.

HINWEIS: Auch Tasten aus dem Leertastenmenü können kopiert werden (z.B. Bonabschluss).

Buttontyp noch nicht vorhanden

Wenn Sie für die Kassentastatur eine neue Taste definieren wollen, können Sie über diese Funktion einen komplett neuen Button erstellen.

Menüpunkt	Beschreibung
A Parken Button anlegen	Hier werden Buttons zum Parken von Bons angelegt. ACHTUNG: Damit ein Bon geparkt werden kann, muss zunächst in der Kasse unter [Stammdaten → F Parken] der entsprechende Haupteintrag angelegt werden!
B Artikel Button anlegen	Hier werden Artikel-Buttons angelegt.
C Leistung Button anlegen	Hier werden Leistungs-Buttons angelegt.
D Personen Button anlegen	Hier werden Personen-Buttons angelegt.
E Button Seite anlegen	Hier werden Seiten-Buttons definiert. Nur wenn dieser Typ definiert ist, bekommen Sie verschiedene Seiten angezeigt.
F Button gehe zu Seite	Hier werden Sprung-Buttons (gehe nach Seite) angelegt. ACHTUNG: Es müssen Seiten angelegt sein!

Weitere Funktionen

Menüpunkt	Beschreibung
A Daten Exportieren	Mit dieser Funktion werden alle Daten der Kassentastatur in ein Zip-Archiv exportiert und im OBS-Verzeichnis unter ...OBS\DATA\DataInOut\KASKEY_Datum.zip gespeichert.
B Daten Importieren	Mit dieser Funktion können Daten der Kassentastatur importiert werden. ACHTUNG: Die bereits vorhandenen Daten werden dabei komplett überschrieben. Legen Sie sich mit der Funktion A Daten Exportieren zunächst eine Sicherung an.
C Daten für Artikelbuttons aktualisieren	Mit dieser Funktion können die Bezeichnungen von Artikelbuttons aktualisiert werden. Dies hat keine Auswirkungen auf HTML-Bezeichnungen.
D Standard Buttons anlegen	Mit dieser Funktion werden die Standard-Buttons aus dem Leertastenmenü angelegt. Dazu gehören zum Beispiel der Bon-Abschluss, der Bon-Storno oder die Mengenanpassung.
E Buttonübernahme von anderer Kasse	Da die Kassentastatur pro Kasse bzw. Kassennummer gespeichert wird, kann es Geschäften mit mehreren Kassen vorkommen, dass die Kassentastatur für mehrere Kassen eingerichtet werden muss. Mit dieser Funktion können die Einstellungen einer anderen Kasse übernommen werden.

Seiten einrichten

Um die Kassentastatur mit Seiten/Reitern zu versehen, muss zunächst über die Funktion F9 E Button Seite anlegen eine Seite angelegt werden. Anschließend sollten Sie im oberen Bereich des Widgets einen neuen Auswahlpunkt mit der zuvor angelegten Seite finden.

Neben der Möglichkeit eine Seite über die Reiterfunktion im oberen Bereich anzuwählen gibt es auch die Möglichkeit "gehe zu Seite"-Buttons zu erstellen. Diese können unter F9 F Button gehe zu Seite angelegt werden. Bei diesem Buttontyp ist es besonders wichtig, dass bei der Einrichtung genau auf die Felder "Auf Seite" und "Nach Seite" geachtet wird. In diesem Beispiel soll auf Seite 2 "Herren" ein Button angezeigt werden, welcher die Seite 1 "Damen" anwählt. Entsprechend wird der "gehe zu Seite"-Button für Seite 2 definiert (hier blau im Bild). Der Buttontext sollte einen Hinweis darauf geben, auf welche Seite durch die Betätigung des Buttons gesprungen wird. Hier soll auf Seite 1 "Damen" gesprungen werden (im Bild farblich rot markiert).

