OBS/AUSWERTUNG/Auswertung: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Vorlage:Auswertung}}
{{Vorlage:Auswertung}}
=Auswertung=
=Auswertung=
In dem Menü '''"Auswertung"''' finden Sie einen gleichnamigen ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl erscheint vor Ihnen die Liste "Auswertungen", in der Sie alle bisher erstellten Auswertungen vorfinden.
In dem Menü '''"Auswertung"''' finden Sie einen gleichnamigen ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl erscheint vor Ihnen die Liste "Auswertungen", in der Sie alle bisher erstellten Auswertungen vorfinden.
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[[Image:Spalten.PNG]]<br />
[[Image:Spalten.PNG]]<br />


Jede Auswertung wird zunächst einmal durch Datum, Bezeichnung und Nummer der Auswertung beschrieben. Zudem kennzeichnet die Spalte "Typ" den Auswertungstypen, die Spalte "Anzahl" die Anzahl der gefundenen Datensätze und in "Benutzer" sehen Sie, wer die Auswertung angelegt hat und in der Spalte "Projekt" sehen Sie das zugehörige Projekt.<br />
{| class="wikitable"
|-
! Spalte !! Beschreibung
|-
| Datum || Datum der Anlage einer Auswertung. Dieses kann auch später noch geändert werden.
|-
| Bezeichnung || Frei vergebbare Bezeichnung
|-
| Nr. || Eindeutige Nummer  
|-
| Typ || Zeigt die Art einer Auswertung an.
|-
| Projekt || Falls eine Auswertung einem Projekt zugeordnet wurde wird die Projektnummer hier angezeigt.
|-
| Anzahl || Zeigt die Anzahl der gefundenen Datensätze einer Auswertung. Diese können mit {{F8}} eingesehen werden.
|-
| Benutzer || Benutzer, der die Auswertung angelet hat.  
|}


==Auswertung erstellen==
==Auswertung erstellen==
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[[Image:Eingabemaske_Auswertung.PNG]]<br />
[[Image:Eingabemaske_Auswertung.PNG]]<br />


{| class="wikitable"
|-
! Feld !! Beschreibung
|-
| Bezeichnung || Hier können Sie einen Namen für die Auswertung eintragen, um diese besser unterscheiden zu können.
|-
| Datum || Das Datum wird automatisch auf das aktuelle Datum gesetzt, kann aber auch manuell geändert werden.
|-
| Typ || Hierüber bestimmen Sie den Auswertungs-Typ, also die was für Daten Sie auswerten möchten.
|-
| Benutzerlevel || Hierüber können Sie den Zugriff auf die Auswertung beschränken.
|-
| Projekt || Sie können hier ein Projekt auswählen, um die Auswertung einem Projekt zuzuordnen.
|-
| Vertreter-Filter ||  Hierüber können Sie den Zugriff auf die Auswertung beschränken.
|-
| Mandaten -Filter || Hier können Sie den [[OBS/FIBU/Mandant|Mandanten]] bestimmen, für den die Auswertung angelegt werden soll.
|-
| Bemerkung || Hier können Sie eine Beschreibung der Auswertung eintragen. Dies kann hilfreich sein um Auswertungen besser organisieren zu können.
|}
Nachdem Sie alles eingetragen haben, speichern Sie Ihre Eingabe mit {{F2}}.


Geben Sie eine Bezeichnung an, damit Sie die Auswertungen später unterscheiden können. Das Datum wird automatisch gesetzt. Wählen Sie unter "Typ" aus, was für eine Auswertung Sie anlegen wollen, wählen Sie aus den folgenden Typen:
Es öffnet sich nun die Auswertungsliste und die soeben angelegte Auswertung ist schon ausgewählt. Als nächsten Schritt müssen Sie  
*Artikel
*Personen
*Auftrag
*Angebot
*Lieferschein
*Rechnung
*Reparaturauftrag
*Telefon-Info
*Geräte
*Artikelstatistik
*Vertreterstatistik
*Einkauf
*Bestellung
*Einkaufslieferschein
*Personen/Ansprechpartner
*Information
*Kasse
*Preislisten
*Leistungen


Nachdem Sie alles eingetragen haben, speichern Sie Ihre Eingabe mit {{F2}}.


