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Die Positionserfassung ist die Anzeige der einzelnen Positionen eines Vorgages. Hier können Positionen erfasst, bearbeitet und gelöscht werden. Weiterhin können zusätzlich Informationen für die interne Bearbeitung hinterlegt werden. Je nach Vorgang kann die Anzeige und der Funktionsumfang der Positionserfassung abweichend von dem Hier beschriebenen sein.

Aufbau der Positionserfassung

Die Positionserfassung ist im wesentlichen in drei Bereiche gegliedert:

• Kopf
• Positionen
• Fuss

Kopf

Im Kopf der Positionserfassung werden verschidenen Informationen des Vorganges angezeigt (1). Weiterhin finden Sie hier die Anschrift des Kunden sowie den im Vorgang definierten Kopftext (2).

Zusätzliche Vorgangs Information

Der obere Teil des Kopfes ist ein mit unseren Kunden definierter Standard. Sollten Sie Informationen benötigen, welche vom Standard abweichen, können Sie im unteren Teil des Kopfes diverse weitere Informationen Anzeigen (3). Die hier angezeigten Daten werden über externen Programmcode (Skrip) gesammelt. Diese Scripte werden von uns nach Kundenwunsch angepasst und bieten damit eine flexible anpassung der Positionserfassung je nach Bedarf. Zusätzlich können die angezeigten Daten von OBS-Benutzer zu OBS-Benutzer variieren, da die Scripte auch Benutzerbezogen anpassbar sind. Dies wäre z.B. für Abteilungen mit anderen Anforderungen denkbar.

HINWEIS: Diese Daten werden nicht mit auf die Auftragsbestätigungen für Ihren Kunden gedruckt.

Die anzuzeigenden Zeilen (3-30) kann unter [System->K Benutzerpflege-> Widgets -> 036 Allgemeine Benutzereinstellungen -> 47 Anzahl Vorgangs-Script Zeilen (3-30 Zeilen)] angepasst werden

Positionen

In diesem Bereich werden die einzelnen Positionen des Vorgangs angezeigt (4). Sie haben hier die Möglichkeit Positionen einzufügen, zu bearbeiten und zu löschen. Die aktuelle Position wird mit einem Rahmen angezeigt. Mit einem Druck auf dem Butten "-" vor der Position, können Positionen eingeklappt werden.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Funktionen der Positionserfassung auf dieser Seite.

Fuss

In diesem Bereich werden die Fussdaten des Vorganges angezeigt. Unter anderem befindet sich hier die Abschließende Betragszeile (5), sowie die Zahlungsbedingungen und der Fusstext des Vorgangs (6)

Funktionen der Positionserfassung

Menu

Das Menu der Positionserfassung erreichen Sie mit einem Druck auf Einfg.

A Position
Eine neue Position einfügen.
B Auftragstest
Einfügen eines Vorganglangtextes zum eingeben von Texten
B1 Datei Position
Einfügen einer Datei Position zum anzeigen einer Datei. Unterstützte Formate sind .pdf Dateien sowie Bilddateien(.jpg, .bmp, .png, .tiff, ...).
C Zwischensumme
Einfügen einer Zwischensumme.
D Titelsumme
Einfügen einer Titelsumme.
E1 Leere-Zeile
Einfügen einer Leerzeile.
E2 Neue Seite
Einfügen eines Seitenwechsels. Dies ist interessant für die Gliederung des Ausdrucks.
F Gewerk
Einfügen eines Gewerks.
G Titel
Einfügen eines Titels.
H Eintrag Löschen
Damit wird der Aktuelle eintrag gelöscht.
I Auftrag Kopieren
Hier haben Sie die möglichkeit Positionen eines älteren Auftrages zu übernehmen.
J Angebot übernehmen
Übernahme von Angebotspositionen.
K Reperaturauftrag übernehmen
Übernahme von Repa-Positionen.
L Positionsschnellerfassung
Öffnen der Positionsschnellerfassung.
M Möbelpositionen Übernehmen
Übernahme von Möbelpositionen.
R Artikel aus Artikelgruppen
Übernahme von Artikeln aus der Artikelgruppe.
S Alle Positionen Preis = 0
Alle Preise der vorhandenen Positionen auf 0 setzen.
T Aufgabe aus Position anlegen
Eine Aufgabe aus der aktuellen Position erstellen.
V Info zur Position
Das Informationssystem für die aktuelle Position aufrufen.
Positionen mit einer hinterlegten Info werden mit einem blauen Rahmen und einem Blauen I vor der Position angezeigt.
W Kommentar zur Position
Einfügen eines Positionskommentars. Diese sind nur für die interne Verarbeitung wichtig und werden nicht mit ausgedruckt.

Sonderfunktionen

Anzeige anpassen

Mit einem Rechtsklick in den Kopf der Positionserfassung öffnen Sie ein Kontextmenu, in dem Sie die Anzeige der Positionserfassung anpassen können (7). Unter anderem können Sie über das Menu Positionskommentare ein/ausblenden, Erweiterte Artikeltexte ein/ausblenden, Positionsfarben ein/ausblenden (Optische trennung von Positionen), sowie die Scripteranzeige ein/ausblenden

Positions-Sonderfunktionen

Mit einem Rechtsklick auf den Button "-" vor einer markierten Position öffnet Sie ein Kontextmenu, in dem Sie Positions-Funktionen direkt aufrufen können (8). Unter anderem können Sie über das Menu direkt eine Aufgabe zur Position anlegen, mit Info zur Position das Informationssystem der Position aufrufen und mit Kommentar zur Position ein Positions-Kommentar einfügen.

Funktionstasten

Im unteren Bereich Positionserfassung finden Sie die zur Verfügung stehenden Funktionstasten (9). Diese kann von den Hier beschriebenen Funktionen abweichen.

F3 Druck
Drucken der Auftragsbestätigung.
F5 Bild
Aufruf der Bildverwaltung.
F6 Langt.
Aufruf/Bearbeiten des Langtext der aktuellen Position.
F7 PosNum
Über diesen Punkt können Sie die Numerrierung der Positionen ändern.
F8 Serien
Aufruf der Seriennummernverwaltung
F9 Stück
Aufruf der Stücklistenverwaltung der Position.
F10 Verbr.
Aufruf des Verbrauchsmaterials.
Einfg. Einf.
Aufruf des Menus der Positionserfassung.
Entf. Lösch.
Entfernen der aktuellen Position.
ESC Ende
Verlassen der Positionserfassung. Beim Schließen der Psotionserfassung werden die Positionen gespeichert.

Neben diesen Funktionstasten finden Sie das Schnellstartmenu der Positionserfassung (10). Hier können Sie z.B. direkt zum Kundenstamm oder zum Artikelstamm des Vorganges/Position gelangen.

Arten der Positionserfassung

Für weiterführende Funktionsbeschreibung lesen Sie bitte folgende Wiki-Seiten:

• Angebot
• Auftrag
• Lieferschein
• Rechnungen
• Reparaturauftrag
• Bestellung
• Einkaufslieferschein
• Einkauf
• Produktionsauftrag