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Allgemeines in OBS

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Gelöschte Vorgänge wiederherstellen

Wird in OBS ein Vorgang gelöscht wird hierzu ein Eintrag im Löscharchiv angelegt. Zudem wird der Vorgang als XML Datei im OBS-Verzeichnis unter ..\OBS\Data\Archiv\ gespeichert. Das Wiederherstellen von Vorgängen wird ab OBS-Version 001689 unterstützt. Um auf die Funktion zugreifen zu können wird standardmäßig Benutzerlevel 3 benötigt.

Für folgende Vorgänge ist das Wiederherstellen möglich:

• Anfrage
  
• Angebot
  
• Auftrag
  
• Lieferschein
  
• Rechnung
  
• Bestellung
  
• Einkaufslieferschein
  
• Einkauf
  
• Reparaturauftrag
  

Was wird gesichert ?

Es wird nur der Stammsatz und die dazugehörigen Positionen gesichert!
Ist die Vorgangsnummer vergeben, so wird eine neue Vorgangsnummer im aktuellem Jahr erzeugt, ansonsten wird die Original Vorgangsnummer verwendet.

HINWEIS: Alle zugehörigen Daten wie Stunden, Material werden nicht wieder angelegt.

Wie stellt man einen Vorgang wieder her?

Sind gelöschte Vorgänge vorhanden, erscheint das Icon in der Schnellstartleiste.
Durch Auswahl des Funktionsbutton wird die Liste der gelöschten Vorgänge angezeigt.

Durch Auswahl der Funktionstaste F9 wird der Archiv-Ordner für gelöschte Vorgänge geöffnet. Hier befinden sich alle gelöschten Dateien in einem XML Format.

Durch Auswahl einer Datei wird die Rücksicherung ausgelöst.