==Bedingungen festlegen==
Mit {{F7}} können Sie in der Liste die Bedingungen, nach denen die Daten selektiert werden sollen, festlegen. Die Eingabemaske unterscheidet sich je nach Auswertungstyp. Wenn Sie Ihre Bedingungen festgelegt haben, sichern Sie Ihre Eingaben mit {{F2}}.<br/>


Bei allen Auswertungstypen ist es möglich in den Stammdaten eigene Bedingungen festzulegen, welche dann in dem Reiter "Zusatzdaten" zu finden sind.<br/>
=Tasten und Schaltflächen=


===Artikel===
=={{F3}} Druck==
[[Datei:Auswertung Artikel Bedingungen Stammdaten.png]]<br/>
Die Drucke der verschiedenen Auswertungstypen unterscheiden sich voneinander. Erklärungen der einzelnen Drucke finden Sie unter den folgenden Links:


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|-
|-
! Feldname !! Beschreibung
|[[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Angebot: Registerkarte 1 Stammdaten|Angebot]] || [[OBS/AUswertungstypen/Auswertung Einkauf: Registerkarte 1 Stammdaten|Einkauf]] ||[[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Personen/Regissterkarte: Stammdaten|Personen]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Artikel: Registerkarte 1 Stammdaten|Artikel]]
|-
|-
| VON/BIS<br/> Artikelnummer, Alternative Artikelnummer, Warengruppe, Erlöskonto || Ermöglicht die Eingabe von zwei Werten des jeweiligen Typen welche die erste und letzte Positionen einer Auflistung von Werten darstellen.
|[[OBS/AUswertungstypen/Auswertung Einkaufslieferschein: Registerkarte 1: Stammdaten|Einkaufslieferschein]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Personen/Ansprechpartner Registerkarte 1: Stammdaten|Personen/Anprechpartner]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Artikelstatistik Registerkarte 1 Stammdaten|Artikelstatistik]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Geräte: Registerkarte 1: Stammdaten|Geräte]]
|- [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Rechnung Registerkarte 1: Stammdaten|Rechung]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Auftrag Registerkarte 1 Stammdaten|Auftrag]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Informationen: Registerkarte 2: Person|Informationen]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Reparaturauftrag: Registerkarte 1 Stammdaten|Reparaturauftrag]]
|-
|-
| Beispiel || Beispiel
|[[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Bestellung Registerkarte 1 Stammdaten|Bestellung]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Lieferschein: Registerkarte 1: Stammdaten|Lieferschein]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Geräte: Registerkarte 1: Stammdaten|Geräte]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Informationen: Registerkarte 1: Information|Information]]
|-
|-  
| Beispiel || Beispiel
|[[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Personen/Ansprechpartner Registerkarte 1: Stammdaten|Person/Ansprechpartner]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Preislisten Registerkarte 1: Stammdaten|Preislisten]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Telefon: Registerkarte 1 Stammdaten|Telefoninfo]]
|-
| Beispiel || Beispiel
|-
| Beispiel || Beispiel
|-
| Beispiel || Beispiel
|-
| Beispiel || Beispiel
|}
|}
'''Hinweis:''' Um <u>Serienbriefe in Word</u> erstellen zu können, führen Sie, wie oben beschrieben, eine Personen-Auswertung durch und wählen dann unter {{F3}} "ASCII Export Selektierte Datensätze" aus. Eine genauere Beschreibung, bzw. das Übernehmen dieser Daten in Word, finden Sie [[OBS/Häufig gestellte Fragen/Wie kann man aus OBS Serienbriefe erstellen?|hier]].
=={{F7}} Beding==
Mit {{F7}} können Sie in der Liste die Bedingungen, nach denen die Daten selektiert werden sollen, festlegen. Die Eingabemaske unterscheidet sich je nach Auswertungstyp. Wenn Sie Ihre Bedingungen festgelegt haben, sichern Sie Ihre Eingaben mit {{F2}}.<br/>
Bei allen Auswertungstypen ist es möglich in den Stammdaten eigene Bedingungen festzulegen, welche dann in dem Reiter "Zusatzdaten" zu finden sind.<br/>
===Artikel===
[[Datei:Auswertung Artikel Bedingungen Stammdaten.png]]<br/>