Buttons bearbeiten

Wenn Sie den Hauptdatensatz eines Buttons angelegt haben, können Sie die Feineinstellungen vornehmen indem Sie den Datensatz mit Enter öffnen. Wenn Sie bei geöffneter Liste auf den gewünschten Button im Tastatur-Widget klicken, springt die Liste automatisch zu dem angeklickten Listeneintrag des Buttons. Somit gelangen Sie schnell zu dem gewünschten Datensatz ohne in der Liste lange zu scrollen und zu suchen. Wenn Sie den Datensatz des Buttons geöffnet haben, wird der Button im Widget automatisch türkis angezeigt. Außerdem wird der Button mit Rasterpunkten versehen. Liegt der Button auf einer nicht sichtbaren Seite, wechselt das Widget beim Öffnen automatisch auf dessen Seite. Das Gleiche geschieht, wenn ein Button über die Checkbox Anzeige aktiv aktiviert wird. Dies ist im folgenden Bild bei Bonabschluss zu sehen.

Positionierung und Größe

Die Positionierung und Größe kann immer nur für den geöffneten Listeneintrag vorgenommen werden (türkis dargestellt). Die Buttons können grundsätzlich auf zwei Arten angepasst werden.
1. Über die Positions- und Größensteuerung in der Maske: Mit der Option "Schritt 10" können Sie die Anpassung jeweils in 10er-Schritten vornehmen.

2. Drag&Drop/Randpunkte im Tastatur Widget: Wenn Sie den aktiven Button (türkis) anklicken und gedrückt halten, können Sie diesen mit der Maus an die gewünschte Position ziehen. Über die Randpunkte (Vierecke an den Rändern des Buttons) können Sie den aktiven Button größer oder kleiner ziehen.

Tastaturdefinition

Standard

• Ausrichtung: Hier können Sie wählen, ob der Text links, rechts oder zentriert dargestellt werden soll.
• Button Text: Hier können Sie die Beschriftung definieren.
• Text - Fett: Der Text auf dem Button wird fett dargestellt.
• Text - Umbr.: Der Text auf dem Button wird automatisch umgebrochen.
• Bildname: Hier können Sie Piktogramme im BMP-Format hinterlegen. Diese müssen im Verzeichnis ...\OBS\DATA\BILDARCHIV\KASSE\ hinterlegt werden.
• Kurzcode: Hier die Artikelnummer / Warengruppe hinterlegen.
• EAN: Hier die EAN des Artikels hinterlegen.
• Eigenschaft: Hier die Eigenschaft der Artikel hinterlegen. Es werden dann alle Artikel mit der Eigenschaft in einer Liste zum Auswählen angezeigt.
• Farbe: Hier können Sie die Farbe des Buttons hinterlegen.
• Auf Seite: Hier kann die Seite definiert werden auf den der Button dargestellt werden soll (0 wird als Seite 1 interpretiert). Wird der Wert bei geöffneter Maske geändert und das Feld verlassen, wandert der Button sofort auf den entsprechenden Reiter.
• Nach Seite: Hier kann definiert werden, ob nach Betätigung eines Buttons auf eine definierte Seite gesprungen werden soll. (0 bedeutet keinen Sprung zu einer Seite)

ACHTUNG: Rot dargestellte Optionen werden ignoriert, wenn dem Button ein HTML Button Text hinterlegt wurde.

Button HTML Text

In diesem Reiter kann definiert werden, ob der Button als HTML-Button dargestellt werden soll.
HTML-Buttons sind flexibler als einfache Buttons. Es kann beispielsweise Schriftgröße, Zeilenhöhe, Zentrierung,... angepasst werden.
Eine genaue Erklärung zur HTML-Formatierung finden Sie im dritten Reiter "3 HTML Hilfe".

Mit dem Platzhalter #BTNTEXT kann der Text aus dem Button Text ausgelesen und im HTML-Feld verwendet werden.

Hier einige Beispiele:
Beispiel 1 - Bonabschluss

<p line-height = "2,4"><br>
<FONT size="14"><P align="center"></P>
<b>Bonabschluss</b>  </FONT>

Beispiel 2 - Bonrabatt %

<p line-height = "1"><br><FONT size="10">
<P align="center"></P>Bonrabatt %</FONT>

Beispiel 3 - Stecken (Hochzeit)

<p line-height = "0,2"><br><FONT size="10">
<P align="center"></P>Stecken (Hochzeit)</FONT>

Beispiele und Besonderheiten

Zwei Artikel über einen Button einfügen

Um über einen Button-Klick zwei Artikel gleichzeitig in die Kasse einzugeben, sollte beim ersten Artikel im Artikelstamm der zweite Artikel als Artikelnr Folgeartikel hinterlegt werden.