[[Datei:Auswertung Artikel Bedingungen Weitere Daten.png]]<br/>
[[Datei:Auswertung Artikel Bedingungen Weitere Daten.png]]<br/>
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[[Datei:Auswertung Auftrag Bedingungen Weitere Daten.png]]
[[Datei:Auswertung Auftrag Bedingungen Weitere Daten.png]]
==Tasten und Schaltflächen==
*Mit der {{F9}}-Taste starten Sie den Selektionsvorgang. In der Spalte "Anzahl" wird die gefundene Anzahl angezeigt.
*Mit der {{F9}}-Taste starten Sie den Selektionsvorgang. In der Spalte "Anzahl" wird die gefundene Anzahl angezeigt.
*Mit der {{F8}}-Taste werden Ihnen die gefundenen Datensätze in einer Liste angezeigt. Sie können hiermit {{Entf}} Datensätze entfernen und mit {{Einfg}} weitere Datensätze hinzufügen. Es öffnet sich die Liste mit den Stammdaten des jeweiligen Auswertungstyps. Markieren Sie mit {{F5}} die gewünschten Datensätze und übernehmen Sie diese mit {{F2}}.  
*Mit der {{F8}}-Taste werden Ihnen die gefundenen Datensätze in einer Liste angezeigt. Sie können hiermit {{Entf}} Datensätze entfernen und mit {{Einfg}} weitere Datensätze hinzufügen. Es öffnet sich die Liste mit den Stammdaten des jeweiligen Auswertungstyps. Markieren Sie mit {{F5}} die gewünschten Datensätze und übernehmen Sie diese mit {{F2}}.  
*Mit {{F3}} können Sie sich eine Liste mit verschiedenen Drucken anzeigen lassen, die für diese Auswertung verfügbar sind. Im unteren Teil der Liste wird Ihnen unter "Daten auf dem Ausdruck" angezeigt, welche Daten der selektierten Datensätze ausgedruckt werden. Mit {{F6}} können Sie außerdem noch einen Titel für Ihren Ausdruck festlegen, dieser Titel steht dann als Überschrift auf dem Ausdruck. Um einen bestimmten Druck zu starten betätigen Sie die {{Return}}-Taste.<br /> '''''Hinweis:''''' Falls Sie hier wieder {{F3}} drücken, wird nur eine Liste der verfügbaren Drucke ausgedruckt.
*Mit {{F3}} können Sie sich eine Liste mit verschiedenen Drucken anzeigen lassen, die für diese Auswertung verfügbar sind. Im unteren Teil der Liste wird Ihnen unter "Daten auf dem Ausdruck" angezeigt, welche Daten der selektierten Datensätze ausgedruckt werden. Mit {{F6}} können Sie außerdem noch einen Titel für Ihren Ausdruck festlegen, dieser Titel steht dann als Überschrift auf dem Ausdruck. Um einen bestimmten Druck zu starten betätigen Sie die {{Return}}-Taste.<br /> '''''Hinweis:''''' Falls Sie hier wieder {{F3}} drücken, wird nur eine Liste der verfügbaren Drucke ausgedruckt.


==Drucke==
Die Drucke der verschiedenen Auswertungstypen unterscheiden sich voneinander. Erklärungen der einzelnen Drucke finden Sie unter den folgenden Links:


{| class="wikitable"
|-
|[[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Angebot: Registerkarte 1 Stammdaten|Angebot]] || [[OBS/AUswertungstypen/Auswertung Einkauf: Registerkarte 1 Stammdaten|Einkauf]] ||[[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Personen/Regissterkarte: Stammdaten|Personen]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Artikel: Registerkarte 1 Stammdaten|Artikel]]
|-
|[[OBS/AUswertungstypen/Auswertung Einkaufslieferschein: Registerkarte 1: Stammdaten|Einkaufslieferschein]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Personen/Ansprechpartner Registerkarte 1: Stammdaten|Personen/Anprechpartner]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Artikelstatistik Registerkarte 1 Stammdaten|Artikelstatistik]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Geräte: Registerkarte 1: Stammdaten|Geräte]]
|- [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Rechnung Registerkarte 1: Stammdaten|Rechung]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Auftrag Registerkarte 1 Stammdaten|Auftrag]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Informationen: Registerkarte 2: Person|Informationen]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Reparaturauftrag: Registerkarte 1 Stammdaten|Reparaturauftrag]]
|-
|[[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Bestellung Registerkarte 1 Stammdaten|Bestellung]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Lieferschein: Registerkarte 1: Stammdaten|Lieferschein]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Geräte: Registerkarte 1: Stammdaten|Geräte]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Informationen: Registerkarte 1: Information|Information]]
|-
|[[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Personen/Ansprechpartner Registerkarte 1: Stammdaten|Person/Ansprechpartner]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Preislisten Registerkarte 1: Stammdaten|Preislisten]] || [[OBS/Auswertungstypen/Auswertung Telefon: Registerkarte 1 Stammdaten|Telefoninfo]]
|}


'''Hinweis:''' Um <u>Serienbriefe in Word</u> erstellen zu können, führen Sie, wie oben beschrieben, eine Personen-Auswertung durch und wählen dann unter {{F3}} "ASCII Export Selektierte Datensätze" aus. Eine genauere Beschreibung, bzw. das Übernehmen dieser Daten in Word, finden Sie [[OBS/Häufig gestellte Fragen/Wie kann man aus OBS Serienbriefe erstellen?|hier]].

Version vom 23. September 2020, 09:54 Uhr

Auswertung

In dem Menü "Auswertung" finden Sie einen gleichnamigen ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl erscheint vor Ihnen die Liste "Auswertungen", in der Sie alle bisher erstellten Auswertungen vorfinden. Die Datensätze dieser Liste werden durch folgende Spalte beschrieben:

Spalten.PNG

Spalte Beschreibung
Datum Datum der Anlage einer Auswertung. Dieses kann auch später noch geändert werden.
Bezeichnung Frei vergebbare Bezeichnung
Nr. Eindeutige Nummer
Typ Zeigt die Art einer Auswertung an.
Projekt Falls eine Auswertung einem Projekt zugeordnet wurde wird die Projektnummer hier angezeigt.
Anzahl Zeigt die Anzahl der gefundenen Datensätze einer Auswertung. Diese können mit F8 eingesehen werden.
Benutzer Benutzer, der die Auswertung angelet hat.

Auswertung erstellen

Das Anlegen einer Auswertung erfordert folgendes Vorgehen:
Durch Betätigen der Einfg-Taste können Sie eine neue Auswertung anlegen. Es öffnet sich folgende Eingabemaske:

Eingabemaske Auswertung.PNG

Feld Beschreibung
Bezeichnung Hier können Sie einen Namen für die Auswertung eintragen, um diese besser unterscheiden zu können.
Datum Das Datum wird automatisch auf das aktuelle Datum gesetzt, kann aber auch manuell geändert werden.
Typ Hierüber bestimmen Sie den Auswertungs-Typ, also die was für Daten Sie auswerten möchten.
Benutzerlevel Hierüber können Sie den Zugriff auf die Auswertung beschränken.
Projekt Sie können hier ein Projekt auswählen, um die Auswertung einem Projekt zuzuordnen.
Vertreter-Filter Hierüber können Sie den Zugriff auf die Auswertung beschränken.
Mandaten -Filter Hier können Sie den Mandanten bestimmen, für den die Auswertung angelegt werden soll.
Bemerkung Hier können Sie eine Beschreibung der Auswertung eintragen. Dies kann hilfreich sein um Auswertungen besser organisieren zu können.

Nachdem Sie alles eingetragen haben, speichern Sie Ihre Eingabe mit F2.

Es öffnet sich nun die Auswertungsliste und die soeben angelegte Auswertung ist schon ausgewählt. Als nächsten Schritt müssen Sie


Tasten und Schaltflächen

F3 Druck

Die Drucke der verschiedenen Auswertungstypen unterscheiden sich voneinander. Erklärungen der einzelnen Drucke finden Sie unter den folgenden Links:

Angebot Einkauf Personen Artikel
Einkaufslieferschein Personen/Anprechpartner Artikelstatistik Geräte
Bestellung Lieferschein Geräte Information
Person/Ansprechpartner Preislisten Telefoninfo

Hinweis: Um Serienbriefe in Word erstellen zu können, führen Sie, wie oben beschrieben, eine Personen-Auswertung durch und wählen dann unter F3 "ASCII Export Selektierte Datensätze" aus. Eine genauere Beschreibung, bzw. das Übernehmen dieser Daten in Word, finden Sie hier.

F7 Beding

Mit F7 können Sie in der Liste die Bedingungen, nach denen die Daten selektiert werden sollen, festlegen. Die Eingabemaske unterscheidet sich je nach Auswertungstyp. Wenn Sie Ihre Bedingungen festgelegt haben, sichern Sie Ihre Eingaben mit F2.

Bei allen Auswertungstypen ist es möglich in den Stammdaten eigene Bedingungen festzulegen, welche dann in dem Reiter "Zusatzdaten" zu finden sind.

Artikel

Auswertung Artikel Bedingungen Stammdaten.png

Auswertung Artikel Bedingungen Weitere Daten.png

Auswertung Artikel Bedingungen Shop.png

Personen

Auswertung Personen Bedingungen Stammdaten.png

Auswertung Personen Bedingungen Umsatz.png

Auswertung Personen Bedingungen Sonstiges.png

Auswertung Personen Bedingungen Besonderes.png

Auftrag

Auswertung Auftrag Bedingungen Stammdaten.png

Auswertung Auftrag Bedingungen Weitere Daten.png

  • Mit der F9-Taste starten Sie den Selektionsvorgang. In der Spalte "Anzahl" wird die gefundene Anzahl angezeigt.
  • Mit der F8-Taste werden Ihnen die gefundenen Datensätze in einer Liste angezeigt. Sie können hiermit Entf Datensätze entfernen und mit Einfg weitere Datensätze hinzufügen. Es öffnet sich die Liste mit den Stammdaten des jeweiligen Auswertungstyps. Markieren Sie mit F5 die gewünschten Datensätze und übernehmen Sie diese mit F2.
  • Mit F3 können Sie sich eine Liste mit verschiedenen Drucken anzeigen lassen, die für diese Auswertung verfügbar sind. Im unteren Teil der Liste wird Ihnen unter "Daten auf dem Ausdruck" angezeigt, welche Daten der selektierten Datensätze ausgedruckt werden. Mit F6 können Sie außerdem noch einen Titel für Ihren Ausdruck festlegen, dieser Titel steht dann als Überschrift auf dem Ausdruck. Um einen bestimmten Druck zu starten betätigen Sie die  ↩ Enter-Taste.
    Hinweis: Falls Sie hier wieder F3 drücken, wird nur eine Liste der verfügbaren Drucke ausgedruckt.


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